XIІI. Управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення

1. Головними завданнями управління є:

• організація та забезпечення транспортного обслуговування, забезпечення планування, організації та проведення заходів щодо належного стану, експлуатації та зберігання транспортних засобів у межах виділених бюджетних асигнувань;
• організація та проведення заходів щодо створення належного санітарно-гігієнічного та протипожежного стану приміщень, в яких розміщується Головне управління, їх експлуатації і своєчасного проведення поточних та капітальних ремонтів, в тому числі систем водопостачання та водовідведення, опалення, електромереж у межах виділених бюджетних асигнувань;
• організація та забезпечення управлінської діяльності, планування матеріально-технічного забезпечення Головного управління (в межах повноважень);
• проведення договірної роботи (в межах повноважень) щодо забезпечення господарської діяльності Головного управління, в тому числі для проведення поточних та капітальних ремонтів приміщень, належного функціонування систем водопостачання та водовідведення, опалення, електромереж, пожежної та охоронної сигналізацій, їх своєчасного обслуговування та ремонту;
• забезпечення обліку об’єктів державної власності, актуальності документів (правовстановлюючих, технічних), заходів щодо оформлення оренди, проведення приватизації, оцінки відповідно до норм чинного законодавства.

2. Відповідно до своїх головних завдань та в межах компетенції управління:

1) забезпечує економне раціональне використання коштів та майна Головного управління, сприяє недопущенню втрат бюджету Головного управління. Приймає участь у формуванні кошторисів на поточний рік та забезпечує їх виконання, в межах компетенції управління;

2) визначає потребу та обсяг необхідних товарів, робіт, послуг, здійснює прогнозні розрахунки потреби у коштах для обслуговування та матеріально-технічного забезпечення на рік;

3) контролює належний стан автотранспорту, який знаходиться на балансі Головного управління;

4) забезпечує безпечну експлуатацію автотранспорту Головного управління, своєчасне проходження технічного огляду, обслуговування та  ремонту;

5) забезпечує раціональне використання паливно-мастильних матеріалів та здійснює контроль за їх витрачанням;

6) готує доповідні записки для направлення у відрядження працівників управління;

7) готує акти та інші документи для відчуження або списання автомобілів, непридатних для подальшого використання і обслуговування, забезпечення управлінської діяльності;

8) організовує та забезпечує проведення поточних ремонтів меблів, обладнання та технічних засобів Головного управління, проведення поточних та капітальних ремонтів будівель та приміщень Головного управління, контролює виконання цих заходів;

9) забезпечує реалізацію заходів щодо створення умов для безперешкодного доступу осіб з обмеженими фізичними можливостями до будинків i приміщень Головного управління;

10) забезпечує належне розміщення структурних підрозділів Головного управління, вносить пропозиції щодо перерозподілу та закріплення приміщень і площ, а також підготовку приміщень Головного управління до опалювального сезону, контролює стан готовності приміщень до роботи в осінньо-зимовий період;

11) забезпечує ощадне використання енергетичних і матеріальних ресурсів;

12) здійснює зняття показників лічильників (засобів обліку) з електро-, тепло-, газо- та водопостачання;

13) вживає заходи щодо експлуатації та проведення своєчасного профілактичного огляду і ремонту внутрішньобудинкових систем водо- та газопостачання, опалення, електричних мереж. Вживає заходи щодо організації взаємодії з експлуатаційними службами;

14) забезпечує утримання в належному санітарному та протипожежному стані території і службових приміщень, вживає заходи для створення належних, безпечних та здорових умов праці. Контролює роботу обслуговуючого персоналу, що обслуговує Головне управління;

15) готує акти та інші документи для відчуження або списання майна, непридатного для подальшого використання і обслуговування приміщень, будівель Головного управління, забезпечення управлінської діяльності;

16) забезпечує контроль за переміщенням та збереженням матеріальних цінностей;

17) забезпечує підготовку документів для розрахунків за спожиті комунальні послуги;

18) здійснює планування коштів за кодами КЕКВ 2210 «Предмети та матеріали», 2240 «Оплата послуг крім комунальних», 2250 «Видатки на відрядження», 2270 «Комунальні послуги», 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» та 3130 «Капітальний ремонт», в межах компетенції управління;

19) здійснює попередній відбір постачальників/підрядників, узгоджує обраного постачальника/підрядника;

20) готує проєкти господарських договорів з суб’єктами господарювання щодо придбання товарів, надання послуг, виконання робіт;

21) готує проєкти договорів з надання послуг електро-, тепло-, газо-, водопостачання та водовідведення, відшкодування витрат за комунальні послуги;

22) контролює виконання договорів у яких виступає ініціатором;

23) здійснює облік та узагальнення інформації щодо укладених договорів;

24) здійснює облік об’єктів державної власності, що перебувають в оперативному управлінні Головного управління;

25) забезпечує контроль за ефективним використанням та збереженням державного майна;

26) організовує роботу щодо реєстрації об’єктів власності;

27) організовує роботу щодо оформлення права користування земельними ділянками;

28) вносить пропозиції, погоджує та здійснює підготовку документів щодо передачі об’єктів державної власності;

29) вносить пропозиції про включення об’єктів права державної власності до переліку об’єктів, що підлягають приватизації;

30) забезпечує передачу інформації до Фонду державного майна України для формування Єдиного реєстру об’єктів державної власності;

31) приймає участь в інвентаризації об’єктів державної власності;

32) готує проєкти договорів щодо оренди нерухомого майна, забезпечує отримання погодження на передачу або отримання в оренду державного майна;

33) організовує контроль за використанням орендованого державного майна;

34) взаємодіє з відділами обслуговування громадян (сервісними центрами) Головного управління з питань господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення;

35) взаємодіє з фінансово-економічним управлінням та юридичним управлінням Головного управління Фонду з питань укладення договорів, виконання договірних зобов’язань, що належать до компетенції управління;

36) готує накази (графіки) чергування керівництва Головного управління та накази з господарських питань;

37) бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей відповідно до наказів

38) разом з іншими структурними підрозділами Головного управління забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

39) в межах своєї компетенції бере участь у проведенні семінарів, інших навчальних заходів з працівниками управління та відповідних структурних підрозділів;

40) розглядає та бере участь у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ, організацій, що належать до компетенції управління, виявляє та усуває причини, що призводять до подання громадянами скарг та повторних звернень.

3. Функції, передбачені підпунктами 1 – 17, 34 – 40 пункту 2 виконують відділи господарського обслуговування №1, 2, 3, 4, 5.

Функції, передбачені підпунктами 1 – 2, 18 – 23, 34 – 40 пункту 2 виконує відділ матеріально-технічного забезпечення.

Функції, передбачені пунктами 1 – 2, 24 – 40 пункту 2  виконує сектор управління об’єктами власності.