Про хід виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області за І квартал 2018 року
КОЛЕГІЯ
ПРИ НАЧАЛЬНИКУ ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ
ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Р І Ш Е Н Н Я
___________ 2018 р. м. Чернівці № ____
Про хід виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області за І квартал 2018 року
Заслухавши інформацію заступника начальника управління – начальника відділу з питань організаційно-інформаційної роботи управління персоналу Струк Л.М. «Про хід виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області за І квартал 2018 року», колегія при начальнику Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області відзначає наступне.
Протягом І кварталу 2018 року обслуговування громадян в області здійснювалось з дотриманням стандартів, визначених постановою правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 №13-1 „Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України”, з додержанням Методичних рекомендацій щодо порядку обслуговування громадян спеціалістами територіальних управлінь Пенсійного фонду України, схвалених постановою правління Пенсійного фонду України від 07.04.2017 № 8-1, та у відповідності до Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.
Станом на 01.04.2018 в 9 районах області створено віддалені робочі місця фахівців Пенсійного фонду, мережа яких охоплює 17 із 26 існуючих в області об’єднаних територіальних громадах В місті Новодністровськ забезпечено повноцінну роботу підрозділу обслуговування громадян: від прийому до обробки пенсійної документації. Розроблено дорожню карту на 2018 рік щодо створення віддалених робочих місць в новостворених громадах.
Працівниками сервісних центрів проводиться роз’яснювальна робота щодо можливостей отримання відповідних послуг через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України послуг. Вживаються заходи щодо збільшення користувачів веб-порталу Пенсійного фонду України шляхом прийому заяв для реєстрації на веб-порталі безпосередньо при обслуговуванні громадян в єдиному вікні, під час виїзних прийомів тощо. Протягом І кварталу 2018 року кількість користувачів, зареєстрованих на веб-порталі збільшилось на 6548 осіб.
Здійснюється інформування громадян з питань пенсійного забезпечення за допомогою SMS-повідомлень. Протягом січня-березня 2018 року направлено 1382 SMS-повідомлення про призначення пенсії, 3209 SMS-повідомлень про можливість отримання пенсійних посвідчень, 1317 SMS-повідомлень про закінчення строку інвалідності.
Впродовж І кварталу 2018 року забезпечувалось оперативне висвітлення питань діяльності Головного управління в інформаційному просторі. В друкованих та електронних ЗМІ забезпечено розміщення понад 1460 тематичних публікацій, організовано 48 зустрічей з представниками ЗМІ у форматі прес-конференцій та брифінгів. На телерадіоканалах області організовано 424 виступи фахівців органів Фонду і забезпечено розміщення 1440 повідомлень у форматі соціальної реклами, 3600 в – ефірах вуличного радіо в м. Чернівцях, 620 – на автостанціях області. Проведено 278 зустрічей з трудовими колективами та 194 – з населенням за місцем проживання. Розміщено понад 800 – на сайтах органів влади, місцевого самоврядування та інших електронних ЗМІ. На сайті Головного управління у рубриці відповідей на запитання, які порушуються громадянами у зверненнях, забезпечено оперативне надання кваліфікованих роз’яснень.
Протягом січня-березня 2018 року до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» надійшло 9 запитів на публічну інформацію, які були своєчасно розглянуті, запитувачам надано відповіді з дотриманням встановлених законодавством термінів.
Здійснювалось поденне фінансування пенсійних виплат, згідно з планом-графіком фінансування. Виплату пенсій, з урахуванням проведених перерахунків, проведено в повному обсязі. Забезпечення виплат проведено за рахунок законодавчо визначених джерел доходів.
Забезпечено проведення призначення/перерахунків пенсій згідно із законодавством та за заявами про проведення перерахунків у строки, визначені законодавством України.
Здійснювався контроль за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам.
Забезпечувався контроль баз даних одержувачів пенсій щодо виявлення подвійних виплат пенсій за різними пенсійними програмами, контроль своєчасного припинення виплат пенсій померлих пенсіонерів.
Протягом І кварталу 2018 року власних доходів до бюджету Пенсійного фонду області надійшло в сумі 522,2 млн.грн., що на 10,4% (49,3 млн. грн.) більше планового завдання. Власних доходів, адміністрування яких здійснюють органи Фонду, мобілізовано в сумі 5,7 млн. грн., що становить 117,0% до плану (+0,8 млн. грн.).
Здійснюється систематичний обмін інформацією між Головним управлінням Пенсійного фонду України в області та Головним управлінням Державної фіскальної служби і Управлінням Держпраці в Чернівецькій області щодо ознаки використання роботодавцями праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю. У результаті проведення усіх спільних заходів, протягом січня-березня 2018 року, виявлено порушення у 141 страхувальника щодо 554 застрахованих осіб, донараховано 257,0 тис.грн. єдиного соціального внеску. По 1 роботодавцю матеріали про порушення передано до органів ДФС, щодо 6 роботодавців складено протоколи про притягнення до адміністративної відповідальності та направлено до суду, по 5 роботодавцях – винесено постанови суду щодо застосування адміністративних штрафів на суму 2,6 тис.грн., по 15 – винесено постанови щодо накладання штрафних санкцій на суму 768,2 тис.грн.
З метою забезпечення внесення даних до Реєстру застрахованих осіб, контролю за повнотою надходження інформації та запобігання випадків неподання страхувальниками звітів проводиться робота щодо формування та опрацювання переліків страхувальників, які можливо не подали звіт або подали його без повного комплекту документів. Це дозволило скоротити кількість помилкових звітів із 112 до 21 або на 81,25%, кількість застрахованих осіб, інформація про яких не потрапила до Реєстру застрахованих осіб, скоротилась з 2528 до 85 або на 96,64%.
У І кварталі 2018 року, управлінням внутрішнього аудиту та фінансового контролю проведено аудит відповідності в Кіцманському відділі обслуговування громадян (сервісному центрі) управління обслуговування громадян Головного управління та у відділі з питань призначення та перерахунків пенсій в Кіцманському районі управління застосування пенсійного законодавства Головного управління на тему: «Оцінка стану роботи щодо дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з питань прийому і обслуговування осіб та при призначенні/перерахунку і виплаті пенсій і допомоги».
Проведено дослідження окремих операційних процесів (згідно з окремим планом) в структурних підрозділах обслуговування громадян, управлінні з питань виплати пенсій, управлінні застосування пенсійного законодавства Головного управління.
Проводився постійний моніторинг додержання посадовими особами антикорупційного законодавства, в тому числі, щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, обмеження спільної роботи близьких осіб.
За інформаціями керівників структурних підрозділів всі заходи, виконання яких передбачено впродовж січня-березня 2018 року відповідно до плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2018 рік, виконано. Разом з тим, відсоток користувачів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України становить лише 4,11% від економічно-активного населення області. Кількість пенсіонерів, які обслуговуються через банківські установи в області, становить 51,48%, (відсоток відхилення – 7).
Враховуючи викладене вище, колегія при начальнику Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
В И Р І Ш И Л А:
- Вважати організацію діяльності Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області впродовж І кварталу 2018 року такою, що відповідає завданням, визначеним пріоритетами діяльності Пенсійного фонду України на 2018 рік.
- Начальнику управління обслуговування громадян Троцюк Л.Т., начальникам відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) управління обслуговування громадян:
2.1. Вказати на необхідність активізації роботи із відвідувачами щодо можливостей отримання відповідних послуг через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України.
2.2. Забезпечити виконання завдань щодо збільшення кількості пенсіонерів, які обслуговуються через банківські установи.
- Керівникам структурних підрозділів Головного управління забезпечувати виконання завдань, визначених планом роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2018 рік.
- Схвалити перелік показників, які дають підставу для позбавлення премії в повному обсязі структурного підрозділу або його відділу (додаються) .
- Заступникам начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області відповідно до розподілу функціональних повноважень забезпечувати щомісячний контроль за виконанням рішення.
Голова колегії М.В. Романів
Секретар колегії О.М. Шестаков