Любавіна Ольга Олексіївна – начальник фінансово-економічного управління – головний бухгалтер

Ольга Олексіївна  Любавіна 

начальник фінансово-економічного управління – головний бухгалтер Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області

Основними завданнями управління є :

– забезпечення належного виконання плану доходів і видатків Головного управління;

– забезпечення своєчасного і в повному обсязі спрямування коштів на виплату пенсій та грошової допомоги, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, здійснення страхових виплат відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», інших виплат, які згідно із законодавством здійснюються за рахунок коштів Фонду;

– ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності, формування бюджетної, фінансової, податкової  та іншої звітності;

– забезпечення у регіоні надходжень від сплати страхових внесків на обов’язкове державне пенсійне страхування, збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, інших коштів відповідно до законодавства, ведення обліку цих надходжень;

– забезпечення ведення обліку та звітності щодо страхових коштів відповідно Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Основні функції управління :

• забезпечення прогнозування та виконання плану доходів і видатків; забезпечення планового та прогнозного формування кошторису Головного управління Фонду. Забезпечення методичного та економічного обґрунтування змін до плану доходів і видатків, кошторису, планів асигнувань;
• здійснення постатейного аналізу виконання доходної та видаткової частин плану доходів і видатків Головного управління Фонду;
• забезпечення своєчасного та у повному обсязі спрямування коштів на пенсійні та інші заплановані виплати, житлові субсидії та пільги на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, страхові виплати та соціальні послуги. Здійснення оплати наданих послуг за виплатними документами;
• формування заявки про потребу в коштах на виплату пенсій та грошової допомоги, інших запланованих витрат;
• забезпечення згідно із законодавством України та двосторонніми міжнародними договорами своєчасної виплати пенсій іноземним громадянам, які проживають на території Дніпропетровської області. Ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності по руху коштів для виплати цих пенсій;
• забезпечення повного та своєчасного фінансування виплати пенсій та допомог особам, звільненим з військової служби та деяким іншим особам;
• забезпечення ведення аналітичного обліку з питань виконання бюджету по пенсійних виплатах, одноразової грошової допомоги військовослужбовців, осіб начальницького та рядового складу органів внутрішніх справ та членам їх сімей, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, страхових виплат та надання соціальних послуг. Складання Акти звірки розрахунків по виплаті пенсій, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, страхових виплат з АТ «Укрпошта» Дніпровського регіону;
• опрацювання та ведення бухгалтерського обліку повернутих на рахунки невиплачених коштів, переплат пенсій, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, страхових виплат;
• забезпечення ведення бухгалтерського обліку з питань виконання бюджету Пенсійного фонду України в Головному управлінні Фонду, операцій з надходження страхових коштів на доходні рахунки в розрізі статей доходів та контрагентів;
• забезпечення повернення помилково перерахованих на рахунки коштів;
• формування оперативної, квартальної та річної звітності з виконання бюджету та подання до Пенсійного фонду України;
• здійснення поточного контролю за цільовим, економним та раціональним використанням коштів на виплату пенсій та грошової допомоги, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу, страхових виплат;
• підписання договорів та додаткових угод з банківськими установами з питання виплати пенсій та грошової допомоги, житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого річного палива і скрапленого газу, страхових виплат;
• участь у розробці штатного розпису Головного управління Фонду;
• ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку. Забезпечення достовірного та у повному обсязі відображення в бухгалтерському обліку операцій фінансово-господарської діяльності;
• здійснення поточного контролю за дотриманням законодавства при взятті зобов’язань, здійсненні платежів відповідно до взятих зобов’язань, цільовим, економним та раціональним використанням коштів на адміністративно-господарські видатки;
• забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів; інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу; відшкодування винними особами збитків від крадіжок, нестач та розтрат;
• аналіз даних бухгалтерського обліку і звітності, розробка та здійснення заходів щодо сплати дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організація роботи щодо її стягнення;
• підготовка інформації про фінансовий стан, господарську діяльність та рух коштів Головного управління Фонду для прийняття обґрунтованих управлінських рішень щодо використання коштів;
• складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової, бюджетної, податкової, державної статистичної та іншої звітності (декларації) та подання її у встановленому законодавством порядку;
• перерахування податків, зборів (обов’язкових платежів) до бюджетів всіх рівнів;
• підготовка проектів договорів з господарської діяльності, в тому числі щодо здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти. Взаємодія з управлінням адміністративно-господарського забезпечення та юридичним управлінням Головного управління Фонду з питань укладення договорів, виконання договірних зобов’язань, що належать до компетенції Управління;
• забезпечення нарахування заробітної плати згідно штатного розпису в Головному управлінні, наказів, постанов Пенсійного фонду України та Кабінету Міністрів України та інших законодавчих актів України;
• ведення обліку матеріальних цінностей, отримання матеріальних цінності від Пенсійного фонду України та організацій;
• підготовка проектів наказів щодо премії, призначення персональних надбавок, надання матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань працівників Головного управління;
• забезпечення у регіоні надходження від сплати страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, страхових коштів відповідно Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», інших коштів відповідно до законодавства, ведення обліку цих надходжень;
• аналіз та прогноз надходження до Головного управління Фонду коштів від відшкодування фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, страхових коштів відповідно Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;
• аналіз разом із відповідними органами Державної фіскальної служби України надходження сум єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний соціальний внесок), розподілених на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування;
• взаємодія в межах своєї компетенції з контролюючими, правоохоронними органами, місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, з дирекціями фондів загальнообов`язкового державного соціального страхування, об`єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями щодо погашення заборгованості з платежів до Фонду, легалізації зайнятості та заробітної плати, забезпечує підготовку аналітичних матеріалів та участь Головного управління Фонду у роботі комісій та робочих груп із зазначених питань, створених при органах виконавчої влади;
• забезпечення моніторингу відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування для виявлення ознак використання праці неоформлених працівників, порушень законодавства про працю, сплати єдиного соціального внеску та надання інформації із зазначених питань органам Державної податкової служби України та Державної служби України з питань праці;
• аналіз процесів та показників в сфері оплати праці, ринку зайнятості та загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• забезпечення надання платникам та застрахованим особам інформації, визначеної законодавством, зокрема, щодо здійснення доплати до мінімального страхового внеску відповідно до частини третьої статті 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
• забезпечення направлення до відшкодування розрахунків (повідомлень) сум фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій;
• забезпечення виплати компенсації відповідно до Порядку компенсації роботодавцям частини фактичних витрат, пов’язаних із сплатою єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 березня 2013 року № 153, за періоди до 01.01.2018 (до набрання чинності пункту 23 Закону України №2148-VIII від 03.10.2017);
• проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи з питань наповнення бюджету Фонду;
• організація та контроль роботи відділів забезпечення наповнення бюджету щодо:

1. Участі та представлення інтересів Фонду в засіданнях комісії та робочої групи з питань легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення.

2. Участі та представлення інтересів Фонду в засіданнях комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій, соціальних виплат.

3. Забезпечення, у разі звернення платників, видачі довідок про наявність або відсутність заборгованості до запровадження електронного обміну з державним реєстратором юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців.

4. Роз’яснювальної роботи у трудових колективах, установах з питань наповнення бюджету Фонду, легалізації заробітної плати, трудових відносин, своєчасності та повноти сплати страхових внесків для зарахування страхового стажу.

5. Обліку страхових коштів відповідно Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».