Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ і ЄСВ – коли вперше?! Та яка «доля» щомісячних форм звітності з ЄСВ?!
Однією із знакових подій кінця 2020-го – початку 2021 року стало введення «Об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ і ЄСВ».
Наказом Міністерства фінансів України від 15 грудня 2020 року № 773 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4» (далі – Наказ № 773) у новій редакції викладено податковий розрахунок за ф. № 1ДФ (далі – Розрахунок).
Оновлена форма отримала назву «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» та фактично включила до свого складу таблиці Звіту з ЄСВ.
Розрахунок складається із:
– заголовної частини;
– додатка 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам»;
– додатка 2, який формується та подається лише районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення;
– додатка 3 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу»;
– додатка 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору»;
– додатка 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби»;
– додатка 6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».
Оновлений Розрахунок може мати такі типи: «звітний», «звітний новий», «уточнюючий» та «довідковий».
Такий Розрахунок подається окремо за кожний квартал (податковий період) з розбивкою по місяцях звітного кварталу протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу.
Наказом №773 встановлено, що Розрахунок за формою, затвердженою цим наказом, перший раз подається за I квартал 2021 року.
Тож за 1 квартал 2021 року «Об’єднану звітність з ПДФО, ВЗ і ЄСВ» слід подавати не пізніше 11 травня 2021 року.
Звертаємо увагу, що наказом Міністерства фінансів України від 28.12.2020 р. №814 «Про деякі особливості звітування з єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. №435» (діє з 26.02.2021 р.), встановлено, що звітність з ЄСВ за «старими» формами подається до податкових органів за основним місцем взяття на облік як платника єдиного внеску в податкових органах:
– до 01 квітня 2021 року — згідно з додатком 4 Звіту з ЄСВ роботодавцями за звітні періоди до 2020 року включно та у разі проведення державної реєстрації припинення до 28 лютого 2021 року;
– до 01 квітня 2021 року – згідно з додатком 7 Звіту з ЄСВ роботодавцями при настанні нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання із застрахованою особою;
– до 01 квітня 2021 року – згідно з додатком 5 Звіту з ЄСВ для ФОП – платників ЄП 1-3 груп;
– до 01 січня 2022 року – згідно з додатком 5 Звіту з ЄСВ для ФОП – платників ЄП 4 групи;
– до 01 січня 2022 року – згідно з додатком 5 Звіту з ЄСВ для ФОП на загальні системі оподаткування;
– до 01 січня 2022 року – згідно з додатком 5 Звіту з ЄСВ для осіб, які займаються незалежною професійною діяльністю та членів ФГ;
– до 01 січня 2022 року – згідно з додатком 6 Звіту з ЄСВ у разі добровільної сплати ЄСВ.
Як бачимо, «старі» форми звітності з ЄСВ роботодавці можуть використовуватися до 1 квітня 2021 року для виправлення помилок та звітування за місяці 2020 року/інші попередні роки та у разі ліквідації до 28 лютого 2021 року.