Як підтвердити стаж роботи для призначення пенсії на пільгових умовах

Окремі категорії громадян за певних умов мають право на пільгове пенсійне забезпечення, тобто можуть оформити пенсію раніше встановленого законодавством пенсійного віку. Йдеться, насамперед, про:

• осіб, які працювали на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці за списком №1 та на інших роботах із шкідливими і важкими умовами праці за списком №2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затверджених Кабінетом Міністрів України;
• осіб, які працювали на посадах, що дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах (зокрема, трактористів-машиністів, доярок (жінок, які працювали операторами машинного доїння), свинарок-операторів, робітниць текстильного виробництва, зайнятих на верстатах і машинах);
• осіб, які працювали на посадах, що дають право на призначення пенсії за вислугу років (зокрема, працівники освіти, охорони здоров’я, соціального забезпечення, окремі категорії працівників, зайнятих на лісозаготівлі й лісосплаві, робітники локомотивних бригад).

Громадянин, який претендує на пільгову пенсію за віком, відповідно до п. 20 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, має надати уточнюючу довідку для підтвердження трудового стажу за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Довідка має містити відомості про періоди роботи, що зараховуються до пільгового стажу; професію або посаду; характер виконуваної роботи; розділ, підрозділ, пункт, найменування Списків або їх номери, куди включається цей період; первинні документи за час виконаної роботи, на підставі яких видано довідку. Стосовно трактористів-машиністів підприємств сільського господарства у довідці має бути зазначена інформація  про безпосередню зайнятість у виробництві сільськогосподарської продукції; стосовно жінок, які працюють/працювали доярками (операторами машинного доїння), свинарками-операторами на підприємствах сільського господарства, – про виконання встановлених норм обслуговування.

Такі довідки видаються підприємствами, установами, організаціями, в яких працювали зазначені особи, або їхніми правонаступниками.  Архівні установи не мають права видавати уточнюючі довідки, робити висновки щодо виконання (невиконання) певних умов.

 Однак досить часто виникають ситуації, коли підприємство, де працювала особа, ліквідоване без визначення правонаступника, отож вона не має можливості підтвердити своє право на пільгове пенсійне забезпечення уточнюючою довідкою.       Тому з метою соціального захисту застрахованих осіб, у трудових книжках котрих відсутні записи, що визначають право на пільгову пенсію, а підприємство ліквідоване без правонаступника, підтвердження періодів роботи, здійснюється у порядку, визначеному постановою правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006 № 18-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.11.2006 за № 1231/13105.

Для реалізації таких соціальних гарантій при Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернівецькій області діє Комісія з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії.

Головним завданням Комісії є розгляд заяв про підтвердження пільгового стажу та стажу роботи на посадах, що дають право на призначення пенсії за вислугу років, та прийняття рішень щодо його підтвердження. На засіданнях Комісії фахівці органу Пенсійного фонду приймають неупереджені кваліфіковані рішення разом з представниками Федерації роботодавців Чернівецької області, Чернівецької обласної ради профспілок, Управління Держпраці у Чернівецькій області, Департаменту соціального захисту населення Чернівецької обласної державної адміністрації.

Варто зауважити, що постановою правління Пенсійного фонду України від 12.11.2020 № 21-1  внесено зміни до  постанови 18-1, зокрема, щодо  кола осіб, заяви яких розглядаються Комісією. Ці зміни набули чинності 26.01.2021.

Комісія також розглядає питання щодо підтвердження стажу роботи осіб, які працювали у період до 1 січня 2004 року на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, та якщо в трудовій книжці є записи з виправленням або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи.

Для подання заяви та документів про підтвердження пільгового стажу роботи або за вислугу років, а також про періоди роботи на окупованих територіях до 01.01.2004 необхідно звернутись до сервісного центру управління обслуговування громадян органу Пенсійного фонду.

Комісія розглядає документи та приймає рішення щодо підтвердження стажу роботи або про відмову в його підтвердженні не пізніше двох місяців з дня звернення.

З початку 2021 року в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернівецькій області проведено 6 засідань Комісії та прийнято 17 рішень. Враховуючи підтверджений у цьому році на Комісії пільговий стаж призначено пенсію за віком на пільгових умовах 8 особам.