VІ. Фінансово-економічне управління

1. Головними завданнями Управління є:

1.1. Забезпечення належного планування (прогнозування) дохідної та видаткової частин плану доходів і видатків Головного управління на відповідний бюджетний період на підставі аналізу показників соціально-економічного розвитку регіону, виконання плану доходів і видатків Головного управління;

1.2. Забезпечення своєчасного і в повному обсязі спрямування коштів на виплату пенсій та грошової допомоги, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, субсидій на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб та військового збору, компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, соціальних та інших виплат, передбачених законодавством України; державних соціальних допомог, інших видів допомог, соціальних стипендій, окремих виплат, які здійснюються за рахунок коштів Фонду, інших джерел, визначених законодавством;

1.3. Здійснення управління державними фінансовими ресурсами, майном та контроль за їх використанням;

1.4. Забезпечення у регіоні надходжень від сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, інших коштів, ведення обліку їх надходжень, відповідно до законодавства;

1.5. Проведення аналізу стану фінансово-економічних показників діяльності Головного управління, здійснення моніторингу відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників і порушень вимог законодавства про працю, взаємодії з територіальними органами Державної податкової служби України та Державної служби України з питань праці по виявленню ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю;

1.6. Планування та контроль сум погашення заборгованості з платежів до бюджету Головного управління;

1.7. Аналіз процесів та показників в сфері оплати праці, ринку зайнятості, оцінка їх впливу на бюджет Фонду, розробка пропозицій для проєктів нормативно-правових актів в межах компетенції Управління за результатами здійсненого аналізу;

1.8. Організація роботи по складанню, затвердженню та виконанню кошторису видатків на фінансування адміністративних витрат, пов’язаних з виконанням функцій, покладених на органи Пенсійного фонду (далі – кошторис) Головного управління;

1.9. Забезпечення ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності, формування та аналіз бюджетної, фінансової, податкової, статистичної та іншої звітності, забезпечення своєчасного її подання відповідним органам.

2. Відповідно до своїх головних завдань Управління:

2.1. Забезпечує бюджетний процес в Головному управлінні, забезпечує складання прогнозних розрахунків до плану доходів і видатків Головного управління на плановий бюджетний період. У разі потреби готує пропозиції щодо внесення змін до плану доходів і видатків Головного управління та подає їх на розгляд Фонду з необхідним обґрунтуванням. Здійснює постатейний аналіз виконання дохідної та видаткової частини плану доходів і видатків Головного управління;

2.2. Відповідно до Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Фонду забезпечує формування проєкту кошторису Головного управління та його відповідність обсягам асигнувань, що доведені лімітними довідками. Забезпечує подання проєкту кошторису та плану асигнувань Головного управління з обґрунтованою пояснювальною запискою до них на затвердження до Фонду;

2.3. Здійснює розробку пропозицій до проєкту Програми економічного і соціального розвитку регіону на наступний звітний період; здійснює аналітично-інформаційне забезпечення показників; надає пропозиції до проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Управління;

2.4. Аналізує та прогнозує надходження до бюджету Головного управління коштів від відшкодування фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, інших надходжень відповідно до законодавства, збору на обов’язкове державне пенсійне страхування;

2.5. Забезпечує виконання планових показників надходження власних коштів до бюджету Головного управління;

2.6. Аналізує разом з органом Державної податкової служби регіону надходження сум єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – ЄСВ);

2.7. Забезпечує надходження від сплати страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, сум доплати до мінімального страхового внеску відповідно до частини третьої статті 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», інших коштів відповідно до законодавства, а також ведення обліку надходження сум платежів у встановленому порядку; формує оперативну звітність щодо показників роботи;

2.8. В межах своєї компетенції взаємодіє з контролюючими, правоохоронними органами, органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями щодо забезпечення прав застрахованих осіб у пенсійному страхуванні, погашення заборгованості з платежів до Фонду, легалізації зайнятості та заробітної плати, забезпечує підготовку аналітичних матеріалів та участь Головного управління у роботі комісій та робочих груп із зазначених питань, створених при органах виконавчої влади;

2.9. Здійснює моніторинг відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, які містять ознаки використання праці неоформлених працівників, порушень законодавства про працю, забезпечує взаємодію з Державною податковою службою регіону, Східним міжрегіональним управлінням Державної служби України з питань праці, органами місцевої влади по виявленню ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю;

2.10. Проводить аналіз стану окремих показників соціально-економічного розвитку регіону, вивчає та аналізує процеси та показники у сферах оплати праці, загальнообов’язкового державного соціального страхування та зайнятості;

2.11. Забезпечує направлення до відшкодування розрахунків сум фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій, здійснює у передбаченому законодавством порядку стягнення своєчасно не нарахованих та/або не сплачених обов’язкових платежів до бюджету Головного управління;

2.12. Здійснює разом з іншими структурними підрозділами Головного управління інформаційно-роз’яснювальну роботу про нарахування та сплату платежів до бюджету Фонду;

2.13. Забезпечує формування розрахункових складових потреби в коштах на виплату пенсій та грошової допомоги на підставі даних попередніх виплатних періодів з урахуванням сезонних коливань та факторів, що впливають на збільшення або зменшення означених видатків. На підставі даних управління з питань виплат Головного управління формує потребу в коштах на виплату пенсій та грошової допомоги в підсистемі ІКІС ПФУ «Фінансова звітність» та подає її у встановлені терміни до Фонду;

2.14. Формує в системі АТ «Ощадбанк» «Банк-Клієнт» платіжні інструкції на виплату допомоги на поховання, недоотриманої пенсії у зв’язку зі смертю одержувача пенсії, пенсії в разі виїзду одержувача на постійне місце проживання за кордон, відрахувань з пенсійних та страхових виплат на користь фізичних та юридичних осіб, оплати послуг, пов’язаних з виплатою та доставкою АТ «Укрпошта» пенсій (з урахуванням передбачених законодавством надбавок, підвищень, додаткової пенсії, грошової допомоги, сум індексації та інших доплат, що здійснюються пенсіонерам), житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, інших виплат, надання яких здійснюється Пенсійним фондом; державних соціальних допомог, компенсацій, інших соціальних виплат, призначення і виплата яких здійснюються органами Пенсійного фонду України, оплати послуг АТ «Ощадбанк», пов’язані з придбанням готівки для підкріплення кас банку для видачі готівки підприємствам поштового зв’язку АТ «Укрпошта» на виплату пенсій та грошової допомоги; на утримання апарату Головного управління та інших виплат на підставі документів, передбачених діючим законодавством;

2.15. Забезпечує згідно із законодавством України та двосторонніми міжнародними договорами (угодами) фінансування коштів для виплати пенсій та допомоги внаслідок трудового каліцтва, професійного захворювання або смерті за цими причинами, отримувачам виплат іноземних держав, які проживають на території Донецької області. Веде бухгалтерський облік та складає фінансову звітність по руху коштів означених виплат;

2.16. Забезпечує ведення аналітичного обліку виплачених пенсійних виплат, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, субсидій на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб та військового збору, компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, соціальних та інших виплат, передбачених законодавством України; державних соціальних допомог, інших видів допомог, соціальних стипендій, окремих виплат, які здійснюються за рахунок коштів Фонду, інших джерел, визначених законодавством,

2.17. Забезпечує ведення аналітичного обліку виплачених пенсійних виплат, одноразової грошової допомоги, допомоги на поховання та інших виплат військовослужбовців, осіб начальницького та рядового складу органів внутрішніх справ та членів їх сімей. Здійснює з відділом з питань призначення та перерахунків пенсій військовослужбовців та деяких інших категорій громадян управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління звірку даних щодо фактичної виплати пенсій та грошових допомог;

2.18. Взаємодіє з Акціонерним товариством «Укрпошта», уповноваженими банками з питань укладення договорів (додаткових угод) про зарахування та виплату пенсійних виплат, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, субсидій на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб та військового збору, компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, соціальних та інших виплат, передбачених законодавством України; державних соціальних допомог, інших видів допомог, соціальних стипендій, окремих виплат, які здійснюються за рахунок коштів Фонду, інших джерел, визначених законодавством;

2.19. Забезпечує формування Актів звірення розрахунків з виплати пенсій (з урахуванням передбачених законодавством надбавок, підвищень, додаткової пенсії, грошової допомоги, сум індексації та інших доплат, що здійснюються пенсіонерам), житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, інших виплат, надання яких здійснюється Пенсійним фондом; державних соціальних допомог, інших видів допомог, соціальних стипендій, окремих виплат, які здійснюються за рахунок коштів Фонду, інших джерел, визначених законодавством, на підставі перевірених управлінням з питань виплат Головного управління зведених звітів про виплату пенсій, грошової та соціальної допомоги за відомостями, списками та разовими дорученнями, наданих АТ «Укрпошта» для проведення остаточних розрахунків по оплаті послуг з виплати та доставки одержувачам Донецької області означених виплат.

2.20. Забезпечує внесення до підсистеми ІКІС ПФУ «Фінансова звітність» сум повернень/переплат пенсійних коштів, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, субсидій на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб та військового збору, компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, соціальних та інших виплат, передбачених законодавством України; державних соціальних допомог, інших видів допомог, соціальних стипендій, окремих виплат, які здійснюються за рахунок коштів Фонду, інших джерел, визначених законодавством, на підставі даних управління з питань виплат Головного управління, сформованих за результатами опрацювання банківських виписок в розрізі цільових рахунків органів Фонду;

2.21. Забезпечує підготовку щоденного моніторингу показників щодо надходження коштів до Головного управління та стану фінансування пенсійних виплат, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, субсидій на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб та військового збору, компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, соціальних та інших виплат, передбачених законодавством України; державних соціальних допомог, інших видів допомог, соціальних стипендій, окремих виплат, які здійснюються за рахунок коштів Фонду, інших джерел, визначених законодавством, по області, що подаються начальнику Головного управління та його заступникам;

2.22. Складає оперативну (місячну), квартальну (проміжну) та річну звітність з виконання бюджету Фонду та фінансову звітність, забезпечує її подання до Фонду у встановлені терміни;

2.23. Бере участь у розробці та перевірці штатного розпису Головного управління;

2.24. Забезпечує достовірне та у повному обсязі ведення та відображення в бухгалтерському обліку операцій з виконання плану доходів та видатків Головного управління та фінансово-господарської діяльності відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;

2.25. Здійснює поточний контроль за дотриманням законодавства при взятті зобов’язань, здійсненні платежів відповідно до взятих зобов’язань, цільовим, економним та раціональним використанням коштів на виплату пенсій та грошової допомоги, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, субсидій на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб та військового збору, компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, соціальних та інших виплат, передбачених законодавством України; державних соціальних допомог, інших видів допомог, соціальних стипендій, окремих виплат, які здійснюються за рахунок коштів Фонду, інших джерел, визначених законодавством, адміністративно-господарських видатків;

2.26. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів; інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу; відшкодування винними особами збитків від крадіжок, нестач та розтрат;

2.27. Аналізує дані бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі щодо причин виникнення заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо сплати дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує і проводить роботу щодо її стягнення; забезпечує дотримання порядку розрахунків за товари, роботи та послуги;

2.28. Своєчасно та у повному обсязі перераховує податки, збори (обов’язкові платежі) до бюджетів всіх рівнів;

2.29. Приймає, аналізує та узагальнює оперативну, фінансову та бюджетну звітність, веде бухгалтерський облік та складає фінансову та бюджетну звітність по виконанню кошторису видатків на утримання Головного управління, інформує керівництво про фактичні наслідки господарських операцій, контролює розробку та впровадження заходів щодо дотримання фінансової дисципліни;

2.30. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову, бюджетну, податкову, статистичну та іншу звітність (декларації) та подає її у встановленому законодавством порядку та визначені строки;

2.31. Готує інформацію про фінансовий стан, господарську діяльність та рух коштів Головного управління для прийняття обґрунтованих управлінських рішень щодо використання коштів;

2.32. Взаємодіє з зацікавленими структурними підрозділами Головного управління з питань укладення договорів, у тому числі при здійснені закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти. Здійснює виконання договірних зобов’язань, що належать до компетенції Управління;

2.33. Разом з іншими структурними підрозділами Головного управління забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

2.34. В межах своєї компетенції бере участь у проведенні семінарів, інших навчальних заходів з працівниками Головного управління;

2.35. Забезпечує в межах своїх повноважень додержання вимог законодавства про інформацію, доступ до публічної інформації та персональних даних, розглядає та бере участь у розгляді звернень, заяв та скарг, що надходять до Головного управління, запитів на інформацію, виявляє та усуває причини, що призводять до подання громадянами скарг та повторних звернень;

2.36. Узагальнює, аналізує та готує керівництву Головного управління інформаційні та аналітичні матеріали з питань, віднесених до компетенції Управління, вносить пропозиції щодо вдосконалення роботи;

2.37. При виконанні покладених на Управління завдань співпрацює з іншими структурними підрозділами Головного управління, взаємодіє у питаннях, що належать до його компетенції, з підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян;

2.38. Веде діловодство у порядку визначеному інструкцією з діловодства у Головному управлінні та здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на Управління завдань.

3. Функції, передбачені підпунктами 2.1, 2.5, 2.13-2.20, 2.22, 2.24, 2.25, 2.27,2.32-2.38 виконує відділ виконання бюджетута бюджетно-фінансової звітності.

Функції, передбачені підпунктами 2.2, 2.23-2.38 виконують відділи бухгалтерського обліку №№ 1-3.

Функції, передбачені підпунктами 2.1, 2.3-2.12, 2.21-2.22, 2.33-2.38 виконують відділи забезпечення наповнення бюджету №№ 1-5.

Відділ забезпечення наповнення бюджету № 1 організовує та координує роботу по виконанню завдань, покладених на підпорядковані відділи забезпечення наповнення бюджету №№ 2-5.

До території обслуговування відділу забезпечення наповнення бюджету
 № 2 відносяться: Краматорська, Миколаївська, Андріївська, Черкаська, Слов’янська, Святогірська, Лиманська та Дружківська об’єднані територіальні громади.

До території обслуговування відділу забезпечення наповнення бюджету
 № 3 відноситься: Бахмутська, Соледарська, Сіверська, Світлодарська, Часовоярська, Костянтинівська, Іллінівська та Торецька об’єднані територіальні громади.

До території обслуговування відділу забезпечення наповнення бюджету
 № 4 відноситься: Мирноградська, Гродівська, Покровська, Удачненська, Авдіївська, Білозерська, Олександрівська, Новодонецька, Добропільська, Криворізька, Мар’їнська, Курахівська, Новогродівська, Очеретинська, Селидівська та Шахівська об’єднані територіальні громади.

До території обслуговування відділу забезпечення наповнення бюджету
 № 5 відноситься: Мирненська, Хлібодарівська, Волноваська, Ольгинська, Вугледарська, Великоновосілківська, Комарська, Старомлинівська, Нікольська, Кальчицька, Мангушська, Маріупольська та Сартанська об’єднані територіальні громади.