2 Травня 2025
Перевірте трудову книжку перед скануванням!
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ ТА РОБОТОДАВЦІВ!
В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності.
Перед скануванням необхідно перевірити записи у трудовій книжці:
Ⅰ ОСОБИСТІ ДАНІ
Прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів.
Дата народження має відповідати даним паспорта.
Зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни.
Ⅱ ПІДПИСИ ТА ПЕЧАТКИ
Підпис власника книжки.
Підпис відповідальної особи на підприємстві.
Печатка підприємства або відділу кадрів.
Ⅲ «ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ»
Дати прийняття/звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.
Ⅳ ХТО ВИПРАВЛЯЄ ПОМИЛКИ?
Неправильні записи може виправити ваш роботодавець.
Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.
Ⅴ Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на Портал електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua
Дбайте про правильність записів у ваших документах!
