Про хід виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області у І півріччі 2018 року
КОЛЕГІЯ
ПРИ НАЧАЛЬНИКУ ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ
ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Р І Ш Е Н Н Я
19липня 2018 р. м. Чернівці № 9-4
Про хід виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області у І півріччі 2018 року
Заслухавши інформацію начальника управління персоналу Кружкіної С.Є. «Про хід виконання плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області у І півріччі 2018 року», колегія при начальнику Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області відзначає наступне.
Протягом І півріччя 2018 року обслуговування громадян в області здійснювалось з дотриманням стандартів, визначених постановою правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 №13-1 „Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України”, з додержанням Методичних рекомендацій щодо порядку обслуговування громадян спеціалістами територіальних управлінь Пенсійного фонду України, схвалених постановою правління Пенсійного фонду України від 07.04.2017 № 8-1, та у відповідності до Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.
Станом на 01.07.2018 в усіх районах області (окрім Кельменецького) створено віддалені робочі місця фахівців Пенсійного фонду, мережа яких охоплює 21 із 28 існуючих в області об’єднаних територіальних громад 4 віддалених робочих місця створені у ІІ кварталі 2018 року. В місті Новодністровськ забезпечено повноцінну роботу підрозділів обслуговування громадян та застосування пенсійного законодавства. Поза межами об’єднаних територіальних громад налагоджено обслуговування громадян на віддаленому робочому місці в Іванівецькій сільській раді Кельменецького району, Чернівецькому міському центрі зайнятості, відділенні „Ощадного банку” та ЦНАПі в Садгірському районі м. Чернівці, двох філіях Чернівецької міської бібліотеки.
Налагоджено співпрацю з Чернівецькою обласною організацією УТОГ щодо обслуговування громадян в сервісних центрах за участю осіб, які володіють мовою жестів (за потреби). Крім того та у червні поточного року на базі цієї організації створено віддалене робоче місце працівника Фонду, де роз’яснення надаються за допомогою сурдоперекладача.
Працівниками сервісних центрів проводиться роз’яснювальна робота щодо можливостей отримання відповідних послуг через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України послуг. Вживаються заходи щодо збільшення користувачів веб-порталу Пенсійного фонду України шляхом прийому заяв для реєстрації на веб-порталі безпосередньо при обслуговуванні громадян в єдиному вікні, під час виїзних прийомів тощо. Протягом І півріччя 2018 року зареєстровано 11881 користувач веб-поталу
Здійснюється інформування громадян з питань пенсійного забезпечення за допомогою SMS-повідомлень. У січні-червні поточного року направлено 2809 SMS-повідомлень про призначення пенсії, 6094 SMS-повідомлення про можливість отримання пенсійних посвідчень, 2129 SMS-повідомлень про закінчення строку інвалідності.
Впродовж І півріччя 2018 року забезпечувалось оперативне висвітлення питань діяльності Головного управління в інформаційному просторі. В друкованих та електронних ЗМІ забезпечено розміщення понад 2,8 тис. тематичних публікацій, організовано 89 зустрічей з представниками ЗМІ у форматі прес-конференцій та брифінгів. На телерадіоканалах області організовано 935 виступів фахівців Головного управління, забезпечено розміщення 2896 повідомлень у форматі соціальної реклами, 7240 в – ефірах вуличного радіо в м. Чернівцях, 2440 – на автостанціях області. Проведено 725 зустрічей з трудовими колективами та 394 – з населенням за місцем проживання. Розміщено понад 1,5 тис. повідомлень на сайтах органів влади, в електронних ЗМІ. На інформаційній сторінці Головного управління веб-порталу Пенсійного фонду забезпечено висвітлення діяльності підрозділів Головного управління.
Протягом січня-червня 2018 року до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» надійшло 13 запитів на публічну інформацію, які були своєчасно розглянуті, запитувачам надано відповіді з дотриманням встановлених законодавством термінів.
Здійснювалось поденне фінансування пенсійних виплат, згідно з планом-графіком фінансування. Виплату пенсій, з урахуванням проведених перерахунків, проведено в повному обсязі. Забезпечення виплат проведено за рахунок законодавчо визначених джерел доходів.
Забезпечено проведення призначення/перерахунків пенсій згідно із законодавством та за заявами про проведення перерахунків у строки, визначені законодавством України.
Здійснювався контроль за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам.
Забезпечувався контроль баз даних одержувачів пенсій щодо виявлення подвійних виплат пенсій за різними пенсійними програмами, контроль своєчасного припинення виплат пенсій померлих пенсіонерів.
З початку року до бюджету Пенсійного фонду в області надійшло власних доходів в сумі 1150,4 млн.грн., що на 10,2%, або на 106,3 млн.грн. більше планового завдання. Власних доходів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, мобілізовано в сумі 11,3 млн. грн., що на 1,3 млн. грн., або 13,4% більше плану. Виконання планового завдання забезпечено за усіма джерелами надходжень.
Позитивній динаміці надходження власних доходів сприяли вжиті спільно з органами влади та державної виконавчої служби заходи до боржників та проведена робота щодо розроблення детальних дорожніх карт по кожному боржнику. В результаті усіх вжитих заходів в рахунок погашення заборгованості з платежів до бюджету Фонду надійшло з початку року коштів в сумі 0,4 млн.грн.
Здійснюється систематичний обмін інформацією між Головним управлінням Пенсійного фонду України в області та Головним управлінням Державної фіскальної служби і Управлінням Держпраці в Чернівецькій області щодо ознаки використання роботодавцями праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю. У результаті проведення усіх спільних заходів, протягом січня-червня 2018 року, на 44 роботодавців складені протоколи щодо застосування адмінштрафів, по 14 – винесено постанови суду щодо застосування адміністративних штрафів на суму 6,6 тис.грн., по 72 – винесено постанови щодо накладання штрафних санкцій відповідно до КЗпП на суму 4754,3 тис.грн., в тому числі по 5 роботодавцях на суму 2913,9 тис.грн.
З метою забезпечення внесення даних до Реєстру застрахованих осіб, контролю за повнотою надходження інформації та запобігання випадків неподання страхувальниками звітів проводиться робота щодо формування та опрацювання переліків страхувальників, які можливо не подали звіт або подали його без повного комплекту документів. Це дозволило скоротити кількість помилкових звітів за грудень 2017 р. та січень-травень 2018 р. із 168 (кількість помилкових звітів після завершення звітного періоду) до 25 або на 85,12%, кількість застрахованих осіб, інформація про яких не потрапила до Реєстру застрахованих осіб, скоротилась з 2975 до 59 або на 98,02%.
У терміни, визначені Зведеним планом проведення внутрішніх аудитів Пенсійним фондом України у І півріччі 2018 року, управлінням внутрішнього аудиту та фінансового контролю проведено аудити відповідності в Кіцманському, Хотинському та Вижницькому відділах обслуговування громадян (сервісних центрах) управління обслуговування громадян Головного управління та у відділах з питань призначення та перерахунків пенсій в Кіцманському, Хотинському та Вижницькому районах управління застосування пенсійного законодавства Головного управління на тему: «Оцінка стану роботи щодо дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з питань прийому і обслуговування осіб та при призначенні/перерахунку і виплаті пенсій і допомоги».
Проведено дослідження окремих операційних процесів (згідно з окремим планом) в структурних підрозділах обслуговування громадян, управлінні з питань виплати пенсій, управлінні застосування пенсійного законодавства Головного управління.
Проводився постійний моніторинг додержання посадовими особами антикорупційного законодавства, в тому числі, щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, обмеження спільної роботи близьких осіб.
За інформаціями керівників структурних підрозділів всі заходи, виконання яких передбачено впродовж січня-червня 2018 року відповідно до плану роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2018 рік, виконано.
Враховуючи викладене вище, колегія при начальнику Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
В И Р І Ш И Л А:
- Вважати організацію діяльності Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області впродовж І півріччя 2018 року такою, що відповідає завданням, визначеним пріоритетами діяльності Пенсійного фонду України на 2018 рік.
- Керівникам структурних підрозділів Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області:
2.1. Забезпечувати виконання завдань, визначених планом роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2018 рік.
2.2. Проаналізувати стан виконання завдань ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності працівників підрозділів та за необхідністю провести роботу щодо їх покращення.
- Контроль за виконанням рішення покласти на заступників начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області відповідно до розподілу функціональних повноважень.
Голова колегії М.В. Романів
Секретар колегії О.М. Шестаков