Рішення колегії Головного управління від 18.02.2020 № 1 “Про підсумки роботи у 2019 році щодо виконання бюджету та завдань, покладених на органи Пенсійного фонду України в Донецькій області та завдання на 2020 рік”
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
КОЛЕГІЯ
ПРИ НАЧАЛЬНИКУ ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ
ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ
18.03.2020 м. Слов’янськ № 1
| Про підсумки роботи у 2019 році щодо виконання бюджету та завдань, покладених на органи Пенсійного фонду України в Донецькій області та завдання на 2020 рік |
Заслухавши доповідь начальника Головного управління РАД Наталії Сергіївни про підсумки роботи у 2019 році щодо виконання бюджету та завдань, покладених на органи Пенсійного фонду України в Донецькій області та завдання на 2020 рік колегія відмічає, що відповідно до основних пріоритетів діяльності у 2019 році забезпечено своєчасне здійснення пенсійних виплат, вдосконалення сервісів щодо обслуговування громадян, захист прав застрахованих осіб, всебічне інформування широкого кола громадян про свою роботу.
Загальна чисельність пенсіонерів в порівнянні з 2018 роком збільшилась на 24,3 тис. та становила 1261,0 тис. осіб, з яких 525,6 тис. є внутрішньо переміщеними особами. Кількість отримувачів пенсії зросла на 21,3 тис. і склала 826,3 тис., з урахуванням 274,5 тис. внутрішньо переміщених осіб.
За звітний період призначено 21,7 тис. нових пенсій, здійснено 37,0 тис. індивідуальних перерахунків.
Середній розмір пенсії збільшився на 569 грн. (16,6 %) і на 1 січня 2020 року становив 3987,0 грн.
Фактичне виконання видаткової частини бюджету становило 40 052,6 млн. грн. або 100,4 % до річного планового обсягу (39904,6 млн. грн.). Видатки на виплату пенсій за рахунок власних коштів в порівнянні з минулим роком зросли на 4686,4 млн. грн.
З Державного бюджету України на фінансування пенсійних програм за звітний період надійшло 9938,1 млн. грн. або 100 % від планових обсягів надходжень.
Забезпеченість власними коштами загальної потреби на виплату пенсій в порівнянні з 2018 роком знизилась на 1,2 % та склала 20,7 %.
Здійснення виплати пенсій через установи уповноважених банків дозволило скоротити витрати на їх доставку на 329,5 млн. грн., що на 19 % більше у порівнянні з минулим роком.
Фактичне виконання доходної частини бюджету по власних надходженнях забезпечено на рівні 8224,0 млн. грн. або 98,6 % від запланованих показників. В тому числі від надходження єдиного соціального внеску отримано 7424,4 млн. грн.
Проведення низки заходів щодо мобілізації надходжень до бюджету Фонду дозволило збільшити власні доходи в порівнянні з 2018 роком на 1,0 млрд. грн. або 14,4 %.
До загального фонду Державного бюджету з окремих видів господарських операцій надійшло 98,8 млн. грн. або 105,4 % від планових показників.
Проведення заходів з легалізації трудових відносин дозволило на 47,3 % скоротити кількість застрахованих осіб із заробітною платою меншою від встановленого законодавством мінімуму.
Взаємодія з контролюючими органами дозволила легалізувати заробітну плату по 28,0 тис. робочих місць, за рахунок чого додатково отримано 38,5 млн. грн. єдиного соціального внеску.
Позовною роботою охоплено 100 % заборгованості, що підлягла стягненню в судовому порядку. На рахунки територіальних управлінь надійшло 26,6 млн. грн.
В межах контролю діяльності підвідомчих управлінь проведено 3 аудиторських дослідження та 2 аудити ефективності. Виявлено порушень на загальну суму 749,2 тис. грн., з яких усунуто 97,3 %.
Проведено 6,1 тис. перевірок з питань дотримання пенсійного законодавства. За результатами виявлених порушень застосовано фінансових та штрафних санкцій на загальну суму 43,0 тис. грн., 9 осіб притягнуто до адміністративної відповідальності, попереджено 355 порушень при призначенні/ перерахунках пенсій на суму 8,2 тис. грн.
Забезпечено поступове системне впровадження Єдиних Стандартів обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України Донецької області. У фронт-офісах 3 територіальних управлінь проведені капітальні ремонти кімнат прийому та приміщень очікування. Загалом по управліннях Фонду області оновлено техніку та меблі, зали оснащені відео-спостереженням та системою керування електронною чергою.
Впродовж року відкрито 4 агентських пункти, 2 з яких функціонують на лінії зіткнення.
Для користування електронними послугами вебпорталу Пенсійного фонду України забезпечено реєстрацію 262,5 тис. пенсіонерів та інших категорій громадян, в тому числі 63,4 тис. за 2019 рік.
Залучено до користування новою послугою Е-пенсія понад 500 громадян області.
Створеними у жовтні підрозділами ретроконверсії переведено з паперового в електронний формат понад 30,0 тис. пенсійних справ.
Для оформлення платіжних карток, які одночасно є пенсійними посвідченнями прийнято 154 тис. заяв, виготовлено та видано 100,5 тис. електронних пенсійних посвідчень.
Відповідно до Стратегії розвитку комунікацій Пенсійного фонду України, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 2 лютого 2016 року № 1-2 в засобах масової інформації проведено 1,2 тис. виступів, проведено 3,5 тис. заходів з громадськістю, 373 прес-конференції, брифінги, засідання «круглого столу», 12,3 тис. новин опубліковано на веб-ресурсах.
В межах здійснення антикорупційних заходів перевірено своєчасність подання 2,1 тис. декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2018-2019 роки.
Укомплектованість кадрами зросла на 1,6 % та становить 87,7 %. Підвищили кваліфікацію 24,5 % державних службовців.
Враховуючи вищевикладене, колегія Головного управління
ВИРІШИЛА:
- Інформацію начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області РАД Наталії Сергіївни про підсумки роботи у 2019 році щодо виконання бюджету та завдань, покладених на органи Пенсійного фонду України в Донецькій області та завдання на 2020 рік, взяти до відома.
- Роботу Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області визнати такою, що відповідає завданням органів Пенсійного фонду.
- Начальнику відділу забезпечення наповнення бюджету фінансово-економічного управління ФІЛІНСЬКОМУ Олегу Дмитровичу, начальникам підвідомчих управлінь забезпечити:
3.1. Виконання планових завдань з надходження власних коштів до бюджету Пенсійного фонду України на 2020 рік, а також коштів від сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій.
3.2. Взаємодію з органами Державної податкової служби Донецької області щодо погашення заборгованості зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
- Начальнику управління пенсійного забезпечення КІСЕЛЬКОВІЙ Олені Анатоліївні, начальникам підвідомчих управлінь:
4.1. Посилити особистий контроль за додержанням норм законодавства при призначенні (перерахунку) пенсій.
4.2. Підвищити контроль за дотриманням термінів призначення, перерахунку пенсій, взяттям на облік пенсійних справ та виплатою пенсій, в тому числі внутрішньо переміщеним особам.
4.3. Забезпечити обслуговування громадян виключно з дотриманням вимог «Стандартів обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України», у строки та в обсязі, що зазначені у «Стратегії модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року».
- Начальнику юридичного управління КАЛІНІЧЕНКО Ользі Сергіївні, начальникам підвідомчих управлінь підвищити ефективність контролю за якістю та своєчасністю підготовки процесуальних документів та забезпечити представництво органів Фонду області в судах при розгляді позовних заяв щодо зобов’язань про призначення, перерахунок та виплату пенсій.
- Начальнику управління інформаційних систем та електронних реєстрів ГОЛОВІНІЙ Наталії Вікторівні, начальникам підвідомчих управлінь:
6.1. Провести інвентаризацію заяв на виготовлення електронних пенсійних посвідчень, що знаходяться в статусі «Управління пенсійними документами». Звітувати до управління інформаційних систем та електронних реєстрів до 01.03.2020.
6.2. Розробити план проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи щодо впровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи –підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно в режимі «Електронна трудова книжка». Звітувати до управління інформаційних систем та електронних реєстрів до 01.03.2020.
- Начальнику управління адміністративного забезпечення ГОРДОНУ Валерію Яковичу, начальникам підвідомчих управлінь забезпечити наявність необхідних правовстановлюючих документів на майно та/або довгострокове володіння (договір оренди) для впровадження Стандартів в термін до 1 квітня 2020 року.
- Начальникам підвідомчих управлінь:
8.1. У строк до 28.02.2020 розглянути на виробничих нарадах та технічних навчаннях порушення, недоліки і проблеми, виявлені внутрішнім аудитом впродовж 2019 року, та доведені наказами і оглядовими листами Головного управління.
8.2. З метою упередження та недопущення аналогічних порушень у подальшій роботі:
8.2.1. Провести самоперевірку з урахуванням виявлених під час проведених аудитів порушень, недоліків та проблем. У разі виявлення порушень проаналізувати причини їх виникнення та за результатами переглянути систему внутрішнього контролю з цих питань.
8.2.2. Переглянути систему управління ризиками в управліннях. Визначити ризики, що впливають на повне, своєчасне і якісне виконання покладених завдань з урахуванням виявлених внутрішнім аудитом продовж 2019 року порушень. Розробити дієві заходи щодо усунення або мінімізації впливу ризиків на повне, своєчасне і якісне виконання покладених завдань.
8.2.3. Про результати виконання п. 8 доповісти управлінню внутрішнього аудиту у строк до 28.03.2020.
Голова колегії Н. РАД
Секретар колегії О. КОСОГОВА