VIII. Управління по роботі з персоналом

26 Березня 2026 Роздрукувати

1. Основними завданнями Управління є:

реалізація державної політики з питань управління персоналом у Головному управлінні;
забезпечення здійснення начальником Головного управління своїх повноважень з питань управління персоналом;
забезпечення організаційного розвитку Головного управління;
добір персоналу Головного управління;
розвиток персоналу та організація підвищення рівня професійної компетентності працівників державного органу;
здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у структурних підрозділах Головного управління;
документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;
забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;
організація та забезпечення психологічного супроводу працівників Головного управління з метою формування сприятливого соціально-психологічного клімату, підвищення ефективності діяльності працівників та забезпечення їх професійної стабільності.

2. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

організовує роботу щодо розробки структури Головного управління;
вносить пропозиції начальнику Головного управління з питань удосконалення управління персоналом;
здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи начальника Головного управління з питань управління персоналом та надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Головного управління;
організовує роботу щодо розроблення посадових інструкцій державних службовців Головного управління, затвердження яких належить до повноважень начальника Головного управління, їх перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;
проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
аналізує кількісний та якісний склад державних службовців Головного управління, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей державного органу та вносить відповідні пропозиції начальнику Головного управління;
готує проєкт умов проведення конкурсу на відповідну посаду державної служби, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії «Б» і «В» з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
розміщує у встановленому порядку на Єдиному порталі вакансій державної служби наказ Головного управління про оголошення конкурсу на зайняття посад категорій «Б» і «В» та умови його проведення, а також інформацію про переможця (переможців) конкурсу або їх відсутність;
розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» і «В» в Головному управлінні, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв’язання ситуаційних завдань, результати проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства;
здійснює заходи щодо організації та координації процедури адаптації новопризначених державних службовців у державному органі з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
здійснює заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання;
складає разом з державними службовцями державного органу індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності та індивідуальні програми професійного розвитку таких державних службовців; вивчає та узагальнює потреби державних службовців у професійному навчанні і вносить начальнику Головного управління пропозиції щодо організації професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку державних службовців;
здійснює моніторинг існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб’єктами надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерами), зокрема на вебпорталі управління знаннями у сфері професійного навчання «Портал управління знаннями», та інформує про можливість навчання за такими програмами персонал Головного управління;
здійснює нарахування та облік кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за проходження професійного навчання; проводить за рішенням начальника Головного управління оцінювання результативності професійного навчання державних службовців відповідно до законодавства;
організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;
веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з кадрових питань;
забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу Головного управління;
проводить роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів про проходження державної служби, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов таких контрактів у порядку, встановленому законодавством;
забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Головному управлінні;
забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;
організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлює персонал з Правилами внутрішнього службового розпорядку та Правилами внутрішнього трудового розпорядку працівників Головного управління, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
оформлює документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління;
оформлює і видає державному службовцю службове посвідчення;
розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби;
проводить моніторинг своєчасності встановлення надбавок за вислугу років;
формує графік відпусток персоналу Головного управління, готує проєкти наказів щодо надання відпусток персоналу, веде облік відпусток;
готує накази про відрядження персоналу Головного управління;
здійснює роботу, пов’язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників державного органу;
веде військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час у Головному управлінні;
розглядає і готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до її компетенції;
здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства про працю та державну службу в державному органі, зокрема контролює дотримання Правил внутрішнього службового розпорядку;
організовує проведення класифікації посад державної служби в Головному управлінні відповідно до законодавства;
разом з іншими структурними підрозділами державного органу:

організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;
подає пропозиції начальнику Головного управління щодо планування службової кар’єри державних службовців, планового заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності;
35. спільно з бухгалтерською службою Головного управління опрацьовує штатний розпис державного органу і організовує роботу щодо матеріального стимулювання персоналу Головного управління;
36. у межах компетенції оформляє і видає працівникам Головного управління довідки з місця роботи;
37. проводить іншу роботу, розробляє і бере участь у розробленні проєктів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
38.вивчає вплив психологічних, соціальних та організаційних факторів на трудову діяльність працівників;
39. здійснює соціально-психологічне вивчення та професійно-психологічну діагностику кандидатів на посади і працівників Головного управління у межах компетенції;
40. готує консультативні рекомендації щодо призначення кандидатів на посади за результатами психологічного вивчення;
41. бере участь у заходах з планування службової кар’єри та планового заміщення посад у частині психологічної оцінки кандидатів;
42. здійснює аналіз причин плинності кадрів, порушень службової дисципліни та інших чинників, що впливають на ефективність діяльності персоналу;
43. надає індивідуальну психологічну допомогу працівникам;
44. консультує керівників структурних підрозділів з питань управління персоналом з урахуванням соціально-психологічних аспектів;
45. здійснює професійно-психологічну підготовку працівників
46. готує аналітичні матеріали та звіти з питань психологічного забезпечення.

Функції, передбачені підпунктами 1-4, 7, 9, 10, 15, 17-26, 30-37 пункту 2 виконує відділ кадрового адміністрування та організаційного розвитку Управління.

Функції, передбачені підпунктами 2, 3, 5-16, 21, 27-34, 36 та 37 пункту 2 цього виконує відділ добору, оцінки та розвитку персоналу Управління.

Функції, передбачені підпунктами 3, 5, 38-46 пункту 2 виконує сектор психологічного забезпечення Управління.