ПРОДОВЖУЄМО КОНСУЛЬТУВАТИ СТРАХУВАЛЬНИКІВ З ПИТАНЬ ПОДАННЯ ВІДОМОСТЕЙ ПРО ПРАЦІВНИКІВ В ЕЛЕКТРОНОМУ ФОРМАТІ

Заступник начальника відділу методології та контролю за використанням даних інформаційних систем та електронних реєстрів Оксана ВОРОБЕЦЬ провела черговий онлайн-семінар для страхувальників на тему забезпечення обліку відомостей про трудову діяльність працівників в електронній формі, зокрема, порядку подання інформації щодо належності працівників до професійних спілок та/або які підлягають обов’язковим медичним оглядам.

 

Ознайомивши учасників заходу з розширеним функціоналом вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України, надала роз’яснення щодо порядку подання через цей сервіс зазначеної інформації. Пояснила, що страхувальник має подати відомості у випадках переведення працівника на іншу роботу чи зміни посади; звільнення чи поновлення на роботі; призупинення/поновлення дії трудового договору; у разі присвоєння, зміни або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги тощо. При цьому необхідно вказувати належність або неналежність осіб до професійних спілок, та дані щодо осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.

 

Така вимога для платника єдиного внеску встановлена Законом України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 8 липня 2010 року №2464-VI (абз. 4 частини 2 статті 20).

 

Фахівчиня пенсійної служби нагадала, що прикінцевими положеннями Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 №1217-IX встановлено, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється упродовж п’яти років з дня набрання цим Законом чинності на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин. Закон №1217-IX набрав чинності 10.06.2021.

 

Оксана Воробець також зауважила, що відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженому Постановою правління Пенсійного фонду України №11-1, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 16.06.2021 за № 802/36424, а за періоди до набрання чинності Законом України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» – одним із таких способів:

 

1) у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

2) в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

 

Актуальну підбірку матеріалів з зазначеної тематики можна завантажити за посиланням:

 

Стежте за нашими анонсами та долучайтесь до навчання!