XII. Відділ (сектор) організаційно-інформаційної роботи

Головними завданнями відділу є:

забезпечення реалізації державної інформаційної політики у сфері пенсійного забезпечення;

планування діяльності Фонду області;

інформування громадськості про діяльність Фонду області;

забезпечення зв’язків з громадськістю та засобами масової інформації;

інформаційне забезпечення начальника Головного управління.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1. 1. координує роботу структурних підрозділів Головного управління щодо перспективного та операційного планування діяльності, здійснює контроль за виконанням планів;
   2. забезпечує організаційне та інформаційне обслуговування засідань колегії при начальнику Головного управління, нарад, конференцій та інших заходів, які відбуваються в Головному управлінні;
   3. готує протоколи засідань колегій, нарад та окремих доручень керівництва, забезпечує своєчасне доведення їх до структурних підрозділів Головного управління;
   4. забезпечує підготовку (за участю структурних підрозділів Головного управління) інформаційно-аналітичних довідок, інших матеріалів, пов’язаних з діяльністю Головного управління, забезпечує начальника Головного управління інформацією, необхідною для ефективного виконання покладених на нього завдань та повноважень;
   5. забезпечує взаємодію з відповідними структурними підрозділами обласної державної адміністрації, з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань реалізації основних напрямків діяльності Головного управління;
   6. організовує роботу з інформування громадськості з питань діяльності Головного управління із залученням до цієї роботи відповідних структурних підрозділів Фонду області;
   7. налагоджує і підтримує зв’язки з іншими органами державної влади, громадськими та ветеранськими організаціями з метою вивчення громадської думки з питань, віднесених до компетенції головного управління;
   8. поширює офіційну інформацію Фонду області відповідно до законодавства, зокрема: забезпечує розміщення у засобах масової інформації статистичної, соціологічної, правової, довідкової та іншої актуальної інформації, що цікавить громадськість, з питань пенсійного забезпечення, діяльності Головного управління, висвітлює/оприлюднює інформацію, передбачену Законом України «Про доступ до публічної інформації». Невідкладно інформує керівництво Головного управління щодо резонансних подій, публікацій, виступів;
   9. відповідає за розміщення, оновлення та підготовку інформації на інформаційній сторінці вебпорталу Головного управління, сторінці в соціальній мережі Facebook;
   10. здійснює взаємодію між Головним управлінням і засобами масової інформації, організовує виступи в пресі, на телебаченні і радіо, керівників та фахівців Головного управління з питань пенсійного забезпечення, діяльності Головного управління, організовує прес-конференції, брифінги, інші публічні заходи за участю начальника Головного управління та його заступників. У разі необхідності, запрошує представників засобів масової інформації до участі у заходах, що проводяться Головним управлінням;
   11. координує інформаційно-роз’яснювальну роботу, що проводиться структурними підрозділами Головного управління, готує медіа-плани та контролює їх виконання;
   12. здійснює моніторинг публікацій у засобах масової інформації з питань, що стосується діяльності Фонду області та невідкладно інформує керівництво Головного управління;
   13. організовує оновлення інформації на інформаційних стендах в приміщеннях Головного управління;
   14. забезпечує доступ до публічної інформації, щоквартально проводить моніторинг інформації про стан розгляду запитів на публічну інформацію та класифікації змісту запитів на публічну інформацію в Головному управлінні;
   15. забезпечує керівництво та відповідних посадових осіб періодичними виданнями, що передплачує Головне управління;
   16. забезпечує керівництво і відповідних посадових осіб періодичними виданнями, що передплачує Головне управління;
   17. у межах компетенції готує проекти наказів Головного управління;
   18. забезпечує в межах своїх повноважень додержання вимог законодавства про інформацію, захист інформації з обмеженим доступом відповідно до режиму її обробки;
   19. у межах компетенції, розглядає та бере участь у розгляді звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів України, запитів на інформацію з питань діяльності Відділу;
   20. разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;
   21. виконує інші функції відповідно до чинного законодавства.