XIV. Сектор з питань охорони праці та цивільного захисту

Головними завданнями сектору є:

1)  впровадження у Головному управлінні ефективної системи управління охороною праці та цивільним захистом на основі ризик-орієнтованого підходу;

2) організація, здійснення та контроль заходів з охорони праці та цивільного захисту, спрямованих на створення безпечних умов праці, запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням, аваріям у процесі трудової діяльності, захист працівників, майна і територій від надзвичайних ситуацій та подій, зменшення ризику їх виникнення, забезпечення сталого функціонування Головного управління в умовах надзвичайної ситуації і в особливий період;

3) забезпечення виконання вимог законодавства у сфері охорони праці, цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки;

4) організація та проведення просвітницької, інформаційно-консультаційної та роз’яснювальної роботи для створення безпечного, зокрема психологічного, середовища у Головному управлінні.

Сектор відповідно до покладених на нього завдань:
1)  розробляє разом з іншими структурними підрозділами Головного управління заходи для досягнення нормативних показників та підвищення рівня охорони праці, плани, програми поліпшення умов праці, запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням, аваріям, надає організаційно-методичну допомогу структурним підрозділам Головного управління у виконанні запланованих заходів;

2)  готує проєкти організаційно-розпорядчих актів Головного управління з питань охорони праці, з організації та реалізації заходів цивільного захисту, пожежної та техногенної безпеки;

3)  розробляє план реагування на надзвичайні ситуації Головного управління;

4)  розробляє план цивільного захисту Головного управління на особливий період (за потреби);

5) розробляє проєкт плану основних заходів цивільного захисту Головного управління на рік;

6) розробляє план-графік проведення спеціальних об’єктових навчань і тренувань з питань цивільного захисту та організовує його виконання;

7)  організовує та забезпечує проведення спільно з представниками інших структурних підрозділів Головного управління і за участю представника виборного органу первинної профспілкової організації Головного управління перевірок дотримання працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці;

8) проводить з працівниками Головного управління вступні інструктажі з питань охорони праці, цивільного захисту, пожежної безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях;

9) здійснює облік та аналіз причин виробничого травматизму, професійних захворювань, аварій на об’єктах Головного управління, заподіяної ними шкоди;

10) забезпечує належне оформлення і зберігання документації з питань охорони праці, а також своєчасну передачу її до архіву для тривалого зберігання згідно з установленим порядком;

11) складає за участю керівників підрозділів Головного управління переліки професій, посад і видів робіт, на які повинні бути розроблені інструкції з охорони (безпеки) праці;

12) інформує працівників про основні вимоги законів, інших нормативно-правових актів та актів з охорони праці;

13) розглядає питання про підтвердження наявності небезпечної для життя чи здоров’я працівника або людей, які його оточують, і навколишнього середовища ситуації, що стала причиною відмови працівника від виконання дорученої роботи, відповідно до вимог законодавства;

14) організовує:

• забезпечення підрозділів нормативно-правовими та розпорядчими актами з охорони праці, а також навчально-методичними матеріалами з цих питань;
• проведення медичних оглядів працівників Головного управління;підготовку та розміщення інформаційно-довідкових стендів (куточків) з питань охорони праці;
• наради, семінари, просвітницьку роботу, інші заходи з питань охорони праці, цивільного захисту, пожежної та техногенної безпеки;

15) бере участь у:

• розслідуванні нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на об’єктах Головного управління в установленому законодавством порядку;
• проведенні внутрішнього аудиту охорони праці на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці;роботі комісій з приймання в експлуатацію закінчених будівництвом, реконструкцією або технічним переоснащенням об’єктів Головного управління, відремонтованого або модернізованого устаткування в частині дотримання вимог охорони (безпеки) праці;
• розробленні положень, інструкцій, інших актів з охорони (безпеки) праці;
• організації навчання з питань охорони праці;
• роботі комісії з перевірки знань з питань охорони праці;

16)  здійснює контроль за:

• виконанням заходів, передбачених програмами, планами, колективним договором щодо поліпшення стану безпеки, гігієни праці та робочого середовища;наявністю в структурних підрозділах Головного управління інструкцій з охорони праці згідно з переліком професій, посад і видів робіт, своєчасною їх актуалізацією;
• своєчасним проведенням необхідних випробувань і технічних оглядів приладів та устаткування;своєчасним проведенням навчання та інструктажів з питань охорони праці;
• забезпеченням працівників засобами індивідуального та колективного захисту відповідно до вимог законодавства;
• санітарно-гігієнічними та санітарно-побутовими умовами працівників згідно з вимогами нормативно-правових актів;
• утриманням у належному безпечному стані території об’єктів Головного управління, внутрішніх доріг та пішохідних доріжок;
• організацією робочих місць відповідно до вимог нормативно-правових актів з охорони праці;
• використанням цільових коштів, виділених для виконання комплексних заходів для досягнення встановлених нормативів та підвищення існуючого рівня охорони праці;
• застосуванням праці жінок, осіб з інвалідністю та осіб, молодших 18 років, відповідно до законодавства;
• виконанням приписів посадових осіб державних органів, що здійснюють нагляд (контроль) у сфері охорони праці;

17) організовує та забезпечує виконання вимог законодавства у сфері охорони праці, цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки на об’єктах Головного управління;

18) здійснює постійний контроль за виконанням організаційно-розпорядчих документів Головного управління з організації та реалізації заходів цивільного захисту, пожежної та техногенної безпеки;

19) визначає за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування загальну потребу у захисних спорудах цивільного захисту для Головного управління;

20) організовує та здійснює контроль за виконанням заходів щодо створення, утримання, використання та реконструкції захисних споруд цивільного захисту, балансоутримувачем яких є Головне управління;

21) визначає критерії неможливості подальшого утримання та експлуатації захисних споруд цивільного захисту, які перебувають на балансі / утриманні Головного управління, ініціює виключення за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, захисних споруд цивільного захисту з фонду таких споруд;

22) здійснює облік та веде документацію з утримання захисних споруд цивільного захисту, які перебувають на балансі / утриманні Головного управління, організовує утримання їх та забезпечує готовність цих споруд до використання за призначенням;

23) організовує проведення технічної інвентаризації захисних споруд цивільного захисту;

24) визначає потребу і організовує забезпечення працівників Головного управління засобами індивідуального та колективного захисту;

25) забезпечує розміщення інформації (наочної агітації) про заходи безпеки та відповідну поведінку працівників у разі виникнення надзвичайної ситуації / події;

26) організовує створення і забезпечення функціонування об’єктових систем оповіщення;

27) організовує виконання заходів щодо впровадження інженерно-технічних заходів цивільного захисту, що зменшують ступінь ризику виникнення аварій, пожеж та вибухів на об’єктах Головного управління;

28) здійснює планування та забезпечує контроль за підготовкою та проведенням під час виникнення надзвичайних ситуацій заходів з евакуації працівників та майна Головного управління;

29) організовує та забезпечує проведення з працівниками Головного управління навчання:

• із загальної підготовки до дій у надзвичайних ситуаціях, а також інструктажів з питань цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки;
• посадових осіб з питань цивільного захисту;
• посадових осіб, до обов’язків яких належить виконання заходів пожежної безпеки;
• осіб, яких приймають на роботу, пов’язану з підвищеною пожежною небезпекою (пожежно-технічний мінімум);

30) є робочим органом комісії з питань надзвичайних ситуацій Головного управління, забезпечує підготовку та контроль за виконанням її рішень;

31) організовує та забезпечує здійснення моніторингу щодо виконання плану основних заходів цивільного захисту Головного управління, дотримання вимог пожежної безпеки;

32) забезпечує підготовку технічних завдань для проведення публічних закупівель і укладання договорів на проєктування, монтування та технічне обслуговування систем протипожежного захисту;

33) організовує проведення технічного обслуговування та здійснює контроль за утриманням у справному стані систем протипожежного захисту, вогнегасників, пожежних кран-комплектів внутрішнього протипожежного водопроводу, джерел зовнішнього протипожежного водопостачання, недопущення їх використання не за призначенням;

34) визначає потребу в забезпеченні Головного управління первинними засобами пожежогасіння, впровадженні інженерно-технічних заходів цивільного захисту, систем протипожежного захисту та готує обґрунтовані пропозиції щодо їх фінансування;

35) організовує і здійснює контроль ведення обліку систем протипожежного захисту, вогнегасників, пожежних кран-комплектів внутрішнього протипожежного водопроводу та джерел зовнішнього протипожежного водопостачання;

36) забезпечує своєчасне інформування з питань цивільного захисту відповідних органів управління цивільного захисту за формою та у строки, встановлені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері цивільного захисту;

37) бере участь у внутрішніх перевірках щодо причин та обставин виникнення пожеж, які сталися на об’єктах Головного управління;

38) веде облік пожеж та їх наслідків на об’єктах Головного управління, аналізує причини їх виникнення, готує звітні матеріали та відповідні інформації, подає пропозиції керівництву Головного управління щодо запобігання пожежам і наслідкам від них;

39) здійснює контроль за проведенням реконструкцій (капітальних ремонтів, технічного переоснащення) об’єктів Головного управління, планування відповідних заходів з пожежної безпеки та забезпечує їх реалізацію;

40) надає пропозиції начальнику Головного управління щодо планування матеріальних та фінансових витрат для виконання заходів цивільного захисту, що зменшують рівень ризику виникнення надзвичайних ситуацій, створення, зберігання та використання об’єктових матеріальних ресурсів для запобігання і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження заходів з охорони праці та цивільного захисту, здійснення контролю за їх виконанням;

41) вивчає і аналізує вплив психологічних, економічних, соціальних та організаційних факторів на трудову діяльність персоналу Головного управління з метою створення сприятливих умов праці і підвищення ефективності роботи;

42) проводить роботу з персоналом, спрямовану на упередження виникнення негативних психологічних явищ у колективі Головного управління, організовує проведення відповідних навчальних заходів;

43) розробляє психологічні характеристики персоналу Головного управління, які визначаються впливом службового оточення на нервово-психологічне напруження, аналізує, узагальнює та надає відповідні пропозиції керівництву Головного управління;

44) вивчає і аналізує причини плинності персоналу Головного управління з урахуванням психоемоційного стану в колективі, бере участь у доборі і розстановці персоналу Головного управління з урахуванням психоемоційних досліджень;

45) розробляє пропозиції, які забезпечують стабільність колективу Головного управління, допомагають професійній адаптації новопризначених працівників у Головного управління;

46) розробляє та забезпечує реалізацію заходів психологічного характеру, спрямованих на упередження виникнення конфліктів та негативних психологічних явищ при спілкуванні працівників з особами, які звертаються до Головного управління;

47) проводить роботу з відвідувачами Головного управління та працівниками Головного управління, які здійснюють прийом громадян, спрямовану на упередження виникнення конфліктів та негативних психологічних явищ при спілкуванні;

48) консультує керівників структурних підрозділів Головного управління щодо соціально-психологічних проблем управління робочими процесами та соціального розвитку колективу, популяризує психологічні знання;

49) готує звітні документи з питань охорони праці та цивільного захисту;

50) розглядає нормативно-правових актів, що надійшли до Головного управління для погодження з питань, що належать до компетенції Сектору, готує письмові висновки та зауваження до них, а також у разі необхідності – пояснення, розрахунки, пропозиції тощо;

51) в межах своєї компетенції представляє у встановленому порядку інтереси Головного управління;

52) забезпечує в межах своїх повноважень додержання вимог законодавства про інформацію, захист інформації з обмеженим доступом відповідно до режиму її обробки;

53) разом з іншими структурними підрозділами апарату Головного управління забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

54) в межах своїх повноважень розглядає та бере участь у розгляді звернень, заяв та скарг, запитів на інформацію, запитів та звернень народних депутатів України, що надходять до Головного управління, веде прийом громадян;

55) вивчає та впроваджує досягнення науки і техніки, поширює позитивний досвід роботи за напрямками діяльності;

56) виконує інші завдання і заходи у сфері охорони праці та цивільного захисту, передбачені Законом України «Про охорону праці», Кодексом цивільного захисту України та іншими нормативно-правовими актами.