Про необхідність оцифрування трудових книжок йшлося на Форумі у Києві

Представники Пенсійного фонду України взяли участь в інформаційному заході Всеукраїнської асоціації кадровиків “Кадровий форум – 2025”, учасниками якого стали керівники кадрових служб, юридичні консультанти, інспектори з питань праці та менеджери, відповідальні за ведення військового обліку на підприємствах.

Серед актуальних тем заходу – питання завершення періоду, визначеного законодавством для переходу на електронний облік трудової діяльності працівників. 

Під час виступу в тематичному блоці заступниця директора Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації – начальник управління інформаційно-аналітичного забезпечення, супроводження та використання електронних реєстрів Пенсійного фонду України Наталія Ткаченко оцінила перехід на електронні трудові книжки як важливий етап цифровізації, що значно спрощує життя українців, особливо в сьогоднішніх умовах.

Наталія Ткаченко зауважила, що майже кожен роботодавець, кожен працівник, який вже має оцифровану трудову книжку, вже відчуває переваги зберігання інформації про трудові відносини в електронному вигляді.

«Паперова книжка може загубитися, втратитись, пошкодитись. Натомість оцифровану трудову книжку неможливо втратити, ніхто випадково не зіпсує записи, не зробить помилку», – зауважила представниця Пенсійного фонду України.

За її словами, оцифрування даних про трудові відносини працівника у майбутньому дозволить органам Пенсійного фонду України призначати такій людині пенсію автоматично: без потреби подання заяв, збирання довідок.

Відповідаючи на питання учасників заходу, фахівець Пенсійного фонду України закцентувала увагу присутніх на найбільш типові помилки, які допускаються під час подання трудової книжки на оцифрування та пояснила, на які моменти варто звертати увагу при підготовці документів.