Перехід до електронних трудових книжок: крок до цифрової держави
Перехід України до електронного формату документації є важливою складовою процесу загальної цифровізації держа ви. Одним із ключових напрямів цієї реформи стало оцифрування паперових трудових книжок. Такий крок спрямований на вдосконалення обліку трудової діяльності громадян, мінімізацію ризиків втрати чи пошкодження документів, а також на забезпечення зручності та швидкості отримання державних послуг у режимі онлайн — без черг та зайвих паперових процедур.
Електронна трудова книжка — це цифровий аналог традиційного документа, що містить інформацію про трудову діяльність працівника. Її запровадження передбачає накопичення, зберігання та використання відомостей про стаж роботи, освіту й кваліфікацію. Такі дані є ключовими під час укладання трудових договорів, призначення пенсій та підтвердження трудового стажу. Крім того, сучасна система відкриває нові можливості для громадян: працівники можуть самостійно контролювати свій страховий стаж, а в перспективі — автоматично виходити на пенсію без необхідності відвідувати органи Пенсійного фонду.
Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. №1217-IX передбачає завершення процесу оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року.
Станом на сьогодні у Чернівецькій області вже оцифровано 50,22% трудових книжок застрахованих осіб. Зокрема:
- юридичні особи перевели в електронний формат 55,21% даних найманих працівників;
- фізичні особи з найманими працівниками — 18,38%;
- фізичні особи — суб’єкти підприємницької діяльності — 13,88%.
Серед юридичних осіб найвищих результатів досягли бюджетні установи області, які вже перевели у цифровий формат 68,83% трудових книжок. Водночас найнижчі показники демонструють приватні підприємства (44,41%) та товариства з обмеженою відповідальністю (45,4%).
Перехід на електронні трудові книжки — це не лише вимога закону, а й турбота про власну безпеку та майбутнє. Чим швидше буде завершено процес оцифрування, тим впевненіше громадяни зможуть розраховувати на захист своїх прав та на гарантований доступ до державних послуг у цифровому форматі.
