Кравчута Ольга Олексіївна – начальник управління адміністративного забезпечення

Ольга Олексіївна Кравчута 

начальник управління адміністративного забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області

Основними завданнями Управління є:

• організація загального діловодства та архівної справи в Головному управлінні відповідно до вимог державних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію, Інструкції з діловодства та Інструкції з діловодства зі зверненнями громадян в Пенсійному фонді України,

• методичне керівництво і контроль за додержанням вимог Інструкцій на віддалених робочих місцях;

• забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

• організація та забезпечення управлінської діяльності, господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення Головного управління;

• організація обробки звернень громадян.

Основні функції Управління:

• забезпечує ведення діловодного процесу, здійснення управлінської діяльності;

• здійснює прийом, попередній розгляд, розподіл вхідної кореспонденції, що надійшла до Головного управління та внутрішніх службових документів;

• обробляє та відправляє вихідну кореспонденцію;

• готує проекти наказів з питань основної та адміністративно-господарської діяльності, що належать до компетенції управління та проекти наказів про відрядження;

• здійснює попередній розгляд, реєстрацію, встановлює контроль термінів надання відповідей на запити публічної інформації;

• розробляє зведену номенклатуру справ Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області;

• організовує та забезпечує проведення поточних ремонтів приміщень, меблів, електрообладнання та струмопровідних мереж, сантехнічного обладнання та водопровідних систем Головного управління;

• забезпечує належне розміщення структурних підрозділів Головного управління, вносить пропозиції щодо перерозподілу та закріплення приміщень і площ.

• організовує укладання та виконання договорів з господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення;

• забезпечує реалізацію заходів щодо створення умов для безперешкодного доступу осіб з обмеженими фізичними можливостями до будинків i приміщень Головного управління;

• забезпечує виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності Головного управління;

• контролює належний стан автотранспорту, який знаходиться на балансі Головного управління, проходженням технічного огляду автотранспорту;

• забезпечує в установленому порядку реєстрацію звернень громадян, здійснює їх попередній розгляд з дотримання вимог, встановлених Законом України “Про звернення громадян”.