Чому зникнуть паперові трудові книжки та які документи їх замінятимуть буковинцям розповіли в етері телеканалу «Чернівецький промінь»

Діджиталізація упевненою ходою вступає в життя сучасного суспільства, стрімкими темпами охоплюючи усі його сфери. Одним із важливих кроків на цьому шляху є переведення паперової документації в електронну. Про скасування звичних для українців трудових книжок, передбачене спеціально прийнятим Верховною Радою України законом, про переваги електронних форм документації та державних послуг розповіла буковинцям у передачі «Після новин» на телеканалі «Чернівецький промінь» начальниця управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області Людмила ТРОЦЮК.

Представниця пенсійної служби пояснила, що трансформація паперового документа про трудову діяльність в електронний формат відповідає вимогам часу та є складовою процесу цифровізації, покликаного спростити доступ громадян до інформації та державних послуг, сприяти оперативності й комфортності їх отримання. Прийнятий Верховною Радою України Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» законодавчо врегульовує механізми накопичення, зберігання та використання даних про трудовий стаж працівників в електронній формі, що створює підстави для масштабного застосування сучасного сервісу з автоматичного призначення пенсії.

Людмила Троцюк зазначила, що Пенсійний фонд ще з 1998 року, з часу запровадження персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб, накопичує відповідну інформацію та використовує її для призначення пенсій. З 1 січня 2004 року обчислення страхового стажу відбувається відповідно до Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» та здійснюється винятково на основі даних про сплату страхових внесків, а не за принципом відпрацьованого людиною часу, як це було раніше.

Скасування звичного для усіх паперового формату трудової книжки передбачає перенесення наявної в ній інформації до електронної трудової книжки – документа сучасного зразка, який міститься на вебпорталі Пенсійного фонду України. Відтепер вся інформація про трудові відносини акумулюватиметься в єдиному електронному форматі й кожен користувач вебпорталу, авторизувавшись на цьому сервісі за допомогою кваліфікованого електронного підпису чи здійснивши вхід в Особистий кабінет через систему інтегрованої ідентифікації GOV ID, матиме доступ до її перегляду та впорядкування. Відповідно до наявної в Державному реєстрі застрахованих осіб інформації, наразі до електронних трудових книжок внесені дані про трудові відносини громадян з 2004 року. Відомості про трудову діяльність попередніх періодів потрібно вносити шляхом подання сканованих копій записів у паперовій трудовій книжці. Зробити це громадяни можуть самостійно або за допомогою роботодавця, керуючись розміщеними на вебпорталі детальними інструкціями. Надалі потрібно наповнювати цей електронний документ новими даними, коли такі з’являтимуться, а у випадках внесення некоректної інформації можна своєчасно її виправити відповідно до рекомендацій, які надають спеціалісти Пенсійного фонду. Таким чином можна підійти до пенсійного віку підготовленим і уникнути зайвих клопотів з пошуком чи відновленням необхідних для призначення пенсії документів про підтвердження страхового стажу у випадку пошкодження чи втрати паперової трудової книжки, зауважила представниця пенсійної служби. А головне – наявність впорядкованої електронної трудової книжки є підставою для автоматичного призначення пенсії, яке здійснюється без особистого звернення людини до установи Пенсійного фонду. Для цього достатньо подати через вебпортал відповідну анкету-заяву, і за фактом досягнення пенсійного віку пенсія буде призначена автоматично. Причому подати таку заяву можна у будь-який період – зазначена процедура, на відміну від традиційного звернення за призначенням пенсії до фахівців сервісного центру не раніше, ніж за місяць до настання пенсійного віку, не передбачає жодних часових та вікових обмежень. Людмила Троцюк зауважила, що послуга з автоматичного призначення пенсії набула значної популярності серед мешканців області, якими подано близько чотирьох сотень анкет-заяв, більше півтори сотні буковинців уже призначено пенсію в такий спосіб.

Відповідаючи на запитання ведучої щодо тривалості функціонування паперових трудових книжок, представниця Фонду повідомила, що перехідний період триватиме п’ять років й упродовж цього часу традиційна трудова книжка перебуватиме у статусі правомірного документа, який за потреби можна використовувати. При цьому зазначила, що процес оцифрування трудових книжок розвивається стрімкими темпами: наразі в області в електронний формат переведено понад 5,5 тисяч документів про трудову діяльність громадян. Сучасні буковинці прагнуть мати документ сучасного зразка, який неможливо загубити чи пошкодити. Захищеність інформації забезпечують надійні засоби авторизації на вебпорталі – кваліфікований електронний ключ та система інтегрованої ідентифікації GOV ID. Ніхто інший, окрім власника цифрового підпису, не може внести зміни до персональних відомостей, їх неможливо сфальсифікувати, адже достовірність даних Пенсійний фонд ретельно перевіряє. Окрім того, електронний документ завжди під рукою, за ним не потрібно нікуди ходити. Особливо зручно його переглядати через мобільний застосунок «Пенсійний фонд», який можна легко безоплатно завантажити на свій смартфон чи планшет через загальнодоступні сервіси Google Play або AppStore.

Людмила Троцюк відзначила, що все більше буковинців, пересвідчившись в численних  перевагах електронних послуг, стають активними їх користувачами. Люди розуміють, що це зручно, сучасно, надійно. Вони прагнуть мати впорядковані документи та володіти інформацією, яка справляє вплив на їхнє пенсійне майбутнє. І використання широкого спектру електронних послуг вебпорталу Пенсійного фонду дає їм таку можливість.

Посилання на відео: https://www.youtube.com/watch?v=KEZCBH8E9Hc