План роботи Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області на 2018 рік

Пріоритет І

Реалізація  завдань, визначених Стратегією  модернізації та  розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 № 672

Поліпшення якості обслуговування громадян

Критерії оцінки: впроваджені відповідні стандарти;

Термін виконання: І півріччя.

Критерії оцінки: забезпечення відповідними інформаційними матеріалами після їх отримання з Пенсійного фонду України;

Термін виконання: протягом року.

 Критерії оцінки: створено не менше 10 нових пунктів обслуговування;

Термін виконання: протягом року.

Запровадження механізму делегування певних функцій з обслуговування громадян в об’єднаних територіальних громадах, інших місцевих органах влади та місцевого самоврядування

начальники головних управлінь;

Критерії оцінки: реалізація пілотного проекту у встановленому відповідним нормативним актом порядку;

Термін виконання: протягом року.

– замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або  витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису);

– замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти, тощо

Критерії оцінки: збільшення чисельності користувачів зареєстрованих на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України; інформування громадян про можливість отримання за їх бажанням інформації про призначення пенсії, її розмір, набуті права у соціальному страхуванні засобами зв’язку;

Термін виконання: протягом року.

Ведення електронних пенсійних справ та розвиток системи керування процесом обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України.

Критерії оцінки: здійснення обліку сплати страхових внесків засобами централізованої системи;

Термін виконання: липень (після надходження програмного забезпечення).

Критерії оцінки: впровадження програмного забезпечення;

Термін виконання: травень.

Розвиток програмно-технічної платформи Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: впровадження та використання відповідного програмного забезпечення;

Термін виконання: після надходження програмного забезпечення з Пенсійного фонду України.

Критерії оцінки: впроваджено внутрішній електронний документообіг;

Термін виконання: після надходження програмного забезпечення з Пенсійного фонду України.

Розвиток телекомунікаційної складової інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: впроваджена система відеоконференцзв’язку в органах Пенсійного фонду України;

Термін виконання: після надходження програмного забезпечення з Пенсійного фонду України.

Вдосконалення організаційної структури, системи  комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: не менше 10 % фактичної чисельності працівників, забезпечення навчання державних службовців за різними програмами підвищення кваліфікації, в тому числі не менше 25 % неохоплених у 2016-2017 роках працівників відділів обслуговування громадян;

Термін виконання: протягом року, за окремим планом.

Критерії оцінки: ознайомлено 100 % державних службовців із висновками щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”;

Термін виконання: грудень

Критерії оцінки: підготовлені пропозиції за результатами дослідження;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: підготовлені рекомендаційні листи за результатами виконання програми;

Термін виконання: протягом року.

Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: підготовка  матеріалів, кількість оприлюднених матеріалів;

Термін виконання: щокварталу.

• подальші шляхи реформування пенсійної системи;
• легалізація трудових відносин;
• новини пенсійного законодавства, пенсійне забезпечення;

добровільна участь в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування

Критерії оцінки: звіти про виконання запланованих заходів;

Термін виконання: постійно (згідно з визначеними щоквартальними планами організації консультативно-інформаційних заходів).

Критерії оцінки: відсутність порушень щодо строків та порядку розгляду запитів на інформацію, інших порушень законодавства про інформацію;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки:  наявність моніторингу публікацій в засобах масової інформації, виступів на телебаченні та радіо, повідомлень на сторінках в мережі Інтернет з питань діяльності Головного управління. Оперативне інформування керівництва про наявність критичних зауважень та швидке реагування на них шляхом оприлюднення роз’яснень, спростування у необхідних випадках

Термін виконання: щоденно.

Підготовка до запровадження накопичувальної системи пенсійного страхування

Критерії оцінки:  публікації в засобах масової інформації, виступи на радіо, телебаченні, в трудових колективах, проведення брифінгів, круглих столів, семінарів із зазначеної тематики;

Термін виконання: протягом року після ухвалення закону.

Пріоритет ІІ

Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення додержання пенсійного законодавства,  якісного обслуговування громадян

Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій

Критерії оцінки: рівномірно розподілено денну потребу по ПАТ «Укрпошта», не допускаючи похибки в день більше 10% середньоденної потреби в коштах.

Термін виконання: щоденно, в межах виплатного періоду

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення термінів призначення/перерахунків пенсій;

Термін виконання: постійно.

Критерії оцінки: аналіз динаміки кількості звернень внутрішньо переміщених осіб, дотримання строків та контролю за своєчасним взяттям на облік;

Термін виконання: щомісяця.

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення термінів переказу пенсій громадянам України, які проживають за кордоном, та виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які проживають в Україні; пропозиції за результатами проведення аналізу діючих договорів з відповідних питань;

Термін виконання: щокварталу.

Критерії оцінки: відсутність подвійних виплат, своєчасне припинення подвійних виплат;

Термін виконання: протягом року

Критерії оцінки: дотримання організаційних засад обслуговування громадян в органах Фонду;

Термін виконання: І півріччя  2018 року .

Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення

Критерії оцінки: підготовка оглядів практики застосування законодавства;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: повнота підготовки процесуальних документів, дотримання строків їх подання;

Термін виконання: в міру потреби.

Критерії оцінки: врегулювання спірних питань з діяльності органів Пенсійного фонду України.

Термін виконання: по мірі необхідності.

Критерії оцінки: складено звіт за результатами перегляду, розроблено проекти відповідних актів;

Термін виконання: протягом року.

Пріоритет ІІІ

 Мобілізація коштів до бюджету Пенсійного фонду та їх  раціональне використання, забезпечення фінансової стабільності пенсійної системи

Виконання бюджету Пенсійного фонду України на 2018 рік та формування бюджету на 2019 – 2021 роки

Критерії оцінки: своєчасність формування граничних обсягів показників бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області  та кошторису видатків на фінансування адміністративних витрат.

Термін виконання: в місячний термін після доведення граничних обсягів показників бюджету, затверджених Пенсійним фондом України.

Критерії оцінки: своєчасна розробка проекту бюджету з урахуванням визначених показників.

Термін виконання: після доведення Пенсійним фондом України показників економічно-соціального розвитку.

Критерії оцінки: постійний моніторинг, у разі невиконання поточних показників бюджету – аналіз та пропозиції щодо усунення факторів та причин невиконання бюджету.

Термін виконання: щомісячно.

Критерії оцінки: 100 % виконання доведених показників, повнота застосування заходів, передбачених законодавством, спрямованих на зменшення кількості підприємств-боржників та загальної суми заборгованості.

Термін виконання: протягом року.

Забезпечити взаємодію з Головним територіальним управлінням юстиції у Чернівецькій області, з арбітражними керуючими, сектором з питань банкрутства Головного територіального  управління юстиції у Чернівецькій області щодо погашення заборгованості підприємствами, на яких поширюються процедури, визначені Законом України «Про відновлення платоспроможності боржника, або визнання його банкрутом», та завершення ліквідаційних процедур.

Критерії оцінки:  інформування структурного  підрозділу з питань банкрутства територіального управління юстиції Міністерства юстиції України,  арбітражних керуючих  щодо підприємств, відносно яких порушено процедуру  банкрутства, для вжиття заходів реагування.

Термін виконання: по мірі необхідності.

Забезпечити співпрацю з органами Державної виконавчої служби Чернівецької області спрямовану на погашення заборгованості до бюджету Пенсійного фонду економічно-активних підприємств – боржників області.

Критерії оцінки:  організація спільних нарад з органами ДВС, посилений контроль за ходом виконавчого провадження, повнотою вчинення виконавчих дій та оперативне реагування на факти бездіяльності державними виконавцями.

Термін виконання: протягом року.

Забезпечити взаємодію з Головним управлінням Державної фіскальної служби у Чернівецькій області з питань прогнозування та надходження єдиного соціального внеску

Критерії оцінки: надходження єдиного соціального внеску   для забезпечення поденного фінансування пенсійних виплат згідно з планом-графіком фінансування;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: виконання контрольних показників з надходження коштів зі сплати збору з окремих видів господарської діяльності на 100%;

Термін виконання: щокварталу.

Критерії оцінки: інформування відповідних органів у разі виявлення ознак несплати для вжиття заходів реагування;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки  результати аналізу та пропозиції подати місцевим органам влади.

Термін виконання:  лютий, серпень.

Критерії оцінки: обмін інформацією в автоматичному режимі; здійснення моніторингу вжитих заходів;.

Термін виконання:  І-ІІ квартал.

Критерії оцінки: вжиття заходів щодо зарахування страхового стажу особам відповідно до норм чинного законодавства;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів, передбачених чинним законодавством;

Термін виконання: протягом року.

Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: виконання відповідного  контрольного заходу  щодо раціонального використання коштів;

Термін виконання: ІІ півріччя 2018  року.

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі виявлених порушень за результатами перевірок.

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: 100 % проведення перевірок на підставі поданих страхувальниками заяв щодо достовірності відомостей про загальнообов’язкове державне соціальне страхування

Термін виконання: протягом року

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: своєчасне надання департаменту  внутрішнього аудиту та фінансового контролю пропозицій до плану;

Термін виконання: до 15 травня та до 15 листопада.

Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності

Критерії оцінки:  пропозиції за результатами моніторингу;

Термін виконання: щомісячно.

Критерії оцінки: проведення аудиторських досліджень у терміни, визначені зведеним планом;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: Проведення досліджень у терміни, визначені окремим планом;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: відповідність заходів, вжитих об’єктом аудиту, наданим аудиторським рекомендаціям та ефект  від їх впровадження;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: усунення  виявлених порушень та застосування заходів стягнення  згідно норм діючого законодавства;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: внесені дані про професійну назву роботи та посаду до персональних електронних облікових карток застрахованих осіб;

Термін виконання: жовтень, після надходження програмного забезпечення.

Критерії оцінки: затверджено порядок та впроваджені алгоритми актуалізації даних облікових карток застрахованих осіб та електронних пенсійних справ за інформацією, що надходить із джерел її формування, відповідно до прийнятих нормативно-правових актів;

Термін виконання: протягом року.

Пріоритет IV

 Реалізація державної антикорупційної політики в органах Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень

Критерії оцінки: затверджений план заходів Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області з реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік,, щоквартальний звіт про виконання;

Термін виконання: протягом 5 робочих днів з дня отримання затвердженої Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік,

контроль щокварталу.

Критерії оцінки: мінімізація фактів порушення посадовими особами Фонду вимог антикорупційного законодавства та врегулювання конфлікту інтересів у повному обсязі;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: мінімізація порушень законодавства суб’єктами системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;

Термін виконання: протягом року.