Пенсійний фонд України продовжує приймати документи для оцифрування трудових книжок

Попри завершення 10 червня 2026 року п’ятирічного перехідного періоду, передбаченого законодавством для включення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб, Пенсійний фонд України продовжує приймати та опрацьовувати звернення щодо оцифрування паперових трудових книжок.

Наразі в інформаційній системі Пенсійного фонду залишається значна кількість документів, що очікують на опрацювання. Це пов’язано із суттєвим збільшенням кількості звернень наприкінці перехідного періоду, коли громадяни та страхувальники масово подавали скановані копії трудових книжок для внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб.

Фахівці Пенсійного фонду України щоденно здійснюють опрацювання отриманих документів. Робота проводиться безперервно, а всі звернення будуть розглянуті в порядку їх надходження.

Нагадуємо, що подання сканованих копій трудових книжок залишається актуальним і після 10 червня 2026 року. Якщо відомості про трудову діяльність ще не внесені до Реєстру застрахованих осіб або внесені не в повному обсязі, працівник чи роботодавець можуть подати відповідні документи до Пенсійного фонду України.

Оцифрування трудової книжки забезпечує формування повної інформації про трудову діяльність в електронному вигляді, що спрощує отримання пенсійних послуг, зменшує потребу у поданні паперових документів та є необхідною умовою для реалізації механізму автоматичного призначення пенсії.

Пенсійний фонд України закликає громадян не дублювати вже подані звернення. Якщо документи були успішно подані до Пенсійного фонду України та перебувають на опрацюванні, повторне їх подання лише збільшує навантаження на інформаційну систему та подовжує час розгляду інших звернень.

У разі якщо скановані копії трудової книжки ще не подавалися, рекомендуємо зробити це у зручний час через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/ )із використанням кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису.