Як розраховується страховий стаж, який відображається на головній сторінці профілю користувача в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду?
Частиною 1 статті 24 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09 липня 2003 року №1058-IV (далі – Закон №1058) передбачено, що страховий стаж – це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Відповідно до частини 2 статті 24 Закону №1058 страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, яка є складовою частиною реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового Державного соціального страхування (далі – реєстр застрахованих осіб), а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом. До 01 січня 2004 року питання зарахування періодів трудових відносин до стажу регулювалося Законом України “Про пенсійне забезпечення” від 05 листопада 1991 року №1788-ХІІ (далі – Закон №1788).
Ведення реєстру застрахованих осіб, частиною якого є система персоніфікованого обліку, обробка та використання його даних здійснюється органами Пенсійного фонду України відповідно до статті 21 Закону №1058 та статей 16-18, 20, 21 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” №2464-VI від 08 липня 2010 року (далі – Закон №2464).
Відповідно до пункту 1 статті 20 Закону №2464, реєстр застрахованих осіб – автоматизований банк відомостей, створений для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до закону.
Порядок організації ведення реєстру застрахованих осіб визначається Положенням про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 18 червня 2014 року №10-1 (далі – Положення №10-1).
Відповідно до частини 3 Розділу IV Положення №10-1 відомості до реєстру застрахованих осіб, зміни, уточнення до них вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі: звітності, що подається страхувальниками до Пенсійного фонду України, відомостей центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення, фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Таким чином, пункт “Загальний страховий стаж” закладки “Страхові дані, наявні в РЗО” головної сторінки профілю користувача вебпорталу транслює підсумок загального страхового стажу, який розраховується автоматично відповідно до вимог Закону України №1058:
– з 01 січня 2004 року – обчислюється за даними, що містяться в персональній обліковій картці реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування (зі звітності яка надходила від страхувальників);
– до 01 січня 2004 року – обчислюється за результатами оцифрування документів, які дають право на зарахування стажу згідно із Законом №1788 (трудова книжка, диплом про здобуття освіти на денній формі навчання, військовий квиток, довідки від установ про періоди трудових відносин тощо).
Періоди трудових відносин до 01 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу за даними оцифрованої трудової книжки при умові відповідності записів у ній вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Кабінету Міністрів України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту України від 29 липня 1993 року №58. Також зарахування таких періодів здійснюється на підставі довідок про перебування у трудових відносинах, які надані страхувальниками, їх правонаступниками або архівними установами із зазначення початку та кінця таких відносин та відповідних наказів (розпоряджень).
Водночас інформуємо, що в довідці за формою “Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування” (Витяг з РЗО), яку можна сформувати в особистому електронному кабінеті – розділ “Комунікації з ПФУ” – сервіс “Запит на отримання електронних документів”, доступна детальна інформація щодо набутого особою стажу у розрізі місяців за періоди до та після 01 січня 2004 року.
В довідці “Дані про трудовий та страховий стаж” (Додаток 9), яку також можна сформувати в особистому електронному кабінеті, відображається інформація про страховий стаж за періоди роботи з 01 січня 2004 року, розрахунок якого відбувається автоматично, з врахуванням сплачених внесків.
Слід зазначити, що інформація щодо загального страхового стажу, яка відображається в реквізиті “Загальний страховий стаж” закладки “Страхові дані, наявні в РЗО” головної сторінки профілю користувача вебпорталу ПФУ та у довідці “Витяг з РЗО” розраховується, зокрема до 01 січня 2004 року, за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про трудову діяльність, які складають електронну трудову книжку.
Варто зауважити, що загальний страховий стаж, який враховується при призначенні/перерахунку пенсії та відображається в протоколі/розпорядженні щодо призначення/перерахунок пенсії, може розраховуватись на підставі як документів, які входять до електронної трудової книжки так і інших документів, що підтверджують періоди страхового стажу. Відповідно, інформація щодо загального страхового стажу в профілі користувача не завжди відповідає загальному страховому стажу, який враховується при призначенні/перерахунку пенсії.
