Роботодавці в онлайн форматі отримали роз’яснення з питань формування електронних трудових книжок
Онлайн навчання зі страхувальниками з питань оцифрування документів про стаж провела начальник відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області Галина ГАТЕНЮК.
Під час онлайн зустрічі фахівчиня зауважила, що облік трудової діяльності в електронній формі дозволяє мінімізувати ризик втрати чи пошкодження документів, накопичувати, зберігати та використовувати інформацію про набутий стаж роботи, освіту, кваліфікацію, завжди мати актуальні дані для розрахунку орієнтовного розміру майбутньої пенсії за допомогою сервісу “Пенсійний калькулятор”.
Фахівець пенсійної служби звернула увагу учасників відеозустрічі на вимоги щодо формату та розміру файлів сканованих копій трудових книжок, а також на можливість вносити зміни чи виправлення, переглядати стан опрацювання звернень на оцифрування трудових книжок.
Розповіла про типові помилки, які допускають під час завантаження сканкопій документів, надала рекомендації як їх упередити.
Наголосила на тому, що наявність електронної трудової книжки є важливою для тих працівників, які найближчим часом мають намір звернутися за призначенням пенсії, тому пенсійна служба інформує роботодавців, у яких працюють особи передпенсійного віку про необхідність оцифрування трудових відносин, порадила вчасно реагувати на такі звернення.
Акцентувала увагу, що роботодавці, які бронюють працівників, повинні впродовж наступного дня після прийняття працівника на роботу, його переміщення або переведення, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору, подати відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Закликала долучатись до онлайн семінарів, під час яких фахівці управління інформаційних систем та електронних реєстрів надають детальні роз’яснення і консультації із зазначеної тематики.
