ЗАПИТУВАЛИ – ВІДПОВІДАЄМО

Порядок надання Пенсійним фондом України Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджено постановою правління Пенсійного фонду України 10.03.2023 №14-2, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 15.03.2023 за №457/39513.

 

Цей Порядок визначає процедуру надання Пенсійним фондом України Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

 

Надання інформації з реєстру застрахованих осіб здійснюється на центральному рівні в електронній формі за формою, затвердженою постановою правління Пенсійного фонду України від 10 березня 2023 року № 14-2, щоквартально до 25 числа другого місяця, наступного за звітним кварталом, наростаючим підсумком в розрізі місяців.

Суб’єктами інформаційного обміну є:

– Пенсійний фонд України;

– Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю.

 

 

Дані до Реєстру застрахованих осіб вносяться на підставі відомостей, що надходять з джерел, визначених статтею 18 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

 

У Реєстрі застрахованих осіб накопичується, зберігається, автоматично обробляється інформація про фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до законодавства, та інформація, необхідна для обчислення і призначення страхових виплат за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування в тому числі зі звітності та повідомлень про прийняття працівника на роботу та інших джерел, передбачених законодавством.

 

Відомості зі звітів платників, поданих до Державної податкової служби України відповідно до вимог Порядку МФУ №4 від 13.01.2015, передаються Державною податковою службою України до Пенсійного фонду України в Порядку міжвідомчого обміну, за погодженими протоколами обміну та завантажуються в автоматичному режимі до реєстру застрахованих осіб.

 

 

Порядок надання Пенсійним фондом України Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджено постановою правління Пенсійного фонду України 10.03.2023 №14-2, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 15.03.2023 за №457/39513 передбачає надання інформації:

 

– про створення підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, які використовують найману працю, робочих місць для осіб з інвалідністю, про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю;

– необхідної для обчислення кількості робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, які використовують найману працю, відповідно до нормативу, встановленого частиною першою статті 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».

 

Інформація з Реєстру застрахованих осіб містить актуальні на дату та час її формування відомості.

 

 

Форма надання Пенсійним фондом України Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджена постановою правління Пенсійного фонду України 10.03.2023 №14-2, яка зареєстрована в Міністерстві юстиції України 15.03.2023 за №457/39513 передбачає надання в тому числі наступної інформації (графи 12-21 даної Форми):

 

Ознака платника єдиного внеску:

– Роботодавець (графа 12)

– Бюджетна установа (графа 13)

– Підприємство, організація всеукраїнської громадської організації осіб з інвалідністю, зокрема товариств УТОГ, УТОС (графа 14)

– Підприємство, організація громадської організації осіб з інвалідністю (графа 15)

– Фонд оплати праці застрахованих осіб (графа 16, в яку не включаються суми винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, грошового забезпечення, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця, допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами; допомоги, надбавки або компенсації)

– Облікова кількість штатних працівників у звітному періоді (графа 17)

– Середньооблікова кількість штатних працівників у звітному періоді (графа 18)

– Кількість осіб з інвалідністю у звітному періоді (графа 19)

– В тому числі мають ознаку нового робочого місця: жінки/чоловіки (графи 20, 21).

 

 

Нагадуємо, що відповідно до статті 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»:

Пенсійний фонд України у порядку та за формою, встановленими Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, надає Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю інформацію:

 

– про створення підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, які використовують найману працю, робочих місць для осіб з інвалідністю, про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю;

– необхідну для обчислення кількості робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, які використовують найману працю, відповідно до нормативу, встановленого частиною першою цієї статті.

 

Форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску затверджено наказом Міністерства фінансів України №4 від 13.01.2015, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556 (далі – Порядок МФУ №4 від 13.01.2015).

 

Відомості зі звітів платників, поданих до Державної податкової служби України відповідно до вимог Порядку МФУ №4 від 13.01.2015, передаються Державною податковою службою України до Пенсійного фонду України в Порядку міжвідомчого обміну, за погодженими протоколами обміну.

Порядок заповнення Заголовної частини, Розділів І, ІІ, ІІІ Податкового розрахунку визначає Розділ ІІІ Порядку МФУ №4 від 13.01.2015 (у редакції наказу Міністерства фінансів України 15 грудня 2020 року № 773).

 

Заповнення додатків до Податкового Розрахунку, що містять інформацію щодо сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, з розбивкою по місяцях звітного кварталу, здійснюється відповідно до Розділу IV Порядку МФУ №4 від 13.01.2015.

 

Порядок проведення коригувань визначений розділом VПорядку МФУ №4 від 13.01.2015.

 

Для проведення коригувань платнику податків необхідно сформувати та подати Розрахунок з типом «Звітний новий» або «Уточнюючий», який має містити обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01-05 та у рядку 031 для платників єдиного внеску, а також інформацію про додатки, у яких буде проводитись коригування, та їх кількість, що визначені в рядку 06 цього Розрахунку. При цьому додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються.

 

Отже, Порядком МФУ №4 від 13.01.2015не передбачено коригування інформації в рядках Заголовної частини Податкового розрахунку:

– рядок 09 – позначкою «×» зазначається відповідна ознака платника податків:

091 – роботодавець – якщо Розрахунок подається юридичною особою або фізичною особою – підприємцем, що використовує працю найманих працівників;

092 – бюджетна установа;

093 – підприємство, організація всеукраїнської громадської організації осіб з інвалідністю, зокрема товариств УТОГ, УТОС;

094 – підприємство, організація громадської організації осіб з інвалідністю;

095 – резидент Дія Сіті.

– рядок 10 – у розрізі місяців звітного кварталу зазначається штатна чисельність працівників;

– рядок 101 – середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб, у тому числі:

– рядок 102 – працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, осіб;

– рядок 103 – працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню;

– рядок 104 – облікова кількість штатних працівників;

– рядок 108 – жінок;

– рядок 109 – чоловіків;

– рядок 110 – кількість створених нових робочих місць у звітному періоді.

 

 

Заповнення додатків до Податкового Розрахунку, що містять інформацію щодо сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, з розбивкою по місяцях звітного кварталу, здійснюється відповідно до Розділу IV Порядку МФУ №4 від 13.01.2015.

 

Порядок проведення коригувань визначає розділ V Порядку МФУ №4 від 13.01.2015.

 

Коригування поданих і прийнятих Розрахунків проводяться на підставі самостійно виявлених платником помилок, а також на підставі повідомлень про помилки, виявлені контролюючим органом.

 

Поданим і прийнятим до граничного строку подання вважається Розрахунок, який прийнятий контролюючим органом та пройшов всі контролі, у тому числі під час завантаження до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб, залишається чинним під час прийняття контролюючим органом наступного Розрахунку за такий звітний (податковий) період.

 

На підставі такого Розрахунку здійснюється коригування необхідних реквізитів та показників як у межах звітного (податкового) періоду, так і поза його межами.

 

Розрахунок, сформований для виправлення помилок за звітний (податковий) та за попередній періоди, не має містити інших додатків крім тих, у яких проводиться коригування.

 

У разі необхідності проведення коригувань Розрахунку з типом «Звітний» до закінчення строку його подання подається Розрахунок з типом «Звітний новий».

 

У разі необхідності проведення коригувань Розрахунку з типом «Звітний новий» до закінчення строку його подання подається Розрахунок з типом «Звітний новий».

 

Розрахунок з типом «Уточнюючий» подається після закінчення строку подання розрахунку з типом «Звітний» та/або «Звітний новий». Уточнюючий Розрахунок може подаватися як за звітний період, так і за попередні періоди.

 

Порядок заповнення Розрахунків «Звітного нового» та «Уточнюючого» (у разі коригування виключно реквізитів) для платників єдиного внеску є однаковим. Розрахунки «Звітний новий» та «Уточнюючий (у разі коригування виключно реквізитів) для платників єдиного внеску, подаються на підставі інформації з раніше поданих Розрахунків і містять інформацію лише за рядками з реквізитами та сумами нарахованого єдиного внеску, які уточнюються. Для заповнення також використовується інформація з повідомлень про виявлені помилки, які відправляються контролюючими органами до платника податків.

 

Для проведення коригувань платнику податків необхідно сформувати та подати Розрахунок з типом «Звітний новий» або «Уточнюючий», який має містити обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01-05 та у рядку 031 для платників єдиного внеску, а також інформацію про додатки, у яких буде проводитись коригування, та їх кількість, що визначені в рядку 06 цього Розрахунку. При цьому додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються.