Про виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2018 рік
КОЛЕГІЯ
ПРИ НАЧАЛЬНИКУ ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ
ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Р І Ш Е Н Н Я
22 лютого 2019 р. м. Чернівці № 2-4
Про виконання плану роботи Головного
управління Пенсійного фонду України
в Чернівецькій області на 2018 рік
Заслухавши інформацію заступника начальника управління – начальника відділу з питань організаційно-інформаційної роботи управління персоналу Струк Л.М. «Про виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2018 рік», колегія при начальнику Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області відмічає наступне.
Обслуговування громадян в області здійснюється з дотриманням стандартів, визначених постановою правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 №13-1 „Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України”, з додержанням Методичних рекомендацій щодо порядку обслуговування громадян спеціалістами територіальних управлінь Пенсійного фонду України, схвалених постановою правління Пенсійного фонду України від 07.04.2017 №8-1, та у відповідності до Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.
Станом на 01.01.2019 в усіх районах області (окрім Кельменецького) створено віддалені робочі місця фахівців Пенсійного фонду, мережа яких охоплює 23 із 33 існуючих в області об’єднаних територіальних громад. В місті Новодністровськ забезпечено повноцінну роботу підрозділів обслуговування громадян та застосування пенсійного законодавства. Поза межами об’єднаних територіальних громад налагоджено обслуговування громадян на віддаленому робочому місці в Іванівецькій сільській раді Кельменецького району, Берегометській селищній раді, в Чернівецькому міському центрі зайнятості, двох філіях Чернівецької міської бібліотеки.
На базі Чернівецької обласної організації Українського товариства глухих функціонує віддалене робоче місце працівника Фонду, обслуговування здійснюється за участю осіб, які володіють мовою жестів. З метою зменшення черг в сервісному центрі та наближення послуг з питань пенсійного забезпечення до мешканців міста Чернівці здійснюється прийом громадян в приміщенні Центру надання адміністративних послуг за адресою: вул.Івана Підкови, 2.
Загалом протягом 2018 року створено 10 нових пунктів обслуговування громадян. На черзі – розробка дорожньої карти створення віддалених робочих місця в новостворених об’єднаних територіальних громадах.
Працівниками сервісних центрів проводиться роз’яснювальна робота щодо можливостей отримання відповідних послуг через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України послуг. Загалом кількість зареєстрованих користувачів веб-порталу по області складає 31921 особа, у 2018 році зареєстровано 21370 осіб.
Здійснюється інформування громадян з питань пенсійного забезпечення за допомогою SMS-повідомлень. Впродовж 2018 року надіслано 11984 SMS-повідомлення про виготовлення та можливість отримання пенсійних посвідчень; 208 – про переказ іноземної пенсії; 5133 – про дату припинення виплати пенсії та необхідності вчасного звернення для проходження чергового переогляду у МСЕК.
Запроваджено цільове індивідуальне інформування осіб, які виявили бажання одержувати інформаційні SMS-повідомленння через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України. Розпочато надання довідок в електронному вигляді та/або витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису). Згоду на такий вид інформування надали 9874 особи.
Протягом 2018 року в друкованих та електронних ЗМІ забезпечено розміщення понад 6 тис. тематичних публікацій, організовано 157 зустрічей з представниками ЗМІ у форматі прес-конференцій та брифінгів. На телерадіоканалах області організовано 1744 виступи фахівців Головного управління і забезпечено розміщення 5656 повідомлень у форматі соціальної реклами, 14,6 тис. в – ефірах вуличного радіо в м. Чернівцях, 6120 – на автостанціях області. Проведено 1459 зустрічей з трудовими колективами та 662 – з населенням за місцем проживання. Розміщено понад 3,5 тис. повідомлень на сайтах органів влади, місцевого самоврядування та інших електронних ЗМІ. Здійснюється наповнення інформаційної сторінки Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на веб-порталі Пенсійного фонду України.
Впродовж звітного періоду до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» надійшло 40 запитів на публічну інформацію, які своєчасно розглянуті, запитувачам надано відповіді у встановлені терміни.
Здійснювалось поденне фінансування пенсійних виплат, згідно з планом-графіком фінансування. Виплату пенсій, з урахуванням проведених перерахунків, проведено в повному обсязі. Забезпечення виплат проведено за рахунок законодавчо визначених джерел доходів.
Забезпечено проведення призначення/перерахунків пенсій згідно із законодавством та за заявами про проведення перерахунків у строки, визначені законодавством України.
Впроваджено технологію передачі та оброблення інформації, пов’язаної з виготовленням та обліком пенсійних посвідчень у вигляді платіжної картки, яка одночасно є пенсійним посвідченням, містить графічну та електронну інформацію про власника, ключі електронного цифрового підпису (електронних пенсійних посвідчень) для пенсіонерів, які отримують пенсії через “Ощадбанк”.
Здійснювався контроль за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам.
Забезпечувався контроль баз даних одержувачів пенсій щодо виявлення подвійних виплат пенсій за різними пенсійними програмами, контроль своєчасного припинення виплат пенсій померлих пенсіонерів.
За 2018 рік власних доходів, що формуються на території області, до бюджету Головного управління надійшло в сумі 2417,8 млн.грн., що на 4,1%, або на 102,3 млн.грн. менше плану.
Забезпечено виконання плану з власних доходів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, на 104,2%, або мобілізовано платежів в сумі 21,9 млн. грн.
Позитивній динаміці надходження власних доходів сприяли вжиті спільно з органами влади та державної виконавчої служби заходи до боржників та проведена робота щодо розроблення детальних дорожніх карт по кожному боржнику, які щоденно наповнюються інформацією щодо вжитих заходів. В результаті усіх вжитих заходів в рахунок погашення заборгованості з платежів до бюджету Фонду надійшло з початку року коштів в сумі 0,6 млн.грн.
Здійснюється систематичний обмін інформацією між Головним управлінням Пенсійного фонду України в області та Головним управлінням Державної фіскальної служби і Управлінням Держпраці в Чернівецькій області щодо ознаки використання роботодавцями праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю. Протягом 2018 року надіслані інформаційні матеріали до Управління Держпраці у Чернівецькій області щодо 3674 роботодавців, які мінімізують заробітну плату найманих працівників та у звітності яких наявні ознаки порушення законодавства про працю, Головного управління Державної фіскальної служби у Чернівецькій області – 2824.
З метою забезпечення внесення даних до Реєстру застрахованих осіб, контролю за повнотою надходження інформації та запобігання випадків неподання страхувальниками звітів проводиться робота щодо формування та опрацювання переліків страхувальників, які можливо не подали звіт або подали його без повного комплекту документів. Це дозволило скоротити кількість помилкових звітів за грудень 2017 р. та січень-листопад 2018 р. із 371 до 82 або на 77,9%.
У терміни, визначені Зведеним планом проведення внутрішніх аудитів Пенсійним фондом України у І та ІІ півріччі 2018 року, управлінням внутрішнього аудиту та фінансового контролю проведено 5 аудитів відповідності в Кіцманському, Хотинському, Вижницькому, Кельменецькому та Путильському відділах обслуговування громадян (сервісних центрах) управління обслуговування громадян Головного управління та у відділах (секторі) з питань призначення та перерахунків пенсій в Кіцманському, Хотинському, Вижницькому, Кельменецькому та Путильському районах управління застосування пенсійного законодавства Головного управління на тему: «Оцінка стану роботи щодо дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з питань прийому і обслуговування осіб та при призначенні/перерахунку і виплаті пенсій і допомоги». Крім цього, проведено аудити відповідності у відділі супроводження інформаційних систем та електронних реєстрів та відділі захисту інформації управління інформаційних систем та електронних реєстрів, Чернівецькому відділі обслуговування громадян (сервісний центр) управління обслуговування громадян та аудит ефективності у відділі бухгалтерського обліку фінансово-економічного управління і у відділі господарського забезпечення управління адміністративно-господарського забезпечення.
Проведено дослідження окремих операційних процесів (згідно з окремим планом) в підрозділах управління обслуговування громадян, управління застосування пенсійного законодавства. управління з питань виплати пенсій.
Проводився постійний моніторинг додержання посадовими особами антикорупційного законодавства, в тому числі щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, обмеження спільної роботи близьких осіб.
Всі заходи, виконання яких передбачено планом роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2018 рік, виконано.
В И Р І Ш И Л И:
- Вважати організацію діяльності Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області впродовж 2018 року такою, що відповідає завданням, визначеним пріоритетами діяльності Пенсійного фонду України на 2018 рік.
- Керівникам структурних підрозділів Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області забезпечувати виконання завдань, визначених планом роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2019 рік.
- Контроль за виконанням рішення покласти на заступників начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області згідно з розподілом функціональних повноважень.
Голова колегії М. РОМАНІВ
Секретар колегії Є. ЄВАСЬ