Результати аудиторського дослідження діяльності Головного управління Пенсійного фонду України в області з питань управління коштами Пенсійного фонду України за 9 місяців 2019 року

Протягом 9 місяців 2019 року проведено 5 внутрішніх аудитів, в тому числі:

• аудит відповідності дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з призначення, проведення перерахунків і виплати пенсій військовослужбовців та деяких інших категорій громадян в управлінні пенсійного забезпечення військовослужбовців та деяких інших категорій громадян головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області (аудиторський звіт разом з рекомендаціями складений 22 березня 2019 року);
• аудит ефективності оцінки якості організації роботи по наповненню бюджету Пенсійного фонду України за рахунок відшкодування фактичних витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах та погашення заборгованості платників (аудиторський звіт разом з рекомендаціями складений 02 травня 2019 року);
• аудит ефективності стану внутрішнього контролю за веденням обліку переплат пенсій, повнотою охоплення заходами стягнення надміру виплачених коштів та додержанням порядку списання переплат пенсій (аудиторський звіт разом з рекомендаціями складений 07 червня 2019 року);
• аудит відповідності оцінки стану роботи щодо організації контролю за правильністю виплати допомоги на поховання та недоотриманої пенсії (аудиторський звіт разом з рекомендаціями складений 14 червня 2019 року);

–   аудит відповідності з питань організації роботи по проведенню інвентаризації пенсійних справ та перевірці наявних в них даних, які містяться в електронних базах даних Пенсійного фонду України (аудиторський звіт разом з рекомендаціями складений 06 вересня 2019 року).

Виявлено 471 нефінансове порушення та 235 фінансових порушень на загальну суму 575701,25 грн., з яких:

– 89 порушень, що не призвели до втрат фінансових ресурсів, на загальну суму 411707,29  грн. (7 випадків не взяття на облік переплат пенсій, які відшкодовуються,  на загальну суму 15947,44 грн., 7 випадків недоплат пенсій чи допомог на загальну суму 73961,33 грн., 2 порушення при виплаті одержувачам, які перебувають на повному державному утриманні на загальну суму 2088,19 грн., 52 випадки несвоєчасно отриманих фінансових ресурсів внаслідок несвоєчасного виставлення до відшкодування сум видатків на виплату пільгових пенсій на загальну суму 292576,68 грн., 20 інших порушень на загальну суму 27133,65 грн. (14 випадків завищення сум видатків до відшкодування на виплату пільгових пенсій на загальну суму 20386,81 грн., 5 випадків несвоєчасного проведення утримання переплат пенсій за наявності відповідного рішення на загальну суму 756,12 грн.; 1 випадок невідповідності суми недоотриманої пенсії даним підсистеми ППВП в сумі 5990,72 грн.);

– 146 порушень, що призвели до втрат фінансових ресурсів, на загальну суму 163993,96 грн. (2 випадки не виставлення до відшкодування суми  видатків на виплату пільгових пенсій на загальну суму 26574,32 грн., 1 випадок не виставлення фінансової санкції та пені в сумі 45,69 грн., 2 випадки невірного визначення періоду для повернення частини пенсії померлого пенсіонера установою, де він перебував на повному державному утриманні, на загальну суму 75,21 грн., 12 випадків переплат пенсій на загальну суму 40438,22 грн., 8 випадків заниження сум переплат пенсій на загальну суму 67395,57 грн., 121 випадок не взяття на облік переплат пенсій на загальну суму 29464,95 грн.).

За результатами проведення аудиторських досліджень надано 5 умовно-позитивних висновків та 45 рекомендацій, які прийняті до виконання (з них: 16 – термін виконання не настав, 29 – виконані), видано 6 управлінських рішень в головному управлінні.

Протягом 9 місяців 2019 року усунуто 284 нефінансових порушення та частково або в повному обсязі 103 фінансові порушення на загальну суму 396069,42 грн.

Крім того, протягом І півріччя 2019 року на виконання вимог листа Пенсійного фонду України від 31.01.2019 №3256/05-01 проведено тематичну перевірку використання в службових цілях автотранспорту Ніжинського об’єднаного управління Пенсійного фонду України. Під час перевірки встановлено,  що експлуатація автомобіля здійснювалась згідно норм чинного законодавства, оперативний контроль за порядком використання автомобіля, його пробігом, правильністю списання паливо-мастильних матеріалів, оформлення подорожніх листів здійснюється відповідно до окремих внутрішніх наказів управління. Фактів безпідставного використання службового автомобіля у Ніжинському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду України не встановлено.