V. Управління з питань виплат
1. Основним завданням Управління є здійснення своєчасних та у повному обсязі виплат пенсій (щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці), допомоги на поховання, страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, житлових субсидій/пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, субсидії на оплату вартості або частини вартості найму (оренди) житлового приміщення та компенсації частини податку на доходи фізичних осіб або єдиного податку та військового збору, компенсації витрат, що пов’язані з безоплатним тимчасовим розміщенням (перебуванням) внутрішньо переміщених осіб, деяких державних соціальних допомог, компенсацій та інших виплат, які згідно із законодавством здійснюються за рахунок коштів Пенсійного фонду України, інших джерел, визначених законодавством (далі – Державні виплати).
2. Відповідно до свого основного завдання Управління:
2.1. Здійснює опрацювання заяв про виплату Державних виплат, допомоги на поховання, проводить правову оцінку доданих до них документів та прийняття відповідних рішень (зокрема, відмовних рішень) в терміни, передбачені чинним законодавством.
2.2. Здійснює опрацювання електронних справ одержувачів виплат, по яких прийнято рішення щодо призначення Державних виплат, зокрема, за принципом екстериторіальності.
2.3. Здійснює своєчасне припинення виплати Державних виплат відповідно до норм чинного законодавства.
2.4. Здійснює за результатами проведеного нарахування, в межах компетенції Управління, перевірку нарахованих сум поточних виплат та боргів Державних виплат та вживає заходи щодо усунення порушень, виявлених при перевірці.
2.5. Здійснює, в межах компетенції Управління, опрацювання рекомендацій, наданих Міністерством фінансів України за результатами проведеної верифікації Державних виплат, в терміни, визначені законодавством та внесення до підсистеми «Реєстр застрахованих осіб» інформації про результати опрацювання.
2.6. Забезпечує опрацювання результатів проведеного обміну даними щодо виплати/невиплати Державних виплат з установами уповноважених банків та АТ «Укрпошта».
2.7. Забезпечує опрацювання банківських виписок в розрізі цільових рахунків органів Фонду та своєчасне внесення до електронних справ одержувачів Державних виплат сум повернутих коштів.
2.8. Забезпечує опрацювання документів органів державної виконавчої служби, приватних виконавців щодо примусового звернення стягнення на Державні виплати відповідно до норм чинного законодавства, а також заяв отримувачів зазначених виплат щодо утримання аліментів.
2.9. Здійснює в підсистемі «Реєстр судових рішень» облік рішень суду, що набрали законної сили, з питань, що належать до компетенції Управління, та облік сум заборгованості Державних виплат, нарахованих на виконання рішень суду, що набрали законної сили. В межах компетенції Управління проводить моніторинг стану виконання судових рішень та інформування юридичного управління у випадках повного їх виконання.
2.10. Забезпечує виплату за окремою програмою, що передбачена в бюджеті Пенсійного фонду України за рахунок коштів державного бюджету України на відповідний рік, сум заборгованості з пенсійних виплат, у тому числі нарахованих на виконання рішень суду, що набрали законної сили.
2.11. Здійснює опрацювання списків, наданих уповноваженими банками по особах, Державні виплати яких одержуються за довіреністю більш як один рік або не одержуються з поточного рахунка більш як один рік, а також по особах, що отримують Державні виплати з використанням платіжної картки, термін дії якої перевищує один рік, і протягом року за такою платіжною карткою не проводилися видаткові операції особисто одержувачем, а банком протягом року не проводилася фізична ідентифікація особи.
2.12. Здійснює, відповідно до норм чинного законодавства, взяття на облік переплат Державних виплат та проводить роботи щодо їх відшкодування, зокрема, за участю інших структурних підрозділів.
2.13. Забезпечує моніторинг залишків облікованих надміру виплачених сум Державних виплат.
2.14. Забезпечує підготовку та надання інформації на запити органів суду і юстиції з питань, що віднесені до компетенції Управління в терміни, передбачені чинним законодавством.
2.15. Забезпечує щоденне формування потреби в коштах на фінансування разових виплат (допомоги на поховання, недоотриманої пенсії, одноразової грошової допомоги тощо) та надає до фінансово-економічного управління для проведення подальшого фінансування.
2.16. Забезпечує щомісячну перевірку списків сум, відрахованих з Державних виплат на користь фізичних та юридичних осіб, а також установ (закладів), у яких особи перебувають на повному державному утриманні, відбувають покарання та надає до фінансово-економічного управління для проведення фінансування.
2.17. Забезпечує щомісячно аналіз та звірку сформованого фінансового звіту «Про виплату пенсій та допомоги» (форма 2-А) за участю фінансово-економічного управління.
2.18. Здійснює своєчасну підготовку звітності, забезпечує її подання до Фонду та зацікавленим підрозділам Головного управління у встановлені терміни.
2.19. Готує керівництву Головного управління інформаційні та аналітичні матеріали з питань, віднесених до компетенції Управління, вносить пропозиції щодо удосконалення роботи.
2.20. Разом з іншими структурними підрозділами Головного управління забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції.
2.21. Узагальнює та систематизує листи, роз’яснення щодо застосування норм чинного законодавства та нормативно-правові акти з питань проведення Державних виплат, що надходять від Пенсійного фонду України.
2.22. В межах компетенції бере участь у проведенні семінарів, інших навчальних заходах з працівниками Головного управління.
2.23. Забезпечує в межах своїх повноважень додержання вимог законодавства про інформацію, доступ до публічної інформації та персональних даних.
2.24. В межах компетенції Управління бере участь у підготовці відповіді на звернення громадян, які розглядаються відповідно до Закону України «Про звернення громадян», зокрема, щодо застосування норм чинного законодавства, скарг, запитів на інформацію, що надходять до Головного управління.
2.25. При виконанні покладених на Управління завдань співпрацює з іншими структурними підрозділами Головного управління, взаємодіє у питаннях, що належать до компетенції Управління, з підприємствами, установами, організаціями.
2.26. Здійснює листування з підприємствами, установами, організаціями з питань, віднесених до компетенції Управління.
2.27. Веде діловодство у порядку, визначеному інструкцією з діловодства у Головному управлінні та здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на Управління завдань.
3. Функції, передбачені пунктами 2.1 – 2.7, 2.9 – 2.15, 2.17-2.20, 2.22-2.27покладаються на відділи опрацюваннядокументації №№ 1, 2, 3, 4, 5,6.
Функції, передбачені пунктами 2.1 – 2.5, 2.9 – 2.10, 2.13 – 2.14, 2.18 – 2.27 покладаються на відділ методології та звітності.
Функції, передбачені пунктами 2.1-2.2, 2.8, 2.14, 2.16, 2.19 – 2.20, 2.22-2.27 покладаються на відділ з питань відрахувань.
Функції, передбачені пунктами 2.1 – 2.9, 2.11-2.14, 2.16, 2.18-2.20, 2.22-2.27 покладаються на відділ нарахування та виплати державних соціальних допомог.
Функції, передбачені пунктами 2.1, 2.3 – 2.4, 2.6 – 2.20, 2.22-2.27 покладаються на відділ з питань виплати пенсій військовослужбовців та деяких інших категорій громадян.