Електронна трудова книжка: навіщо це потрібно?

Завдяки поданій сканованій копії трудової книжки можна надійно зберегти інформацію про страховий стаж у базі Пенсійного фонду України.

Дані про трудову діяльність працівників нині обліковані у паперовому та електронному форматах.

• Інформація про трудову діяльність працівника з 1998 року за даними звітних відомостей роботодавця вже міститься на вебпорталі Пенсійного фонду України.
• Інформацію про трудову діяльність до 1998 року потрібно внести у вигляді сканованої копії паперової трудової книжки. Вона має бути засвідчена кваліфікованим електронним підписом.

Вимоги до скан-копії трудової книжки:

• Зображення – кольорове, чітке, містить усі реквізити документу
• Сторінки – у хронологічному порядку
• Формат скан-копій – jpg або pdf
• Розмір файлу – не більше 1 Мб

Подати скановану копію електронної трудової книжки може працівник (сам за себе) або роботодавець (за свого працівника).