Роботодавцям: як оцифрувати трудову книжку працівника

«Електронна трудова книжка» — це зручний і доступний електронний сервіс для працівників та роботодавців на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua.
Сервіс дозволяє подавати через вебпортал копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника, та зберігати в електронному вигляді інформацію про страховий стаж і сплачені страхові внески.

Як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України, — дивіться у відеоінструкції.

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;
• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
• формат зображення має бути .jpg або .pdf;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

• документи про здобуття освіти;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.

Про переваги електронної трудової книжки — ТУТ.

Як переглянути свою електронну трудову книжку, дізнавайтеся за посиланням.

Як сформувати запит на «Витяг з ЕТК», — дивіться тут.

Більше новин та актуальної інформації — на вебресурсах Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області: Facebook-сторінці, Telegram-каналі, Youtube-каналі, Instagram, TikTok.