XII. Управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення

Головними завданнями управління є:

організація та забезпечення транспортного обслуговування, забезпечення планування, організації та проведення заходів щодо належного стану, експлуатації та зберігання транспортних засобів у межах виділених бюджетних асигнувань;

організація та проведення заходів щодо створення належного санітарно-гігієнічного та протипожежного стану приміщень, в яких розміщується Головне управління, їх експлуатації і своєчасного проведення поточних та капітальних ремонтів, в тому числі систем водопостачання та водовідведення, опалення, електромереж у межах виділених бюджетних асигнувань;

організація та забезпечення управлінської діяльності, планування матеріально-технічного забезпечення Головного управління (в межах повноважень);

проведення договірної роботи (в межах повноважень) щодо забезпечення господарської діяльності Головного управління, в тому числі для проведення поточних та капітальних ремонтів приміщень, належного функціонування систем водопостачання та водовідведення, опалення, електромереж, пожежної та охоронної сигналізацій, їх своєчасного обслуговування та ремонту;

забезпечення обліку об’єктів державної власності, актуальності документів (правовстановлюючих, технічних), заходів щодо оформлення оренди, проведення приватизації, оцінки відповідно до норм чинного законодавства.

Відповідно до своїх головних завдань та в межах компетенції управління:

1) забезпечує економне раціональне використання коштів та майна Головного управління, сприяє недопущенню втрат бюджету Головного управління. Приймає участь у формуванні кошторисів на поточний рік та забезпечує їх виконання, в межах компетенції управління;

2) визначає потребу та обсяг необхідних товарів, робіт, послуг, здійснює прогнозні розрахунки потреби у коштах для обслуговування та матеріально-технічного забезпечення на рік;

3) контролює належний стан автотранспорту, який знаходиться на балансі Головного управління;

4) забезпечує безпечну експлуатацію автотранспорту Головного управління, своєчасне проходження технічного огляду, обслуговування та  ремонту;

5) забезпечує раціональне використання паливно-мастильних матеріалів та здійснює контроль за їх витрачанням;

6) готує доповідні записки для направлення у відрядження працівників управління;

7) готує акти та інші документи для відчуження або списання автомобілів, непридатних для подальшого використання і обслуговування, забезпечення управлінської діяльності;

8) організовує та забезпечує проведення поточних ремонтів меблів, обладнання та технічних засобів Головного управління, проведення поточних та капітальних ремонтів будівель та приміщень Головного управління, контролює виконання цих заходів;

9) забезпечує реалізацію заходів щодо створення умов для безперешкодного доступу осіб з обмеженими фізичними можливостями до будинків i приміщень Головного управління;

10) забезпечує належне розміщення структурних підрозділів Головного управління, вносить пропозиції щодо перерозподілу та закріплення приміщень і площ, а також підготовку приміщень Головного управління до опалювального сезону, контролює стан готовності приміщень до роботи в осінньо-зимовий період;

11) забезпечує ощадне використання енергетичних і матеріальних ресурсів;

12) здійснює зняття показників лічильників (засобів обліку) з електро-, тепло-, газо- та водопостачання;

13) вживає заходи щодо експлуатації та проведення своєчасного профілактичного огляду і ремонту внутрішньобудинкових систем водо- та газопостачання, опалення, електричних мереж. Вживає заходи щодо організації взаємодії з експлуатаційними службами;

14) забезпечує утримання в належному санітарному та протипожежному стані території і службових приміщень, вживає заходи для створення належних, безпечних та здорових умов праці. Контролює роботу обслуговуючого персоналу, що обслуговує Головне управління;

15) готує акти та інші документи для відчуження або списання майна, непридатного для подальшого використання і обслуговування приміщень, будівель Головного управління, забезпечення управлінської діяльності;

16) забезпечує контроль за переміщенням та збереженням матеріальних цінностей;

17) забезпечує підготовку документів для розрахунків за спожиті комунальні послуги;

18) здійснює планування коштів за кодами КЕКВ 2210 «Предмети та матеріали», 2240 «Оплата послуг крім комунальних», 2250 «Видатки на відрядження», 2270 «Комунальні послуги», 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» та 3130 «Капітальний ремонт», в межах компетенції управління;

19) здійснює попередній відбір постачальників/підрядників, узгоджує обраного постачальника/підрядника;

20) готує проєкти господарських договорів з суб’єктами господарювання щодо придбання товарів, надання послуг, виконання робіт;

21) готує проєкти договорів з надання послуг електро-, тепло-, газо-, водопостачання та водовідведення, відшкодування витрат за комунальні послуги;

22) контролює виконання договорів у яких виступає ініціатором;

23) здійснює облік та узагальнення інформації щодо укладених договорів;

24) здійснює облік об’єктів державної власності, що перебувають в оперативному управлінні Головного управління;

25) забезпечує контроль за ефективним використанням та збереженням державного майна;

26) організовує роботу щодо реєстрації об’єктів власності;

27) організовує роботу щодо оформлення права користування земельними ділянками;

28) вносить пропозиції, погоджує та здійснює підготовку документів щодо передачі об’єктів державної власності;

29) вносить пропозиції про включення об’єктів права державної власності до переліку об’єктів, що підлягають приватизації;

30) забезпечує передачу інформації до Фонду державного майна України для формування Єдиного реєстру об’єктів державної власності;

31) приймає участь в інвентаризації об’єктів державної власності;

32) готує проєкти договорів щодо оренди нерухомого майна, забезпечує отримання погодження на передачу або отримання в оренду державного майна;

33) організовує контроль за використанням орендованого державного майна;

34) взаємодіє з відділами обслуговування громадян (сервісними центрами) Головного управління з питань господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення;

35) взаємодіє з фінансово-економічним управлінням та юридичним управлінням Головного управління Фонду з питань укладення договорів, виконання договірних зобов’язань, що належать до компетенції управління;

36) готує накази (графіки) чергування керівництва Головного управління та накази з господарських питань;

37) бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей відповідно до наказів

38) разом з іншими структурними підрозділами Головного управління забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

39) в межах своєї компетенції бере участь у проведенні семінарів, інших навчальних заходів з працівниками управління та відповідних структурних підрозділів;

40) розглядає та бере участь у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ, організацій, що належать до компетенції управління, виявляє та усуває причини, що призводять до подання громадянами скарг та повторних звернень.

Функції, передбачені підпунктами 1 – 17, 34 – 40 виконують відділи господарського обслуговування №1, 2, 3, 4, 5.

Функції, передбачені підпунктами 1 – 2, 18 – 23, 34 – 40 виконує відділ матеріально-технічного забезпечення.

Функції, передбачені пунктами 1 – 2, 24 – 40 виконує сектор управління об’єктами власності.