ІНФОРМУВАННЯ ПРО РУХ ПРАЦІВНИКІВ РОБОТОДАВЦЯМИ, ЩО ЗДІЙСНЮЮТЬ БРОНЮВАННЯ

Відповідно до постанови Уряду від 05.06.2024 № 650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» (далі – Постанова № 650), яка набрала чинності 8 червня 2024 року, роботодавці при бронюванні працівників тепер повинні не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, його переміщення або переведення, звільнення, поновлення на роботі, тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору подати відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Водночас, у період до 15.07.2024 – дати завершення апробації запровадженого на вебпорталі електронних послуг Фонду в кабінеті страхувальника нового сервісу роботодавці мають можливість подати відомості про трудові відносини з працівниками, що мали місце в період з дати набрання чинності постанови Уряду № 650.

Тобто, відомості щодо змін у трудових відносинах з працівниками, які відбулися після 8 червня 2024 року необхідно подати до 15 липня, включно.

Починаючи з 15.07.2024 можливо буде подати лише відомості про зміни в трудових відносинах, які відбулись не пізніше ніж протягом наступного дня після події.

Відомості подаються в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ через пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».

У разі подання роботодавцем зазначених відомостей через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.

Пенсійним фондом України забезпечено інформаційну взаємодію між реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (РЗО) та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Також, роботодавець має можливість одержувати інформацію з РЗО про:

• осіб, які на момент формування запиту перебувають у трудових відносинах з роботодавцем – пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника»;
• особу, за період перебування у трудових відносинах з роботодавцем (інформація формується за періоди починаючи з 2011 року) – пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі».

За Постановою № 650 обов’язок подавати відомості до ПФУ поширюється тільки на ті підприємства, які бронюють працівників. Тобто, хто не бронює працівників, такі відомості подавати до ПФУ не зобов’язаний.

Перелік роботодавців, які зобов’язані подавати такі відомості, також встановлено Постановою № 650. До них належать:

• органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування;
• підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
• підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.