УМОВИ проведення конкурсу на зайняття посади головного спеціаліста відділу з ретроконверсії управління застосування пенсійного законодавства головного управління Пенсійного фонду в Івано-Франківській області

Загальні умови

Посадові обов’язки

– проводить попередню перевірку паперової пенсійної справи та її підготовку для сканування;

– перевіряє наявність пенсійної справи в підсистемі ІКІС ПФУ «Призначення та перерахунки пенсій»;

– забезпечує переформатування паперових пенсійних справ, які зберігаються в архівах Фонду області, в електонні;

– обробляє скановані зображення та формує кадри в АРМ «РетроКонверсія»;

– проводить сканування всіх документів, які знаходяться як в діючій так і в архівній частині пенсійної справи;

– проводить обрізку відсканованих файлів та забезпечує їх чітке відображення;

– аналізує якість сформованих кадрів та за необхідності повертає на досканування (або повтроне сканування);

– вносить метадані всіх документів на паперових носіях, що містяться в пенсійній справі, до вже відсканованих екземплярів в електронному вигляді;

– забезпечує створення електронної пенсійної справи;

– готує інформаційні матеріали з питань, віднесених до компетенції відділу;

– при проведенні ретроконверсії постійно аналізує практичну реалізацію програмного продукту на всіх етапах проведення зазначеного процесу;

– за результатами постійного аналізу програмно – технічного комплексу щодо проведення ретроконверсії, готує пропозиції до Пенсійного фонду України;

– забезпечує збереження та цілісність паперових пенсійних справ під час здійснення їх ретроконверсії;

– разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду забезпечує виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

– в межах своєї компетенції бере участь у проведенні навчальних заходів з працівниками управління;

– забезпечує в межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом, дотримання законодавства про інформацію та доступ до публічної інформації та персональних даних;

– узагальнює, аналізує та готує керівництву Головного управління інформаційні та аналітичні матеріали з питань, віднесених до компетенції відділу, вносить пропозиції щодо удосконалення роботи;

– здійснює інші функції визначені законами України, з питань, віднесених до компетенції відділу.

Умови оплати праці

– посадовий оклад згідно штатного розпису на 2019 рік –5110 грн.;

– надбавка за ранг державної служби;

– надбавка за вислугу років – 3% посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50% посадового окладу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік

Особа, яка має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування

Строк подання документів – до 17:15 07 жовтня 2019 року

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15,

09:00 17, 18 жовтня 2019 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Збанська Мар’яна Петрівна

0342 54-12-18

gu@if.pfu.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища, бакалавр або молодший бакалавр

2. Досвід роботи

не потребує

3. Володіння державною мовою

вільне

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією, здатність працювати в декількох проектах одночасно, орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2. Особистісні компетенції

відповідальність, орієнтація на саморозвиток, вміння працювати в стресових ситуаціях.

3. Знання сучасних інформаційних технологій

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, офісну техніку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства

– Конституції України;

– Закону України «Про державну службу»;

– Закону України «Про запобігання корупції».

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

– Закону України «Про звернення громадян»;

– Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;

– Закону України «Про пенсійне забезпечення»;

– Закону України «Про прокуратуру»;

– Закону України «Про судоустрій та статус суддів»;

– Закону України «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби та деяких інших осіб»;

– Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»;

– Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

– Закону України «Про захист персональних даних»;

– Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 07.07.2014 № 13-1);

– Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.01.2015 № 40/26485).