Про роботу управління внутрішнього аудиту за 9 місяців 2020 року

Внутрішній аудит в Головному управлінні Пенсійного фонду України в області протягом звітного періоду здійснювався у відповідності до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 28.09.2011 №1001, Стандартів внутрішнього аудиту та Інструкції про організацію планування та проведення контрольних заходів в Пенсійному фонді України та його органах.

Відповідно до Зведеного операційного плану діяльності з внутрішнього аудиту на 2020 рік в області за звітний період заплановано та фактично проведено 4 аудиторських дослідження на тему:

– облік переплат пенсій, повнота охоплення заходами стягнення надміру виплачених коштів, списання переплат пенсій;

– стан наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, функціонування інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України;

– організація роботи по надходженню власних коштів до бюджету Пенсійного фонду України, повнота та своєчасність направлення підприємствам до відшкодування розрахунків фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, реалізація заходів, спрямованих на детінізацію відносин у сфері зайнятості населення, скорочення обсягів заборгованості по платежах;

– правильність та своєчасність призначення пенсій та проведення їх перерахунків, призначення (поновлення) та виплати пенсій внутрішньо переміщеним особам.

За результатами аудиторських досліджень складено 4 аудиторських звіти: від 06.03.2020 №05-13/1, від 19.06.2020 №05-13/2, від 19.06.2020 №05-13/3, від 11.09.2020 №05-13/4, які узгоджено з відповідальними працівниками Головного управління.

Збір аудиторських доказів проведено у 26 структурних підрозділах Головного управління Фонду в області, з яких у 18 виявлено недоліки та порушення.

Загалом за результатами проведених внутрішніх аудитів встановлено 351 нефінансове порушення та 1 фінансове порушення на суму 2066 грн.

Станом на 01.10.2020 залишаються неусунутими 213 нефінансових порушень, що складає 60,7% встановлених порушень.

Для усунення виявлених порушень та недоліків у здійсненні внутрішнього контролю надано 35 аудиторських рекомендацій, які прийняті до виконання та видано 4 накази.

Протягом звітного періоду проведено 86 заходів з іншої діяльності з внутрішнього аудиту (моніторинг стану виконання плану роботи та Операційного плану роботи Головного управління; моніторинг виконання наказів, виданих за результатами внутрішніх аудитів та стану впровадження аудиторських рекомендацій; підготовлено аналітичні матеріали та адміністративну звітність про результати діяльності підрозділу внутрішнього аудиту, підготовлено та подано начальнику Головного управління Звіт керівника підрозділу внутрішнього аудиту про результати діяльності за 2019 рік, проведено роботу щодо формування бази даних об’єктів внутрішнього аудиту актуалізації інформації в базі даних).

Слід зауважити, що за наслідками попередніх ревізій та аудитів, проведених до 2020 року за 9 місяців поточного року, надійшло коштів за виявленими переплатами пенсій та фінансовими санкціями на загальну суму 238,0 тис. грн. Поряд з цим залишок невідшкодованих коштів є ще значним і станом на 01.10.2020 складає 2719,4 тис. грн.