Типові причини відхилення заяв-розрахунків для виплати лікарняних

Інформуємо бухгалтерів та представників кадрової служби, чому подані ними заяви-розрахунки для виплати лікарняних можуть отримати статус «Залишено без руху».

1. Неправильно заповнено загальну інформацію, реквізити страхувальника (місцезнаходження, номер рахунку, МФО банку, назву банку).
2. У Додатку 1 не внесено інформацію про наявність пільги, яка застосовується під час розрахунку розміру страхової виплати.
3. Зміна інформації про страховий стаж (загальний чи за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку) не підтверджується інформацією в Реєстрі застрахованих осіб.
4. Неправильно розраховано суму страхової виплати згідно з листком непрацездатності.
5. Якщо інформація, вказана страхувальником у заяві-розрахунку, відрізняється від тієї, що міститься в державних електронних реєстрах, і при цьому не додано пояснень та сканованих копій (фотокопій) документів. Вони мають підтверджувати страховий випадок, його обставини, особливості статусу застрахованої особи чи інші обставини, які впливають на умови і тривалість страхових виплат або які підтверджують усунення виявлених помилок або недостовірних відомостей.
6. Якщо скановані копії (фотокопії) виготовлені не в кольоровому форматі або виготовлені не з оригіналів відповідних документів та не містять усіх необхідних сторінок, без полів, зокрема, що містять дані про серію та номер бланків документів тощо.
7. Під час складання заяви-розрахунку з паперовими листками непрацездатності неправильно зазначені серія і номер листка непрацездатності, персональні дані застрахованої особи.

 !!! Наголошуємо, що причину відхилення заяви-розрахунку вказує спеціаліст Пенсійного фонду України в коментарі.