Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості від 10.12.2025

1. Замовник: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, код згідно з ЄДРПОУ 13486010, юридична адреса 84122, Донецька область, м. Слов’янськ, площа Соборна, будинок 3. Категорія замовника відповідно до пункту 2 частини четвертої статті 2 Закону України від 25 грудня 2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі».
2. Предмет закупівлі: Бензин А-95, дизельне паливо та газ нафтовий скраплений (ДК 021:2015:09130000-9: Нафта і дистиляти).
3. Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-12-09-020833-a.
4. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

Формат продажу Товару – талони: спеціальний фізичний талон або електронний талон.

Строк дії талонів повинен бути не меншим ніж 1 рік з дати передачі їх по видатковій накладній. У разі, якщо у встановлений термін дії талонів Замовник не отримав Товар, Учасник протягом двох робочих днів, з дня отримання від Замовника переліку невикористаних талонів, зобов’язаний подовжувати термін дії невикористаних талонів на три місяці або обміняти на нові талони без зміни марки та кількості товару без додаткової оплати до повного використання палива Замовником.

Талони повинні мати наступні обов’язкові реквізити: серійний та порядковий номери, а також марку та кількість Товару, що підлягає відпустці (номінал). У разі зміни зовнішньої форми талонів Учасник здійснює заправку за наявними у Замовника талонами або здійснює їх обмін на нові рівноцінні за обсягом (номіналом), строком дії не менше ніж визначено в п. 3.2. та без додаткової оплати Замовником.

Номінал талонів: 10 літрів.

5. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Очікувана вартість закупівлі визначена із використанням методу порівняння ринкових цін відповідно до пункту 1 розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275.

Метод передбачає визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, інформації з отриманих цінових пропозицій на момент вивчення ринку.

Згідно із застосованим методом було:

здійснено пошук загальнодоступної інформації про середні ціни на пальне на офіційному сайті Міністерства фінансів (index.minfin.com.ua)

направлено запити цінових пропозицій до шести учасників ринку, які здійснюють продаж палива, запити містили інформацію про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі. А саме: 24.11.2025 направлені листи до постачальників (продавців) палива:

0500-1205-8/129090 ТОВ «Укрпетролцентр»,

0500-1205-8/129110 ПП «ОККО-СЕРВІС»,

0500-1205-8/129086 ТОВ «ЄВРО СМАРТ ПАУЕР»,

0500-1205-8/129089 ПАТ «УКРНАФТА».

Відповіді не надходили.

Також ринок проаналізовано з урахуванням наявної на офіційному сайті Міністерства фінансів (index.minfin.com.ua) станом на 03.12.2025 офіційної середньої ціни за один літр палива по областям:

Дніпропетровська область: бензин А-95 – 58,24 грн, дизельне паливо – 57,88 грн, газ – 34,87 грн.

Донецька область: бензин А-95 – 58,98 грн, дизельне паливо – 59,74 грн, газ – 36,99 грн.

Київська область: бензин А-95 – 58,80 грн, дизельне паливо – 58,62 грн, газ– 34,60 грн.

Кіровоградська область: бензин А-95 – 59,26 грн, дизельне паливо – 59,26 грн, газ – 35,46 грн.

Полтавська область: бензин А-95 – 58,59 грн, дизельне паливо – 58,34 грн, газ – 35,18 грн.

Визначили очікувану ціну за одиницю, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних, за такою формулою:

Ц ОД = (Ц1 +… + Ц К ) / К,  де:

Ц ОД – очікувана ціна за одиницю;

Ц1, Ц К – ціни з отриманих пропозицій;

К – кількість цін, отриманих з пропозицій.

Очікувана ціна за одиницю (вартість бензину А-95 за один літр) становитиме: 58,77 грн = (58,24 + 58,98 + 58,80 + 59,26 + 58,59) / 5

Очікувана ціна за одиницю (вартість дизельного палива за один літр) становитиме: 58,77 грн = (57,88 + 59,74 + 58,62 + 59,26 + 58,34) / 5

Очікувана ціна за одиницю (вартість газу нафтового скрапленого за один літр) становитиме: 35,42 грн = (34,87 + 36,99 + 34,60 + 35,46 + 35,18) / 5

Розрахункова вартість закупівлі бензину А-95 в обсязі 2,45 тис. л, дизельного палива – 1,2 тис. л  та газу – 2,5 тис. л становить:

303 060,50 грн = 2 450 л * 58,77 грн + 1 200 л * 58,77 грн + 2 500 л * 35,42 грн

6. Обґрунтування розміру бюджетного призначення: під час формування очікуваної вартості враховано наявні кошторисні призначення на відповідний бюджетний рік. З урахуванням принципів здійснення публічних закупівель, зокрема забезпечення конкуренції серед учасників, що зазвичай сприяє зниженню вартості під час проведення торгів, та з метою дотримання бюджетної дисципліни очікувану вартість предмета закупівлі визначено у розмірі 300 778,00 грн (Триста сімсот сімдесят вісім гривень 00 копійок) з ПДВ.