Про стан виконавської дисципліни в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
КОЛЕГІЯ
ПРИ НАЧАЛЬНИКУ ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ
м. Чернівці
19 липня 2018 № 9-2
Про стан виконавської дисципліни в
Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
Заслухавши доповідь начальника управління адміністративно-господарського забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області Юрійчука В.О. «Про стан виконавської дисципліни в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернівецькій області», колегія відмічає, що протягом І півріччя 2018 року вживались заходи, спрямовані на зміцнення виконавської дисципліни, що забезпечило її стан на рівні вимог чинних державних стандартів з діловодства.
За І півріччя 2018 року працівниками діловодної служби Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області опрацьовано 82783 документи, включаючи пенсійну документацію, що на 18343 документи менше ніж за аналогічний період 2017 року (101126).
Протягом І півріччя 2018 року до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області надійшло 40446 документів, включаючи пенсійну документацію (24401), що 88,2% від кількості вхідної кореспонденції за І півріччя 2017 року (45851).
Заходи, що спрямовані на своєчасне виконання завдань, поставлених перед Головним управлінням Пенсійного фонду України в Чернівецькій області відповідно до законів України, постанов Кабінету Міністрів України, документів Пенсійного фонду України, запровадження нових форм і методів роботи з контрольними документами, постійне надання методичної допомоги структурним підрозділам Головного управління, щоденний моніторинг відстеження стану опрацювання контрольних документів на всіх етапах підготовки відповіді забезпечують в Головному управлінні належний рівень виконавської дисципліни.
Протягом І півріччя 2018 року створено 41551 вихідний документ, включаючи пенсійну документацію (24401), що на 12378 документів менше в порівнянні з І півріччям 2017 року (53929), з них: 1055 документів направлено до Пенсійного фонду України, 135 документів до обласної державної адміністрації, 15960 документів до різних організацій.
Стан виконавської дисципліни знаходиться на постійному контролі керівників структурних підрозділів Головного управління.
Разом з тим, слід зауважити керівникам відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) управління обслуговування громадян, що актуальним питанням залишається своєчасність надсилання сканкопій вхідних документів до загального відділу управління адміністративно-господарського забезпечення.
Відповідно до постанови правління Пенсійного фонду України від 14.10.2010 №23-4 “Про стан виконавської дисципліни в органах Пенсійного фонду України” та плану роботи Головного управління на 2018 рік питання виконавської дисципліни щоквартально розглядається на засіданнях колегії Головного управління.
Аналіз виконання рішень колегії, наказів Головного управління за І квартал 2018 року свідчить, що посадовими особами Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області вчасно виконуються поставлені завдання.
Враховуючи вищевикладене, колегія при начальнику Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
ВИРІШИЛА:
- Інформацію начальника управління адміністративно-господарського забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області Юрійчука В.О. «Про стан виконавської дисципліни в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернівецькій області» взяти до відома.
- Керівникам сервісних центрів управління обслуговування громадян Головного управління:
2.1. Запровадити щотижневий аналіз реєстрації документів вхідної, вихідної кореспонденції та власних управлінських рішень в програмному забезпеченні АСЕДО АТЛАС-ДОК.
2.2. Забезпечувати щоденне направлення сканкопій документів вхідної кореспонденції для упередження випадків невчасного виконання документів вхідної кореспонденції.
2.3. Запровадити короткотермінові технавчання по пунктах Інструкції з діловодства та вимогах Регламенту роботи Головного управління.
2.4. При щомісячному плануванні роботи спеціалістів відповідальних за ведення діловодства запровадити пункт «Вивчення нормативно-розпорядчих документів» (Типова Інструкція з діловодства у територіальних органах Пенсійного фонду України та Регламенту Головного управління) з питань організації роботи з документами.
2.5. Спеціалістам, на яких покладено функції реєстрації документів щоденно проводити аналіз заведених документів в програмному забезпеченні АСЕДО АТЛАС-ДОК для упередження випадків незаведених повністю документів.
2.6. Здійснювати контроль за дотриманням методичних рекомендацій щодо реєстрації документів в програмному забезпеченні АСЕДО АТЛАС-ДОК та вимог Порядку роботи з документами в Головному управлінні.
2.7. Інформацію про хід виконання рішення колегії надати
управлінню адміністративно-господарського забезпечення Головного управління до 05.10.2018.
- Начальникам Сторожинецького (Німіжан О.К.) та Кіцманського (Шемчук Т.М.) відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) управління обслуговування громадян:
3.1. Вказати на неналежний рівень організації загального діловодства в відділах (сервісних центрах).
3.2. Вжити належних заходів по упередженню в майбутньому випадків несвоєчасного надсилання сканкопій вхідних документів.
- 4. Начальнику управління адміністративно-господарського забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області Юрійчуку В.О. продовжувати надавати методичну і практичну допомогу структурним підрозділам Головного управління по організації роботи з документами та здійсненні контролю за їх виконанням.
- 5. Контроль за виконанням рішення покласти на першого заступника
начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій
області Кривулю О.В.
Голова колегії М.В. Романів
Секретар колегії О.М. Шестаков