Оцифрування трудової книжки: сучасний етап розвитку трудових відносин в Україні
У сучасних умовах цифровізації економіки України важливим кроком у розвитку сфери трудових відносин стало оцифрування трудових книжок. Цей процес дозволяє значно спростити ведення кадрового обліку, підвищити мобільність працівників та забезпечити їхній соціальний захист в автоматизованому режимі.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки, що містить інформацію про трудову діяльність працівника: місця роботи, посади, періоди роботи, підстави звільнень тощо. Дані зберігаються в Єдиному реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ).
Оцифрування трудових книжок регулюється Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Відповідно до цього закону:
- з 10 червня 2021 року роботодавці зобов’язані подавати до ПФУ відомості про трудову діяльність працівників в електронному вигляді;
- працівник може самостійно перевіряти свої дані через портал Дія або особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Перевагами ведення та використання електронної трудової книжки є:
- Прозорість даних – працівник має постійний доступ до своєї трудової історії.
- Зручність оформлення пенсії – немає потреби збирати довідки, усі дані доступні в реєстрі.
- Зменшення ризику втрати інформації – електронні дані надійно зберігаються на серверах ПФУ.
- Спрощення роботи кадрових служб – автоматизація обліку трудових відносин.
- Мобільність працівників – немає необхідності пред’являти паперову трудову книжку при зміні місця роботи.
Оцифрування трудових книжок – це важливий крок до побудови цифрової держави, підвищення ефективності соціального забезпечення громадян та спрощення взаємин між роботодавцем, працівником і державними органами. Цей процес має стати повністю завершеним, що забезпечить прозорість та доступність трудових даних для кожного українця.
