ПРОЦЕС ОЦИФРУВАННЯ – РЕТРОКОНВЕРСІЯ ПЕНСІЙНИХ СПРАВ

В Пенсійному фонді України впроваджено новітню систему обслуговування громадян та обробки пенсійної документації на базі централізованих інформаційних технологій – ретроконверсія, тобто процес оцифрування пенсійних справ.

Так, в жовтні минулого  року, з метою оцифрування пенсійних справ  жителів Івано-Франківщини  запрацював новостворений відділ з ретроконверсії       у головному управлінні Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, перед яким поставлено надважливе завдання – переведення близько 350 тисяч пенсійних справ в електронний формат.

Процес оцифрування пенсійних справ складається з трьох етапів :

• сканування всіх документів,
• кадрування зображення;
• та документування пенсійних справ.

Збереження всіх даних забезпечено Пенсійним фондом України на центральному сервері, доступ до якого захищено належним чином.

Запровадження електронних пенсійних справ дозволить:

• забезпечити пенсіонерам доступ до матеріалів своєї пенсійної справи з будь- якого місця;
• створити можливість для надання послуг незалежно від місця проживання;
• використати вивільнені приміщення органів Пенсійного фонду України;
• забезпечити наскрізний автоматизований контроль актуальності та достовірності документів.

Довідково: в Україні оцифровано понад 200 тисяч пенсійних справ, в Івано-Франківській області більше 5 тисяч пенсійних справ.