Головний спеціаліст загального відділу управління адміністративного забезпечення
| ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області 29.03.2019 № 538 |
УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії “В” головного спеціаліста загального відділу управління адміністративного забезпечення
| Загальні умови | |
| Посадові обов’язки | Відповідно до посадової інструкції:
1. Ведення діловодного процесу, здійснення управлінської діяльності. 2. Забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу. 3. Засвідчення копій документів, що створюються в головному управлінні Пенсійного фонду України в області у встановленому порядку. 4. Здійснення реєстрації та контролю за строками виконання документів, що надійшли до головного управління, підготовка їх до розгляду начальником головного управління або його заступниками та, після розгляду керівництвом, передача документів виконавцям. 5. Обробка та відправка вихідної кореспонденції. 6. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним проходженням, додержанням строків розгляду звернень підприємств, установ, організацій; проведення аналізу та узагальнення даних про хід та результати виконання контрольних документів структурними підрозділами та доповідь про них керівництву відділу для узагальнення. 7. Здійснення обліку, зберігання, розмноження та використання документів та видань з грифом «Для службового користування». 8. Надання організаційно – методичного керівництва в роботі з документами в структурних підрозділах головного управління. 9. Участь у перевірках стану оперативного зберігання документів у структурних підрозділах головного управління та правильності оформлення службових документів. 10. Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, упорядкування, обліку, збереження та використання документів, що створюються в процесі діяльності головного управління, для передачі їх на зберігання до архіву головного управління. 11. Організація копіювання і тиражування документів, ведення обліку виготовлених ксерокопій та сканованих копій. 12. У разі тимчасово відсутніх спеціалістів загального відділу забезпечує виконання функцій, покладених на загальний відділ відповідно до законодавства, внутрішнього трудового розпорядку та Регламенту роботи головного управління, несе персональну відповідальність та звітує перед керівництвом відділу про виконання завдань. |
| Умови оплати праці | – посадовий оклад згідно з штатним розписом на 2019 рік – 5110 грн.; – надбавки за вислугу років на державній службі та ранг державного службовця відповідно до статті 52 Закону України “Про державну службу” та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 “Питання оплати праці працівників державних органів”. |
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Безстроково |
| Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання | Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, подає (особисто або поштою) конкурсній комісії такі документи:
1) копію паспорта громадянина України; 2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком), до якої додається резюме у довільній формі; 3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; 4) копію (копії) документа (документів) про освіту; 5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою; 6) заповнену особову картку встановленого зразка; 7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2018 рік.
Особа, яка має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.
Строк їх подання до 16:00 12 квітня 2019 року.
|
| Місце, час та
дата початку проведення конкурсу |
В приміщенні головного управління Пенсійного фонду України в
Чернігівській області за адресою: м. Чернігів, вул. П’ятницька, 83-а о 09:00 17 квітня 2019 року. |
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Людвик Наталія Анатоліївна, тел. 0462-674-754
main@cn.pfu.gov.ua
|
Кваліфікаційні вимоги
| 1 | Освіта | Вища, ступінь не нижче молодшого бакалавра або бакалавра
(економічна, юридична). |
| 2 | Досвід роботи | Не обов’язково. |
| 3 | Володіння державною мовою |
Вільне |
|
Вимоги до компетентності
|
||
| Вимога | Компоненти вимоги | |
| 1 | Уміння працювати з комп’ютером | Рівень досвідченого користувача. Досвід роботи з офісними пакетами (Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice). Досвід роботи з базами даних різних рівнів складності на рівні користувача. Вміння працювати з Веб-сервісами за допомогою інтернет браузерів. |
| 2 | Ділові якості | Аналітичні здібності, здатність концентруватись на деталях, вміння працювати з інформацією; орієнтація на досягнення кінцевих результатів; вміння вирішувати комплексні завдання; вміння ефективно слухати та сприймати думки; вміння ефективної координації з іншими; вміння чітко висловлюватися; запобігання та ефективне подолання перешкод, стресостійкість, вимогливість, оперативність, вміння визначати пріоритети. |
| 3 | Особистісні якості | Відповідальність; дисципліна і системність; самоорганізація та орієнтація на розвиток; емоційна стабільність; комунікабельність; вміння працювати в стресових ситуаціях. |
|
Професійні знання
|
||
|
Вимога |
Компоненти вимоги |
|
| 1 | Знання законодавства | Знання: Конституції України;
Закону України “Про державну службу”; Закону України “Про запобігання корупції”. |
| 2 | Знання спеціального законодав-ства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції | Знання:
1. Кодексу законів про працю України; 2. Закону України “Про очищення влади”; 3. Закону України “Про доступ до публічної інформації”; 4. Закону України “Про захист персональних даних”; 5. Закону України “Про звернення громадян”; 6. Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”; 7. Постанови Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280 “Про затвердження Положення про Пенсійний фонд України”; 8. Постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 “Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містить службову інформацію”; 9. Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 року № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності”; 10. Типової інструкції з діловодства у територіальних органах Пенсійного фонду України; 11. Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування; 12. Уніфікованої системи організаційно – розпорядчої документації. |