Подання звіту – запорука повноти наповнення реєстру застрахованих осіб!

Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI Пенсійний фонд формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – реєстр застрахованих осіб).

Дані до реєстру застрахованих осіб, зміни та уточнення до них вносяться на підставі звітності, що подається страхувальниками до органів доходів і зборів та передається до Пенсійного фонду України в порядку міжвідомчого обміну інформацією.

Непотрапляння до реєстру застрахованих осіб інформації в розрізі застрахованих осіб з обов’язкової звітності страхувальників призводить до втрати страхового стажу застрахованими особами та порушення їх конституційного права на його зарахування.

Крім того, звертаємо особливу увагу на тому, що при поданні обов’язкової звітності з помилками (наявні порушення вимог Порядку №435 від 14.04.2015 зі змінами), відомості щодо застрахованих осіб НЕ ВНОСЯТЬСЯ до реєстру застрахованих осіб, оскільки звіт в такому випадку відповідно до Порядку 435 не вважається звітом і вважається таким, що не подавався.

Водночас повідомляємо, що суб’єктами інформаційного обміну щодо накопичених даних   реєстру застрахованих осіб Державного реєстру  є:

– Пенсійний фонд України;

– центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення;

– фонди загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Більш того, вже діють норми  чинного законодавства, які передбачають нарахування соціальних виплат з обов’язковим врахуванням інформації, накопиченої на персональних облікових картках реєстру застрахованих осіб.

Враховуючи викладене вище, звертаємо увагу всіх страхувальників (роботодавців, платників ЄСВ), що неподання обов’язкової звітності, або подання звітності з помилками та не виправлення цих помилок, приводить до того, що інформація про заробіток (дохід), стаж, періоди трудових відносин, сплату внесків, в розрізі Ваших працівників, не потрапляє до їх персональних карток.