Перевірки довідок про заробітну плату для визначення права на пенсію

Згідно з чинним законодавством, складниками розміру пенсії є розмір заробітної плати та тривалість страхового стажу.

Пенсія призначається за даними з Реєстру застрахованих осіб за період страхового стажу з 1 липня 2000 року (ст.40 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»).

За бажанням майбутнього пенсіонера для обчислення пенсії може бути також врахована заробітна плата за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу підряд за період до 30.06.2000 року, незалежно від перерв. Для цього необхідно отримати довідку про заробітну плату на підприємстві (в установі, організації), де працювала людина в зазначений період. Така довідка в майбутньому має бути обов’язково перевірена. Вона повинна підтверджуватися первинними бухгалтерськими документами, які зберігаються на підприємстві.

Форма довідки про заробітну плату для обчислення пенсії встановлена Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно (затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1). У формі мають бути заповнені такі обов’язкові реквізити: надання згоди на проведення перевірки та зазначення місця зберігання первинних бухгалтерських документів, на підставі яких вона була видана.

Якщо за результатами перевірки первинних документів виявлено, що в наданій заявником довідці зазначені суми заробітку не відповідають первинним документам, довідка має бути замінена.

Для зменшення випадків заміни довідок необхідно звернути увагу на такі найпоширеніші помилки страхувальників під час складання довідок про заробітну плату:

– неправильно здійснюється приведення грошових одиниць, які використовувалися до вересня 1996 року (суми заробітку перераховуються у співвідношенні 1 гривня дорівнює 100000 карбованців);

– зазначення у довідці видів оплати праці, на які не нараховувалися страхові внески, та які не враховуються під час визначення середньомісячного заробітку для обчислення пенсії;

– суми лікарняних та відпускних не розподілені на місяці, за які вони були нараховані;

– зазначення сум, виплачених після звільнення працівника (компенсація за невикористану відпустку тощо).

Наголошуємо, що керівники підприємств, установ, організацій, а також посадові особи, які формують довідки про заробітну плату для призначення пенсії, мають бути уважними та відповідальними під час складання довідок. Від правильності заповнення документів залежить своєчасне пенсійне забезпечення працівників.