Актуально про електронну трудову книжку
Електронна трудова книжка: де переглянути інформацію?
Перевірити дані про свій трудовий стаж можна переглянути онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/ ). Для цього достатньо зайти в особистий кабінет.
Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці “Витяг з ЕТК”.
Як отримати витяг з електронної трудової книжки?
Щоб побачити офіційний документ:
- перейдіть у розділ “Запит на отримання електронних документів”;
- сформуйте запит на довідку “Витяг з ЕТК”;
- після обробки документ буде доступний у розділі “Мої звернення”.
Що міститься в розділі “Електронна трудова книжка”?
У цьому розділі відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних. Він складається з трьох закладок:
- “Записи трудової книжки (за СПОВ)”
Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.
- “Відцифрована ЕТК”
Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники Пенсійного фонду.
- “Сканкопії трудової книжки”
Тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.
Що робити, якщо знайдено помилки?
Електронна трудова книжка — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.
- Помилки в закладці “Записи трудової книжки (за СПОВ)”. Ці дані формуються на основі звітності роботодавця. Тому:
- потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
- чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.
Важливо! Працівники Пенсійного фонду не мають повноважень самостійно змінювати такі дані.
- Помилки в закладці “Відцифрована ЕТК”. У цьому випадку потрібно:
- перейти в розділ “Звернення”
- сформувати електронне звернення;
- описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.
Додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.
Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.
