Послуги із заправки та відновлення картриджів, технічного обслуговування і ремонту комп’ютерної техніки та периферійного обладнання

На виконання наказів Головного управління від 27.04.2018 № 116 «Про організацію роботи з веб-ресурсом Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області», від 30.10.2018 № 266 «Про внесення змін до наказу Головного управління від 27.04.2016 № 116» та від 22.06.2018 № 159 «Про організацію роботи щодо оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних, розпорядником яких є Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області» надаємо для оприлюднення Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості на інформаційній стороніці веб-порталу Пенсійного фонду України в підрозділі: «Діяльність» – «Публічні закупівлі»- «Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості».

1. Замовник: Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, Україна, Дніпропетровська область, Дніпро, 49094, вул. Набережна Перемоги, 26, код за ЄДРПОУ: 21910427

2. Конкретна назва предмету закупівлі: Послуги із заправки та відновлення картриджів, технічного обслуговування і ремонту комп’ютерної техніки та периферійного обладнання.

3. Код ДК 021-2015 (CPV): 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки.

4. Ідентифікатор закупівлі: UA-2024-04-15-006480-a

5. Очікувана вартість: 200 000,00 грн в межах затверджених бюджетних призначень.

6. КЕКВ: 2240 — Оплата послуг (крім комунальних)

7. Вид закупівлі: Відкриті торги з особливостями

8. Технічні, якісні та кількісні характеристики:

Заправка та відновлення картриджів:

Таблиця 1

Вимоги до заправлених та відновлених картриджів:

1. Виконавець здійснює заправку та відновлення картриджів із дотриманням правил охорони праці.

2. На підтвердження якості того, що виробництво тонеру який буде використовуватися при наданні послуг з заправки/відновлення картриджів, здійснюється за наявності сертифікованої системи менеджменту якості готової продукції, сертифікованої системи екологічного менеджменту процесу виробництва Учасник повинен надати:

– копію сертифікату міжнародного зразка, про наявність у виробника тонеру системи контролю якості ISO 9001:2015 дійсного на момент подання пропозиції;

– копію сертифікату міжнародного зразка, про наявність у виробника тонеру системи екологічного менеджменту ISO 14001:2015 дійсного на момент подання пропозиції.

3. На підтвердження того, що послуги за своєю екологічністю відповідають вимогам чинного законодавства України, Учасник повинен надати:

– копію сертифікату системи екологічного управління ISO 14001:2015 дійсного на момент подання пропозиції.

4. Учасник у складі тендерної пропозиції має надати лист про партнерські відносини з офіційним і ексклюзивним дистриб’ютором в Україні та/або регіональним дилером, виробника тонеру із зазначенням конкретного типу що використовується при заправці/відновленні картриджів.

5. У складі тендерної пропозиції Учасник має надати гарантійний лист, що використання запропонованих витратних матеріалів та запчастин не призведуть до пошкодження оргтехніки.

6. Послуга із заправки/відновлення картриджів здійснюється частинами, у т. ч. в кількості від однієї одиниці, на підставі замовлення.

7. Термін надання послуг для заправки та відновлення картриджів – 2 робочі дні з дня отримання Виконавцем замовлення від Замовника та самих картриджів.

8. Передача картриджів, щодо яких надаються послуги, від Замовника Виконавцю та від Виконавця Замовнику здійснюється за адресою Замовника.

9. Вартість наданих послуг складається із вартості усіх матеріалів та комплектуючих, вартості тари, упакування і маркування, вантажно-розвантажувальних робіт, податків, зборів та всіх інших витрат, що мають бути здійснені у зв’язку із наданням Послуг.

10. У разі виявлення недоліків по якості Виконавець повинен усунути їх за власний рахунок протягом 2-х робочих днів.

11. Зовнішній вигляд заправленого або відновленого картриджа повинен бути без дефектів і явних видимих несправностей, а також без слідів висипання тонера.

12. Не допускається ефекту брудного/сірого листа, фону, регулярних сторонніх слідів, різної інтенсивності кольору друку, і т.п.

13. Обов’язковою є наявність в упаковці Тест-сторінки для контролю якості.

14. Упаковка картриджа повинна забезпечувати захист картриджа від механічних і фізичних впливів при зберіганні і транспортуванні, а також мати відповідні дані, які дозволяють ідентифікувати модель картриджа і виконані з ним робіт.

15. Виконавець, зобов’язаний на вимогу Замовника, допустити останнього на територію спеціально обладнаного приміщення для заправки та відновлення картриджів, технічного обслуговування і ремонту комп’ютерної техніки та периферійного обладнання з правом спостереження за якістю надання послуг без втручання в процес.

Вимоги до складу робіт по заправці та відновленню картриджів:

1. Склад робіт по заправці картриджа:

– розборка, видалення з картриджу залишків тонеру (чорнил);

– заповнення бункера картриджа новим тонером (чорнилами), сумісним з моделлю принтеру (БФП) та відповідною вагою зазначеною у Тендерній пропозиції учасника;

– встановлення нового чіпа або його перепрограмування;

– змащування контактів;

– заміна малоресурсних деталей;

– складання та тестування картриджа;

– упаковка картриджа у світлозахисну упаковку разом з тестовою сторінкою;

– доставка пустих картриджів від Замовника до Виконавця, а також заправлених картриджів від Виконавця до Замовника.

2. Склад робіт по відновленню картриджів:

– повна розборка картриджа;

– видалення з картриджу залишків тонеру та пилу;

– заповнення бункера картриджа новим тонером, сумісним з моделлю принтера (БФП) та відповідною вагою зазначеною у Тендерній пропозиції учасника;

– заміна дозуючого леза;

– заміна леза очищення фото барабана;

– заміна валу заряду;

– заміна магнітного вала;

– заміна елементів корпусу картриджа при їх зносі;

– встановлення нового чіпа або його перепрограмування;

– змащування контактів;

– складання та тестування картриджа;

– упаковка картриджа у світлозахисну упаковку разом з тестовою сторінкою;

– доставка пустих картриджів від Замовника до Виконавця, а також відновлених картриджів від Виконавця до Замовника.

Технічне обслуговування і ремонт комп’ютерної техніки та периферійного обладнання

Таблиця 2

Вимоги щодо технічного обслуговування і ремонту комп’ютерної техніки та периферійного обладнання:

1. Технічне обслуговування і ремонт комп’ютерної техніки та периферійного обладнання здійснюється частинами, у т.ч. в кількості від однієї одиниці в залежності від поточних потреб – у сервісному центрі Виконавця. У разі технічного обслуговування і ремонту терміналу електронної черги – за адресами в м. Дніпро, м. Кам’янське, м. Верхньодніпровськ, м. Жовті Води, м. Кривий Ріг, м. Апостолове, м. Нікополь, м. Марганець, м. Новомосковськ, м. Павлоград, м. Синельникове.

2. Після технічного обслуговування і ремонту комп’ютерна техніка та периферійне обладнання повинно бути чистим, упакованим в плівку та/або картонну упаковку, працювати якісно без зайвих звуків.

3. Термін надання послуги з технічного обслуговування і ремонту комп’ютерної техніки та периферійного обладнання – 5 робочих днів з дня передачі Замовником обладнання.

4. Передача комп’ютерної техніки та периферійного обладнання, щодо яких буде надаватися послуга з технічного обслуговування і ремонту, здійснюється за адресую Замовника наступного дня з дня отримання Виконавцем замовлення від Замовника.

5. Виконавець несе матеріальну відповідальність за устаткування, прийняте на обслуговування чи ремонт.

6. Вартість наданих послуг складається із вартості усіх матеріалів та комплектуючих, вартості тари, упакування і маркування, вантажно-розвантажувальних робіт, податків, зборів та всіх інших витрат, що мають бути здійснені у зв’язку із наданням Послуг.

7. У разі виявлення у процесі експлуатації недоліків щодо якості наданої послуги, Виконавець повинен усунути їх за власний рахунок протягом 2-х робочих днів, з дня повідомлення отриманого від Замовника.

8. Виконавець визначає відповідальну особу для координації та забезпечення виконання Договору.

9. Виконавець, зобов’язаний на вимогу Замовника, допустити останнього на територію спеціально обладнаного приміщення для заправки та відновлення картриджів, технічного обслуговування і ремонту комп’ютерної техніки та периферійного обладнання з правом спостереження за якістю надання послуг без втручання в процес.

10. Інформація про виробника не має бути внесена до переліку міжнародних спонсорів війни, який оприлюднений на порталі «Війна і санкції» Національного агентства з питань запобігання корупції (sanctions.nazk.gov.ua).

Замовник перевіряє інформацію про виробника товару за посиланням https://sanctions.nazk.gov.ua/boycott/, та у разі внесення виробника товару до переліку міжнародних спонсорів війни, який оприлюднений на порталі «Війна і санкції» Національного агентства з питань запобігання корупції відхиляє тендерну пропозицію учасника на підставі підпункту 2 пункту 44 Особливостей.

9. Обґрунтування застосування процедури відкритих торгів:

З урахуванням вартісної межі, встановленої ст. 3 Закону України “Про публічні закупівлі” наявні підстави для проведення процедури відкритих торгів відповідно до ст. 20 Закону України «Про публічні закупівлі» за кодом ДК 021-2015 (CPV): 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки.