Інформація про діяльність управління внутрішнього аудиту за 12 місяців 2023 року

Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту на 2023-2025 роки (далі – Зведений план) заплановано проведення 4 внутрішніх аудитів та 58 заходів з іншої діяльності з внутрішнього аудиту. Управлінням внутрішнього аудиту Зведений план виконано на 100 %. Протягом звітного періоду проведено 4 аудиторські дослідження:

– Розгляд письмових звернень громадян;
– Організація здійснення пенсійних виплат. Облік надмірно виплачених пенсій та стан їх відшкодування;
– Організація доступу до інформації та програмного забезпечення в інформаційно-комунікаційній системі Пенсійного фонду України;
– Використання коштів на оплату праці.

За результатами проведених внутрішніх аудитів надано 16 рекомендацій, які прийнято до виконання.

Протягом 2023 року виконано 13 рекомендацій, за результатами впровадження яких досягнуто удосконалення системи управління, поліпшення внутрішнього контролю, підвищення ефективності виконання завдань та функцій, визначених для органів Пенсійного фонду України, а також ефективності використання коштів та інших активів у системі органів Пенсійного фонду України.
Термін виконання 3 рекомендацій не настав.

Протягом 2023 року працівники управління внутрішнього аудиту приймали участь у 2 позапланових внутрішніх контрольних заходах:

– перевірка стану дотримання порядку адміністрування пенсійних посвідчень у паперовій формі, пенсіонерів з числа внутрішньо переміщених осіб, відповідно до постанови правління Пенсійного фонду України від 03.11.2017 № 26-1 «Про затвердження Порядку оформлення, виготовлення та видачі документів, що підтверджують призначення особі пенсії»;
– оцінка якості складання описів про майно, права та обов’язки, які підлягають передачі Пенсійному фонду України як правонаступнику Фонду соціального страхування України.