XIIІ. Відділ (сектор) організаційно-інформаційної роботи

Головними завданнями відділу є:

— забезпечення реалізації державної інформаційної політики у сфері пенсійного забезпечення;

— планування діяльності Фонду області;

— інформування громадськості про діяльність Фонду області;

— забезпечення зв’язків з громадськістю та засобами масової інформації;

— інформаційне забезпечення начальника Головного управління.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

• координує роботу структурних підрозділів Головного управління щодо перспективного та операційного планування діяльності, здійснює контроль за виконанням планів;
• забезпечує організаційне та інформаційне обслуговування засідань колегії при начальнику Головного управління, нарад, конференцій та інших заходів, які відбуваються в Головному управлінні;
• готує протоколи засідань колегій, нарад та окремих доручень керівництва, забезпечує своєчасне доведення їх до структурних підрозділів Головного управління;
• забезпечує підготовку (за участю структурних підрозділів Головного управління) інформаційно-аналітичних довідок, інших матеріалів, пов’язаних з діяльністю Головного управління, забезпечує начальника Головного управління інформацією, необхідною для ефективного виконання покладених на нього завдань та повноважень;
• забезпечує взаємодію з відповідними структурними підрозділами обласної державної адміністрації, з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань реалізації основних напрямків діяльності Головного управління;
• організовує роботу з інформування громадськості з питань діяльності Головного управління із залученням до цієї роботи відповідних структурних підрозділів Фонду області;
• налагоджує і підтримує зв’язки з іншими органами державної влади, громадськими та ветеранськими організаціями з метою вивчення громадської думки з питань, віднесених до компетенції головного управління;
• поширює офіційну інформацію Фонду області відповідно до законодавства, зокрема: забезпечує розміщення у засобах масової інформації статистичної, соціологічної, правової, довідкової та іншої актуальної інформації, що цікавить громадськість, з питань пенсійного забезпечення, діяльності Головного управління, висвітлює/оприлюднює інформацію, передбачену Законом України «Про доступ до публічної інформації». Невідкладно інформує керівництво Головного управління щодо резонансних подій, публікацій, виступів;
• відповідає за розміщення, оновлення та підготовку інформації на інформаційній сторінці вебпорталу Головного управління, сторінці в соціальній мережі Facebook;
• здійснює взаємодію між Головним управлінням і засобами масової інформації, організовує виступи в пресі, на телебаченні і радіо, керівників та фахівців Головного управління з питань пенсійного забезпечення, діяльності Головного управління, організовує прес-конференції, брифінги, інші публічні заходи за участю начальника Головного управління та його заступників. У разі необхідності, запрошує представників засобів масової інформації до участі у заходах, що проводяться Головним управлінням;
• координує інформаційно-роз’яснювальну роботу, що проводиться структурними підрозділами Головного управління, готує медіа-плани та контролює їх виконання;
• здійснює моніторинг публікацій у засобах масової інформації з питань, що стосується діяльності Фонду області та невідкладно інформує керівництво Головного управління;
• організовує оновлення інформації на інформаційних стендах в приміщеннях Головного управління;
• забезпечує доступ до публічної інформації, щоквартально проводить моніторинг інформації про стан розгляду запитів на публічну інформацію та класифікації змісту запитів на публічну інформацію в Головному управлінні;
• забезпечує керівництво та відповідних посадових осіб періодичними виданнями, що передплачує Головне управління;
• забезпечує керівництво і відповідних посадових осіб періодичними виданнями, що передплачує Головне управління;
• у межах компетенції готує проекти наказів Головного управління;
• забезпечує в межах своїх повноважень додержання вимог законодавства про інформацію, захист інформації з обмеженим доступом відповідно до режиму її обробки;
• у межах компетенції, розглядає та бере участь у розгляді звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів України, запитів на інформацію з питань діяльності Відділу;
• разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;
• виконує інші функції відповідно до чинного законодавства.