ІНФОРМАЦІЯ про стан виконання завдань та заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2021–2023 роки, затвердженої наказом Пенсійного фонду України від 30.09.2021 № 140 (із змінами) за 2023 рік Головним управлінням Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

№ з/п

Найменування завдання / заходу

щодо усунення корупційного ризику, зазначеного в Антикорупційній програмі

Особа (особи), відповідальна (і) за виконання заходу

Строк виконання завдання / заходів щодо усунення корупційного ризику

Фактичний термін (строк) виконання заходів впливу на корупційний ризик

Стан виконання заходів впливу на корупційний ризик (виконано / не виконано / виконано частково)

Опис результатів виконання заходів впливу на корупційний ризик або інформація про причини невиконання

Примітка*

Розділ І. Засади загальної відомчої політики щодо запобігання та протидії корупції у Пенсійному фонді України та його органах, заходи з їх реалізації (пункт 5 цього розділу) Антикорупційної програми

1.

Надання методичної та консультаційної допомоги працівникам Головного управління з питань дотримання вимог актів законодавства з питань етичної поведінки, запобігання та врегулювання конфлікту інтересів, інших вимог, обмежень та заборон, передбачених Законом

Комашко А.М.

Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Сектором надано 100% консультацій працівникам Головного управління.

(за 2023 рік надано 203 консультації).

2.

Розробка та прийняття локальних нормативно-правових або організаційно-розпорядчих актів з питань запобігання та виявлення корупції у Головному управлінні

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Протягом 2023 року в Головному управлінні прийняті наступні локальні нормативно-правові або організаційно-розпорядчі акти з питань запобігання та виявлення корупції:

– наказ Головного управління від 15.06.2023 № 542 “Про внесення змін до Заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків у діяльності Головного управління на 2021-2023 роки”;

– розроблено пам`ятку про персональну відповідальність за порушення обмежень встановлених Законом України “Про запобігання корупції”, щодо сумісництва та суміщення;

– розроблено пам`ятку про персональну відповідальність за порушення законодавства та обов’язок повідомлення керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб;

– розроблено форму повідомлення про працюючих близьких осіб в Головному управлінні;

– розроблено пам`ятки щодо порядку отримання викривачем безоплатної вторинної правової допомоги, щодо етичної поведiнки державного службовця та щодо розгляду повідомлень викривача;

– видано наказ про врегулювання потенційного конфлікту інтересів працівників Головного управління. Наказ від 26.09.2023 № 876;

– службовою запискою від 15.11.2023 року № 115/14-16 Сектором з питань запобігання та виявлення корупції покладено обов’язок на працівників Головного управління про повідомлення про факт звернення ними або членами їх сімей до Головного управління за призначенням/перерахунком пенсії, наданням страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг або про факт звернення до суду ним або членом його сім’ї з позовом до Головного управління.

3.

Візування сектором з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління проєктів актів з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та кадрових наказів

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Сектором завізовано 1201 проєктів актів з основної діяльності, 34 з адміністративно-господарських питань та 1262 кадрових наказів.

4.

Аналіз потенційних та наявних контрагентів Головного управління

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Сектором проаналізовано 100% потенційних та наявних контрагентів Головного управління

(за 2023 рік 151 контрагент).

5.

Виконання заходів визначених Антикорупційною програмою, моніторинг виконання даних заходів самостійними структурними підрозділами Головного управління

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Щопіврічно сектором здійснюється моніторинг стану виконання заходів визначених Антикорупційною програмою та у визначені строки надається інформація про результати даного моніторингу сектору з питань запобігання та виявлення корупції Пенсійного фонду України.

6.

Контроль за дотриманням працівниками Головного управління правил етичної поведінки, вимог та обмежень, встановлених Законом;

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Сектором ознайомлено працівників Головного управління з пам`яткою щодо етичної поведінки

(службова записка від 22.06.23 № 65/14-16). З працівниками Головного управління проведено навчання на тему: “Вимоги, заборони та обмеження, встановлені Законом України “Про запобігання корупції””. Взяло участь та пройшло тестування 540 працівників.

Також сектором здійснюється ознайомлення з пам`ятками щодо обмежень, встановлених Законом, при прийомі та звільненні працівників Головного управління.

7.

Запобігання, виявлення та врегулювання конфлікту інтересів у працівників Фонду та його органів

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Сектором з питань запобігання корупції проведено лекцію для працівників Головного управління на теми: “Запобігання виникненню та врегулювання конфлікту інтересів” (взяли участь та здали тести 525 слухачів) та “Запобігання та врегулювання конфлікту інтересів” (взяли участь та здали тести 531 слухач). У звітному періоді надійшло 1 повідомлення від працівника Головного управління про наявність конфлікту інтересів, який врегульовано відповідно до статей 28, 29 та 30 Закону України “Про запобігання корупції”. Службовою запискою від 15.11.2023 року № 115/14-16 Сектором з питань запобігання та виявлення корупції покладено обов’язок на працівників Головного управління про повідомлення про факт звернення ними або членами їх сімей до Головного управління за призначенням/перерахунком пенсії, наданням страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг або про факт звернення до суду ним або членом його сім’ї з позовом до Головного управління.

8.

Контроль своєчасності подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, що подаються працівниками Головного управління

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Відповідно до Закону України від 20.09.2023 № 3384-IX “Про внесення змін до деяких законів України про визначення порядку подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, в умовах воєнного стану” відновлено декларування. Відповідно до внесених змін кампанія декларування 2021-2022 роки продовжена до 31.01.2024. Таким чином, здійснення перевірок Сектором факту подання суб’єктами декларування Головного управління декларацій відповідно до Закону України “Про запобігання корупції” в рамках кампанії декларування 2021-2022 років розпочалась із відновлення доступу до публічної частини Реєстру декларацій (з 10.12.2023 року). Сектором забезпечено перевірку подання суб’єктами декларування 914 декларацій різних типів.

9.

Проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на призначення на посади у Головному управлінні

Комашко А.М. Чорненька Т. І.Чорний С. В.

Постійно

Постійно

Виконано

У IV кварталі 2023 року розпочато процедуру спеціальних перевірок щодо 36 осіб, які призначені на посади категорії “Б” під час дії воєнного стану, направлені відповідні запити до уповноважених органів.

10.

Інформування Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки накладення дисциплінарних стягнень на працівників Головного управління за вчинення ними корупційного або повʼязаного з корупцією правопорушення, інших порушень Закону

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

(за наявності підстав)

Постійно

Виконано

Протягом звітного періоду відсутні випадки накладення дисциплінарних стягнень на працівників Головного управління за вчинення ними корупційного або повʼязаного з корупцією правопорушення, інших порушень Закону.

11.

Перевірка повідомлень про корупцію, вжиття заходів для припинення порушень та притягнення винних осіб до відповідальності, інформування правоохоронних органів про можливі факти корупційних або повʼязаних з корупцією правопорушень чи інших порушень Закону, про які повідомляють викривачі;

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Протягом 2023 року до Головного управління не надходило повідомлень про корупцію.

12.

Проведення службових

розслідувань (перевірок)

осіб, уповноважених на виконання функцій держави, виявлення причин і умов, які сприяють вчиненню корупційних та повʼязаних з корупцією правопорушень (за наявності підстав)

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

(за наявності підстав)

Постійно

Виконано

Підстави для проведення службових розслідувань (перевірок) протягом звітного періоду відсутні.

13.

Заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або повʼязаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

Постійно

Виконано

Сектором забезпечено вжиття заходів щодо формування культури повідомлення викривачами про факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції”, а саме оприлюднено інформаційні матеріали на тему: “Правовий статус викривача”, “Захист прав викривачів”, “Міжнародний день захисту викривачів” та “Викривати не соромно!”. Також сектором проведено навчання на теми: “Правовий статус викривача” в якому взяло участь 607 працівників Головного управління, “Захист викривачів” в якому взяло участь 427 працівників Головного управління та проведено інформаційно-комунікаційну кампанію з нагоди відзначення Міжнародного дня захисту викривача, в якій взяли участь 387 працівників Головного управління .

14.

Захист працівників Головного управління, які повідомляють про вчинення протиправних дій чи бездіяльність інших працівників Головного управління (за наявності підстав)

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

(за наявності підстав);

Постійно

(за наявності підстав);

Виконано

Сектором здійснюється постійний захист працівників Головного управління, які повідомляють про вчинення протиправних дій чи бездіяльність інших працівників Головного управління від негативного впливу таких працівників. (за 2023 рік не надходили дані повідомлення)

15.

Взаємодія з правоохоронними органами в межах компетенції

Комашко А.М. Чорненька Т. І.

Постійно

(за наявності підстав)

Постійно

(за наявності підстав)

Виконано

Сектором здійснюється постійна взаємодія з правоохоронними органами в межах компетенції

Таблиця оцінених корупційних ризиків у діяльності Пенсійного фонду України та його органів та заходів щодо їх усунення (мінімізації) на 2021-2023 роки (додаток 2 до Звіту за результатами оцінки корупційних ризиків у діяльності Пенсійного фонду України та його органів Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021–2023 роки (у редакції наказу Фонду від 27.01.2023 № 15))

1.1

Стандартизація та оптимізація процедур під час надання послуг у сфері пенсійного забезпечення, ведення обліку осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області (далі – Головне управління) на підставі внесених Пенсійним Фондом України (далі – Фондом) змін до нормативно-правових та розпорядчих актів

Берчак Р. М.,

Семанишин В. С.,

Козло О. М.,

Смеречанська О. М.,

Фоменко Р. І.

Постійно

(за наявності змін щодо надання послуг у сфері пенсійного забезпечення та ведення обліку осіб, які підлягають, загальнообов`язковому соціального страхування.)

Постійно

(за наявності змін щодо надання послуг у сфері пенсійного забезпечення та ведення обліку осіб, які підлягають, загальнообов`язковому соціального страхування.)

Виконано

Оптимізовано  процедури надання послуг у сфері пенсійного забезпечення, ведення обліку осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню на підставі внесених Пенсійним Фондом України (далі – Фондом) змін до нормативно-правових та розпорядчих актів. Зміни до пенсійного законодавства регулярно опрацьовуються на технавчаннях у структурних підрозділах управління та на нарадах управління обслуговування громадян. Обслуговування громадян здійснюється відповідно до постанови правління Пенсійного фонду України від 30.07.2015 “Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України” зі змінами та постанови правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1 “Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” зі змінами. Зміни до нормативно-правових та розпорядчих актів, внесених Пенсійним Фондом України, в межах повноважень управління регулярно опрацьовуються у структурних підрозділах фінансово-економічного управління. Постійно надається
методична та технічна підтримка структурним підрозділам Головного управління,
а також страхувальникам та застрахованим особам щодо порядку отримання
послуг, в тому числі засобами порталу електронних послуг Пенсійного фонду
України.

2.1

Надання пропозицій щодо визначення критеріїв, необхідних для здійснення моніторингу за розглядом повторних звернень та скарг на дії/бездіяльність посадових осіб Головного управління

Берчак Р. М.,

Козло О.М.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

31.12.2022

29.12.2021

Виконано

Службовою запискою управління обслуговування громадян від 29.12.2021 № 11230/02-16 визначено критерії, необхідні для здійснення моніторингу за розглядом повторних звернень та скарг на дії/бездіяльність посадових осіб Головного управління

2.2

Впровадження моніторингу за розглядом повторних звернень та скарг на дії/бездіяльність посадових осіб Головного управління

Берчак Р. М.,

Козло О. М.,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

щоквартально

щоквартально

Виконано

Моніторинг за розглядом повторних звернень та скарг на дії/бездіяльність посадових осіб Головного управління впроваджено.

3.1

Впровадження моніторингу з використанням інтегрованої комплексної інформаційної системи (далі – ІКІС) Фонду щодо нарахування сум пенсій за визначеними ризик-орієнтованими критеріями

Берчак Р. М.,

Козло О. М.,

Івасишин Н. В.,

Білоголовка Л. І.

щоквартально

щоквартально

Виконано

Призначення та перерахунок пенсій проводиться за екстериторіальним принципом. Управлінням здійснюється моніторинг контролю з використанням підсистеми ІКІС ПФУ щодо призначення/перерахунку пенсій працівникам управління, в т. ч. і при звільненні, про що інформується керівництво Головного управління для прийняття управлінських рішень (службова записка від 13.02.2023
№ 1302/03-16; 29.06.2023 № 8705/03-16; від 30.11.2023 № 17227/03-16).

Проводиться моніторинг контролю використанням підсистеми ІКІС ПФУ
щодо перерахунку пенсій згідно доручень, окремих доручень керівництва від
(09.01.2023 № 2-ОД, від 16.01.2023 № 3-ОД, від 19.03.2023, № 1272/03-16, від
03.03.2023 № 2160/03, від 19.03.2023 № 3001/03-16, від 16.02.2023 № 1501/03-16,
від 10.04.2023 № 42923/03-16 від 27.04.2023 № 5416/03-16, від 22.05.2023 № 
6627/03-16, від 13.06.2023 № 7759/03-16 та від 16.05.2023 № 6365/03-16, від 27.06.2023 9-ОД).
Також, керівниками підрозділів з призначення та перерахунків пенсій щоденно проводиться контроль справ в ІКІС ПФУ підсистеми “Звернення” через
функцію “контроль 10 днів” з метою дотримання термінів визначених ПФУ. Про
його результати інформується керівництво Головного управління для прийняття
управлінських рішень.

Управлінням з питань виплат нового моніторингу контролю з використанням ІКІС Фонду щодо правильності проведення нарахування пенсій не впроваджувався, оскільки щомісячно проводиться контроль виплати пенсій в місяць смерті пенсіонера, контроль своєчасності опрацювання неоплат пенсій, контроль за виплатою пенсій по особових рахунках суми пенсій до виплати яких становить понад 50,00 тис. грн. та відповідно до наказу Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 09.04.2021 №275 проводиться опрацювання даних про працевлаштування пенсіонерів з метою недопущення випадків переплат/ недоплат пенсій.

4.1

Надання пропозицій Фонду для розробки та підготовки проекту акта Кабінету Міністрів України щодо внесення змін до деяких нормативно-правових актів в частині визначення порядку виплати заборгованості пенсійних виплат внутрішньо переміщеним особам

Берчак Р. М.,

Білоголовка Л. І.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

31.12.21

Виконано

Станом на час звітності Фондом не вимагалося надання пропозицій для підготовки проекту акту Кабінету Міністрів України в частині визначення порядку виплати заборгованості пенсійних виплат внутрішньо переміщеним особам. Разом з тим, на даний час дане питання регулюється Порядком виплати пенсії внутрішньо переміщеним особам (затвердженим постановою КМУ від 10.11.2021 № 1165).

5.1

Розробка та затвердження регламенту взаємодії підрозділів Головного управління під час виконання рішень суду

Берчак Р. М.,

Івасишин Н. В.,

Білоголовка Л. І.,

Іванів О. В.,

Стовбан П. М.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

31.03.2022

14.10.2022

Виконано

Наказом Головного управління від 14.10.2022 № 611 “Про організацію взаємодії структурних підрозділів Головного управління під час виконання судових рішень” затверджено новий Порядок взаємодії структурних підрозділів Головного управління під час виконання судових рішень на виконання наказу Фонду від 30.09.2022 № 95 “Про організацію взаємодії структурних підрозділів територіальних органів Пенсійного фонду України під час виконання рішень судів”

5.2

Надання пропозицій Фонду щодо нормативно-правового врегулювання порядку та черговості виплати заборгованості за рішеннями суду

Берчак Р. М.,

Білоголовка Л. І.,

Іванів О.В.,

Смеречанська О. М.,

Стовбан П. М.

31.03.2022

Виконано

Нових пропозицій щодо розробки нормативно-правового врегулювання порядку та черговості виплати заборгованості за рішенням суду Фондом не подавалося, оскільки відповідно до п. 7 розділу ІІ Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Фонду, затвердженого постановою правління Фонду від 31.08.2009 № 21-2 (у редакції постанови правління Фонду від 09.12.2021 № 35-1), видатки та погашення заборгованості з пенсійних виплат за рішенням суду, виданим або ухваленими після набрання чинності Законом України “Про гарантії держави щодо виконання судових рішень”, плануються в межах коштів Державного бюджету України, передбачених на фінансування пенсійних програм. Черговість виплат на виконання рішень суду визначається датою надходження рішення суду до Фонду.

6.1

Розробка та використання зразків викладення правової позиції Головного управління у справах, що мають однаковий предмет спору

Іванів О. В.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

протягом

2021–2023 років

протягом

2021–2023 років

Виконано

Юридичним управлінням відзиви на позовні заяви апеляційні та касаційні скарги подаються з урахуванням змісту позовних вимог та з викладенням єдиної правової позиції Головного управління у справах, що мають однаковий предмет спору. При підготовці відзивів на позовні заяви, апеляційних і касаційних скарг враховується також практика Верховного Суду у зразкових справах.

З метою недопущення зловживання процесуальними правами Головним управлінням Пенсійного фонду України в області як суб’єктом владних повноважень, шляхом подання завідомо безпідставних апеляційних та касаційних скарг на рішення судів з питань пенсійного забезпечення, а також ефективної організації роботи з представлення та захисту інтересів Головного управління в судах при підготовці відзивів на позовні заяви, згідно наказу Головного управління № 618 від 18.10.2022 “Про комісію з питань доцільності оскарження” (зі змінами) утворено Комісію з питань доцільності оскарження судових рішень по справах за позовами з питань пенсійного забезпечення.

З метою належної організації роботи з представлення інтересів Головного управління в судах, з огляду на необхідність оптимального використання коштів на сплату судового збору та виконання рекомендацій Пенсійного фонду України від 19.01.2018 № 2194/06-10 згідно наказу Головного управління № 755 від 13.12.2022 “Про робочу групу з питань доцільності сплати судового збору” (зі змінами) створено робочу групу для розгляду питань оскарження судових рішень та доцільності сплати судового збору утворено робочу групу.

6.2

Підвищення кваліфікації посадових осіб, які виконують повноваження представництва інтересів Головного управління у судах

Іванів О. В.,

Чорний С. В.

згідно з окремим графіком

згідно з окремим графіком

Виконано

Протягом 2023 рокупрацівниками юридичного управління забезпечено проходження курсів на освітніх онлайн-платформах “Зрозуміло” та “Prometeus” на тему “Мінна безпека” та “Основи кібербезпеки для представників державних органів”, а також взято участь у професійному тренінгу на тему “Порядок розгляду запитів фізичних та юридичних осіб, державних органів, адвокатів про надання інформації, в тому числі з обмеженим доступом, органами Пенсійного фонду України”, також начальником юридичного управління, заступником начальника юридичного управління — начальником відділу організації правової роботи, начальником відділу представництва інтересів в судах та інших органах № 3 взято участь у семінарі-тренінгу, організованому Пенсійним фондом України разом з командою проєкту “Продовження підтримки комплексної реформи державного управління в Україні” на тему “Основні новели Закону України “Про адміністративну процедуру”, усі працівники юридичного управління пройшли підвищення кваліфікації, отримавши необхідну кількість кредитів.

6.3

Проведення тематичних перевірок якості представництва інтересів у судах, у разі виявлення порушень – вжиття заходів реагування згідно з чинним законодавством

Іванів О. В.

згідно з окремим планом проведення перевірок

згідно з окремим планом проведення перевірок

Виконано

На виконання пункту 2.10. Положення про юридичне управління Пенсійного фонду України в ІваноФранківській області, затвердженого наказом Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 27.10.2022 № 644 (зі змінами) та листа Пенсійного фонду України від 28.04.2023 № 2800-0601-9/23401 16.02.2023 № 1079/09-16 проведено перевірки внесення відомостей про стан розгляду судами справ за участю Головного управління до підсистеми “Правова робота” від 04.04.2023 № 2133/09-16, від 19.05.2023 № 3218/09-16 та від 01.09.2023 № 6035/09-16..

6.4

Розроблення та впровадження для використання під час представництва інтересів в судах рекомендованих зразків обґрунтування правових позицій

Іванів О. В.

31.03.2022

06.05.2022

Виконано

Юридичним управлінням розроблено та впроваджено для використання під час представництва інтересів в судах проекти відзивів, апеляційних та касаційних скарг щодо використання деяких питань судової практики за скаргами ГУ ПФУ в Івано-Франківській області (листи від 25.01.2023 № 556/09-16 та від 07.06.2023 № 3667/09-16)

6.5

Впровадження щорічного вибіркового моніторингу Сектором з питань запобігання та виявлення корупції прийнятих судових рішень за участю Головного управління у справах, які прийняті не на користь Головного управління щодо виявлення особистої заінтересованості представників Головного управління у результатах розгляду таких справ, та інформування керівника Головного управління та керівника юридичного управління про результати здійснення такого моніторингу.

Іванів О. В.,

Семенюк В.І.

31.12.2022

31.12.2023

30.12.2022

30.12.2023

Виконано

Впроваджено щорічний вибіркового моніторинг Сектором з питань запобігання та виявлення корупції прийнятих судових рішень за участю Головного управління у справах, які прийняті не на користь Головного управління, щодо виявлення особистої заінтересованості представників Головного управління. Сектором складені службові записки від 30.12.2022 № 105/14-16 та від 29.12.2023 №  139/14-16, якими проінформовано керівництво Головного управління щодо результатів проведеного моніторингу.

6.6

Підготовка оглядів судової правової практики за участі органів Фонду

Іванів О. В.

постійно, але не рідше ніж двічі на рік

постійно

Виконано

Протягом 2023 році для працівників юридичного управління підготовлено 3 огляди правових висновків Восьмого апеляційного адміністративного суду та Верховного Суду

7.1

Впровадження автоматизованого визначення зацікавлених структурних підрозділів для погодження рішення, прийнятого за результатами розгляду скарги, після доопрацювання Фондом підсистеми електронного документообігу

Семанишин В. С.,

Берчак Р. М.,

Фоменко Р. І.,

Іванів О. В.,

Смеречанська О.М.,

Михайлюк Т. Я.

31.12.2021

Не виконано

Протягом звітного періоду інформація про внесення
змін до централізованих підсистем ІКІС ПФУ до Головного управління не надходила, тому відповідні автоматизовані процедури та програмне забезпечення, будуть впроваджені після доопрацювання програмного забезпечення ІКІС ПФУ Пенсійним фондом України.

8.1

Надання пропозицій щодо врегулювання ведення автоматизованого обліку справ за участю органів Фонду в судах, виконавчих проваджень шляхом внесення змін до Положення про організацію правової роботи в Пенсійному фонді України, затвердженого постановою правління Фонду від 08 жовтня 2004 року № 13-1 (із змінами)

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Іванів О. В.

31.06.2022

31.12.2023

Виконано

Згідно з постановою Пенсійного фонду України № 14-1 від 08.08.2022 року “Про затвердження Положення про організацію правової роботи в Пенсійному фонді України та його територіальних органах” затверджено положення про юридичне управління Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області де в пункті 10 Розділу ІІ передбачено внесення відомостей про стан розгляду судами справ за участю Головного управління та стан виконання рішень судів про стягнення коштів (крім пенсій) та зобов’язання вчинити дії, не пов’язані з пенсійним забезпеченням, до підсистеми “Правова робота” та “Реєстр судових рішень” ІКІС ПФУ.

8.2

Запровадження моніторингу стану оскарження рішень суду Головним управлінням за наявності підстав для такого оскарження з використанням автоматизованих засобів обробки інформації у підсистемі “Правова робота” ІКІС Фонду (за відсутні ознаки типової справи відносно зразкової справи, розглянутої Верховним Судом; за відсутності правової позиції Верховного Суду щодо правозастосування; при умові, що видатки на сплату судового збору не перевищують видатків, пов’язаних з виконанням судового рішення), після доопрацювання Пенсійним фондом України підсистеми “Правова робота” ІКІС Фонду

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Іванів О. В.

30.06.2022

31.12.2022

30.06.2023

31.12.2023

02.02.2021

13.12.2022

30.06.2023

Виконано

Під час надходження на адресу Головного управління справ, щодо пенсійного забезпечення зміст яких відповідає ознакам типової справи відносно зразкової справи, що розглядалася Верховним Судом та набрала законної сили, а також іншої практики Верховного Суду у справах, стороною в яких є органи Пенсійного фонду, така справа передається для вирішення питання доцільності подання апеляційних скарг на засіданні комісії Головного управління Фонду з розгляду питань доцільності оскарження судових рішень (наказ ГУ ПФУ в Івано-Франківській області від 18.10.2022 № 618 “Про комісію з питань доцільності оскарження судових рішень” (зі змінами). З метою належної організації роботи з представлення інтересів Головного управління в судах, з огляду на необхідність оптимального використання коштів на сплату судового збору та виконання рекомендацій Пенсійного фонду України від 13.12.2022 № 755 “Про робочу групу з питань доцільності сплати судового збору” (зі змінами) створено робочу групу для розгляду питань оскарження судових рішень та доцільності сплати судового збору утворено робочу групу.

8.3

Організація та проведення внутрішнього навчального заходу щодо здійснення моніторингу стану оскарження рішень суду Головним управлінням з використанням автоматизованих засобів обробки інформації у підсистемі “Правова робота” ІКІС Фонду після доопрацювання Пенсійним фондом України підсистеми “Правова робота” ІКІС Фонду.

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Іванів О. В

згідно окремого графіку

08.11.2022

06.12.2022

Виконано

Керівництвом юридичного управління Головного управління постійно наголошується працівникам юридичного управління щодо недопущення помилок при формуванні справ з використанням автоматизованих засобів обробки інформації у підсистемі “Правова робота”. Резолюцією начальника юридичного управління зобов’язується працівників юридичного управління забезпечувати наповнення підсистеми “Правова робота”. Крім цього, за результатами проведення Пенсійним фондом України внутрішніх навчань з питань ведення підсистеми “Правова робота”, внутрішніми тренерами доводиться до відома працівників юридичного управління щодо правильності наповнення підсистеми “Правова робота”, а також акцентується увага на типових помилках при веденні справ.

8.4

Здійснення періодичного аналізу результатів автоматизованого моніторингу, у разі виявлення порушень – вжиття заходів реагування згідно з чинним законодавством, після доопрацювання Пенсійним фондом України підсистеми “Правова робота” ІКІС Фонду

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Іванів О. В.

30.06.2022

31.12.2022

30.06.2023

31.12.2023

Щомісячно, щоквартально

Не виконано

Здійснення періодичного аналізу результатів автоматизованого моніторингу, у разі виявлення порушень – вжиття заходів реагування згідно з чинним законодавством буде впроваджено після доопрацювання Пенсійним фондом України підсистеми “Правова робота” ІКІС Фонду.

8.5

Впровадження проведення Сектором з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління періодичного моніторингу протоколів засідань колегіальних органів, утворених з метою розгляду питань оскарження судових рішень (у разі їх утворення), щодо виявлення особистої заінтересованості їх членів у результатах голосування з питань порядку денного, та інформування керівника Головного управління, про результати здійсненого моніторингу

Семенюк В. І.

31.12.2022

31.12.2023

27.12.2022

Виконано

Сектором з питань запобігання та виявлення корупції Головного управління впроваджено періодичний моніторинг протоколів засідань колегіальних органів, утворених з метою розгляду питань оскарження судових рішень щодо виявлення особистої заінтересованості їх членів у результатах голосування. За результатами моніторингу Сектором проінформовано керівника Головного управління (службові записки від 27.12.2022 № 100/14-16 та від 29.12.2023 № 143/14-16).

8.6

Впровадження подання процесуальних документів до суду в електронній формі з метою зменшення видатків на сплату судового збору

Іванів О. В.

Після введення в дію підпункту “б” підпункту 1 пункту 17 параграфа І розділу 4 розділу VII “Перехідні положення” Закону України «Про внесення змін до ГПКУ, ЦПКУ, КАСУ та інших законодавчих актів”, а також реалізації технічної можливості сплати через Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему

Після введення в дію підпункту “б” підпункту 1 пункту 17 параграфа І розділу 4 розділу VII «Перехідні положення» Закону України Про внесення змін до ГПКУ, ЦПКУ, КАСУ та інших законодавчих актів”, а також реалізації технічної можливості сплати через Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему

Виконано

Впроваджено подання процесуальних документів Головного управління до судів всіх інстанцій в електронній формі з метою зменшення видатків на сплату судового збору.

9.1

Надання пропозицій (за необхідності) щодо формування ризик-орієнтованих критеріїв для здійснення автоматизованого моніторингу видатків бюджету Головного управління.

Семанишин В. С.,

Берчак Р. М.,

Фоменко Р. І.,

Смеречанська О.М.,

Білоголавка Л. І.

31.10.2022

Виконано

До запровадження автоматизованого моніторингу видатків бюджету Головного управління їх моніторинг до затверджених планових показників постійно здійснюється в ручному режимі. На підставі проведеного моніторингу інформується керівництво Головного управління про його результати для прийняття управлінських рішень.

9.2

Впровадження та використання автоматизованого моніторингу видатків бюджету Головного управління на виплату пенсійних виплат після доопрацювання Пенсійним фондом України підсистем ІКІС Фонду

Семанишин В. С.,

Берчак Р. М.,

Фоменко Р. І.,

Смеречанська О.М.,

Білоголовка Л. І.

31.12.2022

Не виконано

Протягом звітного періоду інформація про внесення таких змін до Головного управління не надходила, тому відповідні автоматизовані процедури та програмне забезпечення, будуть впроваджені після доопрацювання програмного забезпечення ІКІС ПФУ Пенсійним фондом України.

10.1

Надання письмових пропозицій із зазначенням обґрунтування щодо результатів діяльності працівників для встановлення та виплати премій (підвищення/зменшення розміру)

Берчак Р. М.,

Смеречанська О.М.,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

постійно (перед прийняттям рішення щодо встановлення премій)

постійно (перед прийняттям рішення щодо встановлення премій)

Виконано

На основі внесених фінансово-економічним управлінням розрахунків фонду преміювання керівниками самостійних структурних підрозділів надаються обгрунтовані пропозиції щодо преміювання працівників Головного управління. Пропозиції щодо встановлення розміру премії керівникам самостійних структурних підрозділів надаються заступниками начальника Головного управління відповідно до розподілу обов’язків.

11.1

Впровадження моніторингу стану погашення заборгованості, застосування фінансових санкцій та охоплення заборгованості заходами стягнення

Семанишин В. С.,

Смеречанська О.М.,

Іванів О. В.,

Багровецький А.С.,

31.12.2022

14.12.2021

Виконано

Окремим дорученням заступника начальника Головного управління від 14.12.2021 № 113-ОД запроваджено щоквартальний моніторинг стану погашення заборгованості, застосування санкцій за несплату або несвоєчасну сплату страхових внесків. Крім того, про його виконання проінформовано Фонд (вих. № 0900-0504-5/47842 від 15.12.2021; 0900-0604-5/11880 від 15.04.2022; № 0900-0604-5/24027 від 14.07.2022 та № 0900-0604-5/35560 від 14.10.2022). Аналіз щодо повноти застосування фінансових санкцій за несплату або несвоєчасну сплату страхових внесків проводитиметься щоквартально.

Головним управлінням проводиться робота, спрямована на скорочення обсягів заборгованості з платежів до Фонду. Для цього запроваджено моніторинг погашення заборгованості за платежами до Фонду, в тому числі примусове стягнення. Інформація одержана в результаті проведення данного моніторингу передається юридичному управлінню для опрацювання в судовому порядку. У 2021 році подано позовних заяв до суду про стягнення заборгованості на 27.0 млн гривень, а за 2022 рік на 37.4 млн. гривень. В органах державної виконавчої служби в 2021 році перебувало виконавчих документів про стягнення коштів на суму 272,0 млн. грн., стягнуто 4,8 млн гривень, а станом на 01.01.2023 року перебувало виконавчих документів на суму 291,8 млн грн, стягнуто – 1,9 млн грн. Загалом, враховуючи самостійне погашення боргів, боржниками області у 2021 році погашено боргу на суму 17,8 млн грн, у 2022 році – 19,1 млн грн.

12.1

Надання пропозицій (за необхідності) щодо оновлення набору даних електронного обміну інформацією з органами Державної податкової служби України у частині актуальності системи оподаткування платників єдиного податку 4 групи

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Смеречанська О.М.

31.12.2022

Не виконано

За звітний період завдання щодо надання таких пропозицій Пенсійним фондом не
надавались.

13.1

Оперативне висвітлення у медіапросторі питань пенсійного забезпечення та соціального страхування, надання житлових субсидій та пільг, здійснення страхових виплат та надання соціальних послуг, напрямів та результатів діяльності Головного управління

Семанишин В. С.,

Торконяк І. В.

31.12.2023

30.06.2022

Виконано

Впродовж 2023 року забезпечено інформування громадян з актуальних питань пенсійного забезпечення, надання житлових субсидій та пільг, здійснення страхових виплат на надання соціальних послуг на інформаційних сторінках Головного управління в соціальній мережі Фейсбук та на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, під час “гарячих телефонних ліній”, на інформаційних стендах, у засобах масової інформації. Впродовж 2023 року у регіональних ЗМІ розміщено 1271 інформаційних матеріали, на вебресурсах Головного управління, опубліковано 1348 інформаційних повідомлень та відеоматеріалів, відбулося 1827 інформаційних заходів.

14.1

За необхідності, надання результатів тестування програмного забезпечення згідно затвердженого Фондом плану та критеріїв

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

31.12.2022

Виконано

Протягом звітного періоду відповідних завдань від Пенсійного фонду України щодо тестування програмного
забезпечення у звітному періоді не надходило

15.1

Надання пропозицій щодо розширення набору даних електронного обміну інформацією з органами Державної служби України з питань праці та Державної податкової служби України в Івано-Франківській області

Семанишин В. С.,

Смеречанська О.М

Фоменко Р. І., керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

30.06.2023

Не виконано

За звітний період завдань щодо надання пропозицій по розширенню набору даних електронного обміну інформацією з органами Державної служби України з питань праці та Державної податкової служби України в Івано-Франківській області не надходило. Враховуючи те, що обмін даними із зазначеними органами державної влади здійснюється виключно на центральному рівні, зазначені пропозиції будуть надані після надходження відповідного завдання від Пенсійного фонду України не надавались.

16.1

Надання пропозицій щодо удосконалення механізму автоматизованого контролю даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування з використанням даних із зовнішніх джерел в частині фіксації та аналізу всіх дій користувачів реєстру

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І., керівники структурних підрозділів Головного управління

30.06.2023

Не виконано

За звітний період завдання щодо надання таких пропозицій Пенсійним фондом не
надавались.

17.1

Надання за необхідності пропозицій Фонду щодо розробки переліку ризик-орієнтованих критеріїв відбору операцій користувачів

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

30.10.2022

Не виконано

Відповідних завдань від Пенсійного фонду України щодо розробки ризик-орієнтованих критеріїв відбору операцій користувачів у звітному періоді не надходило і відповідно вибіркові перевірки дій користувачів структурних
підрозділів за такими критеріями не проводились.

17.2

Проведення вибіркових перевірок дій користувачів структурних підрозділів Головного управління шляхом перегляду журналу операцій користувачів

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

щороку, відповідно до окремого плану

Не виконано

Відповідних завдань від Пенсійного фонду України щодо розробки ризик-орієнтованих критеріїв відбору операцій користувачів у звітному періоді не надходило і відповідно вибіркові перевірки дій користувачів структурних
підрозділів за такими критеріями не проводились

18.1

Проведення вибіркової перевірки переліку користувачів, у яких наявні права доступу, що передбачають можливість внесення змін у прикладні системи ІКІС Фонду або їх візування, за відсутності відповідних обґрунтувань щодо надання таких прав

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

В терміни, що передбачені внутрішніми розпорядчими документами та за потреби

В терміни, що передбачені внутрішніми розпорядчими документами та за потреби

Виконано

Передбачене проведення вибіркової перевірки переліку користувачів, у яких наявні права доступу, що передбачають можливість внесення змін у прикладні системи ІКІС Фонду або їх візування, за відсутності відповідних обґрунтувань щодо надання таких прав. Повідомляємо, що зміни прав доступу та створення нових користувачів здійснюються виключно згідно службових записок структурних підрозділів, користувачі звільнених або тимчасово відсутніх працівників блокуються. Періодично проводиться перевірка обґрунтованості надання доступу користувачам до централізованих підсистем ПФУ, правильність заповнення реквізитів та інше. Зокрема, на виконання наказу Головного управління Пенсійного фонду в області від 15.12.2022 року № 766 проведено інвентаризацію прав доступу користувачів до централізованих підсистем ІКІС ПФУ. Результати інвентаризації службовою запискою (№ 411/07-16 від 13.03.2023р) надано структурним підрозділам Головного управління для аналізу та надання пропозицій щодо необхідності коригування прав доступу.

19.1

Встановлення контролю за розробленням пропозицій до умов проведення конкурсу на підставі посадових інструкцій працівників та положень про структурні підрозділи із зазначенням кваліфікаційних вимог, які відповідають функціональним повноваженням на відповідній посаді, шляхом погодження їх зі службою управління персоналом та заступниками начальника Головного управління відповідно до розподілу обов’язків

Чорний С. В.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

постійно

(під час формування умов конкурсу)

постійно

(під час формування умов конкурсу)

Виконано

За звітний період проведено конкурси на зайняття 37 посад державної служби. Розроблено пропозиції до умов проведення конкурсу із зазначенням кваліфікаційних вимог, які відповідають функціональним повноваженням на відповідній посаді; здійснено їх погодження зі службою управління персоналом.

20.1

Надання Фонду пропозицій щодо розробки та затвердження Типової структури територіальних органів Фонду, яка визначає єдиний підхід до визначення структури та штатного розпису, у тому числі підстави для внесення змін до них

Чорний С. В.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

28.02.2022

24.02.2022

Виконано

Наказом Головного управління від 24.02.2022 № 2 “Про введення в дію штатного розпису на 2022 рік” введено в дію штатний розпис Головного управління на 2022 рік.

21.1

Погодження із службою управління персоналом подань про висунення кандидатур від трудових колективів з метою здійснення контролю за дотриманням порядку документального оформлення рішень, повноти зазначення заслуг працівника, що стали підставою для порушення клопотання про нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Фонду

Чорний С. В.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

постійно

(під час надходження подань)

Постійно

(під час надходження подань)

Виконано

Встановлено додатковий контроль за дотриманням вимог спеціального та антикорупційного законодавства щодо порядку представлення до нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Пенсійного фонду України. Забезпечено мінімізацію безпосередніх контактів та можливостей впливу у процесі прийняття управлінських рішень щодо вибору кандидатур для нагородження, а також запроваджено періодичний контроль за прозорістю висунення кандидатур шляхом залучення третіх осіб (трудового колективу, безпосередніх керівників та керівників самостійних структурних підрозділів) та звітування про результати керівнику Головного управління.

Обов’язкове відображення документації на паперових носіях, в системі електронний документообіг та на сайті Пенсійного фонду України

22.1

Впровадження відеофіксації під час проведення засідань дисциплінарною комісією (за згодою особи, стосовно якої відкрито дисциплінарну справу)

Дисциплінарна комісія Головного управління

постійно (під час проведення засідань)

постійно (під час проведення засідань)

Виконано

Під час проведення засідань дисциплінарною комісією запитується згода особи, стосовно якої відкрито дисциплінарну справу, на проведення відеофіксації. Відповідних згод від осіб не надавалося.

22.2

Розробка пам’ятки про персональну відповідальність за порушення антикорупційного законодавства та обов’язок запобігати виникненню конфлікту інтересів

Семенюк В. І.,

Чорний С. В.

31.12.2021

21.12.2021

Виконано

Сектором з питань запобігання та виявлення корупції разом з Управлінням по роботі з персоналом розроблено пам`ятку-повідомлення про персональну відповідальність за порушення антикорупційного законодавства та обов`язок запобігати виникненню конфлікту інтересів (службова записка від 21.12.2021 № 11/14-16)

22.3

Ознайомлення під особистий підпис членів дисциплінарної комісії із пам’яткою про персональну відповідальність за порушення антикорупційного законодавства та обов’язок запобігати виникненню конфлікту інтересів

Семенюк В. І.,

Чорний С. В.

постійно

(до початку проведення першого засідання)

постійно

(до початку проведення першого засідання)

Виконано

Члени дисциплінарної комісії ознайомлені з пам`яткою-повідомленням про персональну відповідальність за порушення законодавства та обов’язок запобігати виникненню конфлікту інтересів

22.4

Розробка та поширення серед членів дисциплінарної комісії довідкових матеріалів (інфографіки) щодо процедури (алгоритму) повідомлення про наявність у них конфлікту інтересів, його врегулювання із наведенням прикладів ситуацій виникнення потенційного чи реального конфлікту інтересів

Семенюк В. І.,

Чорний С. В.

31.03.2022

17.03.2022

Виконано

Сектором з питань запобігання та виявлення корупції розроблено Довідкові матеріали щодо процедури повідомлення про наявність конфлікту інтересів членів дисциплінарної комісії (службова записка від 17.03.2022 № 34/14-16). Управлінням по роботі з персоналом забезпечується ознайомлення з ними членів дисциплінарної комісії.

22.5

Розробка та прийняття внутрішньої процедури (алгоритму) врегулювання конфлікту інтересів, що виник у діяльності членів дисциплінарної комісії під час підготовки, розгляду та прийняття рішень

Семенюк В. І.,

Чорний С. В.

01.07.2022

07.06.2022

Виконано

Наказом Головного управління від 07.06.2022 № 304 затверджено Алгоритм врегулювання конфлікту інтересів, що виник у діяльності членів дисциплінарної комісії

23.1

Впровадження вибіркового моніторингу обґрунтованості висновків, складених за результатами щорічного оцінювання

Семенюк В.І.

щороку

(під час проведення щорічного оцінювання)

під час проведення щорічного оцінювання

Виконано

Сектором проведено вибірковий моніторинг обґрунтованості висновків щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Головного управління у 2022 та 2023 році. З результатами даних моніторингів ознайомлено керівника Головного управління (службові записки від 27.12.2022 № 101/14-16 та від 29.12.2023 № 140/14-16).

24.1

Впровадження механізму відбору об’єктів аудиту шляхом застосування критеріїв ризик-орієнтованого відбору об’єктів аудиту для формування стратегічних та операційних планів діяльності з внутрішнього аудиту

Багровецький А.С., керівники структурних підрозділів Головного управління

31.12.2021

31.12.2021

Виконано

Формування плану діяльності з внутрішнього аудиту
здійснювалося відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.09.2011
№ 1001, Стандартів внутрішнього аудиту, затверджених наказом Міністерства
фінансів України від 04.10.2011 № 1247 (у редакції наказу Міністерства фінансів
України від 14.08.2019 № 344) шляхом застосування критеріїв ризик-орієнтованого відбору об’єктів аудиту для формування плану діяльності з внутрішнього аудиту, що виключає можливість отримання неправомірної вигоди у зв’язку з невключенням об’єкта аудиту до плану діяльності з внутрішнього аудиту.
Відповідний план затверджено в. о. начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області та після відповідного
узагальнення в межах усієї держави, затверджено Головою правління Пенсійного фонду України та розміщено на вебпорталі Пенсійного фонду України.

25.1

Впровадження вибіркового моніторингу результатів аудиторської діяльності (при плануванні та здійсненні аудиторського дослідження) членами аудиторської групи Головного управління

Семенюк В.І.

щопівроку

Постійно під час проведення аудиторської діяльності

Виконано

Сектором з питань запобігання та виявлення корупції, в межах повноважень, з метою виявлення корупціогенних факторів на постійній основі опрацьовуються та візуються проекти організаційно-розпорядчих документів щодо аудиторської діяльності

26.1

Розробка пам’ятки про персональну відповідальність за порушення законодавства та обов’язок повідомлення керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб

Михайлюк Т. Я.,

Семенюк В. І.

31.12.2021

21.12.2021

Виконано

В рамках здійснення превентивних заходів Сектором з питань запобігання та виявлення корупції та управлінням контрольно-перевірочної роботи підготовлено та погоджено форму Пам’ятки про персональну відповідальність працівників Головного управління за порушення антикорупційного законодавства та обов’язок повідомлення керівника у разі спроб протиправного впливу на них з боку третіх осіб (службова записка від 21.12.2021 № 120770)

26.2

Ознайомлення посадових осіб, які здійснюють контрольні заходи, Головного управління з пам’яткою під особистий підпис

Семенюк В.І.

Щопівроку (новопризначених працівників – протягом 10 робочих днів з дня призначення)

04.01.2022,

новопризначених працівників – протягом 10 робочих днів з дня призначення

Виконано

В рамках здійснення превентивних заходів Сектором з питань запобігання та виявлення корупції та управлінням контрольно-перевірочної роботи підготовлено та погоджено форму Пам’ятки про персональну відповідальність працівників Головного управління за порушення антикорупційного законодавства та обов’язок повідомлення керівника у разі спроб протиправного впливу на них з боку третіх осіб (службова записка від 21.12.2021 № 120770).

27.1

Впровадження програмного забезпечення формування річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) в автоматичному режимі, після доопрацювання Пенсійним фондом України програмного забезпечення ІКІС Фонду

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Михайлюк Т. Я.

31.12.2022

Не виконано

Впровадження програмного забезпечення формування річного плану здійснення заходів держаного нагляду (контролю) в автоматичному режимі можливе після доопрацювання Пенсійним фондом України програмного забезпечення ІКІС ПФУ

28.1

Розробка алгоритму дій уповноваженого підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції щодо моніторингу офіційного вебпорталу “Судова влада України», Єдиного державного реєстру судових рішень

Семенюк В.І.

30.06.2022

17.01.2022

Виконано

Запроваджено практику систематичного перегляду Єдиного державного реєстру судових рішень та офіційного вебпорталу “Судова влада України” щодо наявності судових рішень про притягнення працівників Головного управління до відповідальності за вчинення корупційного чи пов`язаного з корупцією правопорушень (наказ Головного управління від 17.01.2022 № 7).

29.1

Участь в розробці акту, який регулює механізми заохочення викривачів та забезпечує формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону

Семенюк В. І., керівники структурних підрозділів Головного управління

30.10.2022

01.06.2022

Виконано

Враховуючи роз’яснення НАЗК від 24.02.2021 № 3 “Щодо механізмів заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України “Про запобігання корупції””, роз`яснення НАЗК від 24.02.2021 № 4 “Щодо забезпечення права викривача на конфіденційність та анонімність” та п. 7-8 розділу ІІІ Положення про впровадження в Пенсійному фонді України, його територіальних органах механізмів заохочення викривачів та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов`язаних з корупцією правопорушень, Сектором розроблено пам`ятки щодо: етичної поведінки; правового статусу, прав та гарантій захисту викривача; порядку отримання викривачем безоплатної вторинної допомоги; розгляду повідомлень; каналів повідомлень ( службова записка від 01.06.2022 № 38/14-16).

29.2

Проведення регулярних комунікаційних кампаній щодо захисту трудових прав викривача; прав викривача на конфіденційність та анонімність; прав викривача на отримання інформації; прав викривача на винагороду; юридичної відповідальності викривача; інших прав та гарантій захисту викривача

Семенюк В. І., Торконяк І. В. керівники структурних підрозділів Головного управління

щороку,

але не рідше раз на рік

22.06.2022

23.06.2023

Виконано

Протягом звітного періоду забезпечено підтримання в актуальному стані інформації про права та гарантії захисту викривачів, функціонування регулярних та внутрішніх каналів (спеціальні телефонні лінії та спеціальні електронні адреси) повідомлення про корупцію.

Протягом звітного періоду на інформаційній сторінці Головного управління в мережі Фейсбук розміщено такі інформаційні матеріали:

– “Правовий статус викривача”;

– “Викривати не соромно!”.

А також проведено відео-конференцію з нагоди відзначення Міжнародного дня захисту викривачів, в якій взяли участь 387 працівників Головного управління

30.1

Розроблення та прийняття локального акта, який визначатиме процедуру залучення уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) з питань запобігання та виявлення корупції до контролю за дотриманням антикорупційного законодавства під час організації та проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття вакантних посад в Головному управлінні, а також визначить алгоритм взаємодії уповноваженого підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції із службою управління персоналом з цих питань

Семенюк В. І.,

Чорний С. В.

31.12.2022

08.12.2021

Виконано

З метою забезпечення дотримання вимог статей 56-58 Закону України “Про запобігання корупції”, виконання заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків, розробленно та видано наказ Головного управління від 08.12.2021 № 873 “Про затвердження процедури взаємодії Сектору з питань запобігання та виявлення корупції з Управлінням по роботі з персоналом під час організації та проведення спеціальних перевірок”, який встановлює процедуру залучення Сектору з питань запобігання та виявлення корупції до контролю під час організації та проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища.

30.2

Впровадження додаткових заходів контролю уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою) з питань запобігання та виявлення корупції за процесом організації та проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття вакантних посад в Головному управлінні, шляхом ознайомлення з матеріалами таких перевірок

Семенюк В. І.,

Чорний С. В.

протягом

2021–2023 років

протягом

2021–2022 років

Виконано

Відповідно до наказу Головного управління від 16.12.2021 № 591 впроваджено наступні додаткові заходи контролю Сектором з питань запобігання та виявлення корупції, які передбачають забезпечення надання Управлінням по роботі з персоналом:

– щоквартальної інформації про організацію проведення, спеціальних перевірок,

– матеріалів спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття вакантних посад у Головному управлінні.

31.1

Впровадження додаткових контрольних заходів шляхом здійснення аналізу уповноваженим підрозділом з питань запобігання та виявлення корупції матеріалів особових справ працівників на предмет виявлення близьких осіб за обставин їх прямої підпорядкованості та фактів неповідомлення працівниками їх керівництва про працюючих близьких осіб

Семенюк В. І.,

Чорний С. В

протягом

2021–2023 років

протягом

2021–2022 років

Виконано

Враховуючи вимоги статті 27 Закону “Про запобігання корупції”, забезпечено надання особами, які призначаються на посади державної служби, повідомлення про працюючих в Головному управлінні близьких осіб за розробленою формою (службова записка від 05.12.2019 № 01/794 – СЛ). Також, відповідно до вимог Методичних рекомендацій Національного агентства з питань запобігання корупції від 21.10.2022 року № 13 Сектором оновлено форму повідомлення про працюючих близьких осіб в Головному управлінні. Сектором проведено вибірковий моніторинг особових справ працівників Головного управління на предмет виявлення близьких осіб за обставин їх прямої підпорядкованості та фактів неповідомлення працівниками їх керівництва про працюючих близьких осіб. З результатами моніторингів ознайомлено керівника Головного управління (службові записки від 27.12.2022 № 102/14-16 та від 29.12.2023 № 141/14-16).

32.2

Анкетування працівників Головного управління для отримання необхідної інформації про потребу та цільове використання матеріальних цінностей

Берчак Р. М.,

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Стовбан П. М.,

Смеречанська О.М.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

щопівроку

(за потреби)

щопівроку

(за потреби)

Виконано

Управлінням інформаційних систем та електронних реєстрів постійно здійснюється облік наявної комп’ютерної техніки та формуються пропозиції щодо необхідних закупівель для забезпечення заміни морально застарілої техніки та такої, що вийшла з ладу. В тому числі й на підставі відповідних пропозицій, які надаються структурними підрозділами Головного управління.

Підготовка пропозицій до кошторису видатків щодо необхідності у придбанні матеріальних цінностей здійснюється з врахуванням потреб підрозділів. За необхідності, беручи до уваги службові записки з візою керівника Головного управління, здійснюється коригування їх потреб.

32.3

Розроблення форм з обґрунтуванням потреб у матеріальних цінностях та процедури перевірки їх достовірності

Берчак Р. М.,

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Стовбан П. М.,

Смеречанська О.М.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

31.03.2022

31.03.2022

Виконано

Формою обґрунтування у матеріальних цінностях визначено службову записку на ім`я керівника Головного управління з необхідними розрахунками та обґрунтуванням. Закупівля матеріальних цінностей здійснюється після опрацювання їх відділом господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення управління адміністративного забезпечення та за погодженням з відділом бухгалтерського обліку щодо наявності коштів на закупівлю товарів, робіт і послуг.

33.1

Здійснення вибіркових перевірок законності підстав та обґрунтувань для списання матеріальних цінностей

Берчак Р. М.,

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Стовбан П. М.,

Смеречанська О.М., керівники структурних підрозділів Головного управління

протягом

2021–2023 років

(у разі надходження документів щодо списання матеріальних цінностей)

протягом

2021–2022 років

(у разі надходження документів щодо списання матеріальних цінностей)

Виконано

Списання матеріальних цінностей проводиться відділом бухгалтерського обліку фінансово-економічного управління, на підставі відповідних документів, поданих відділом господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення управління адміністративного забезпечення та аналізу доцільності їх списання (актів непридатності для подальшого використання, службових та доповідних записок). Списання матеріальних цінностей проводиться комісією, затвердженої наказом Головного управління від 29 травня 2023 року № 475 “Про порядок організації бухгалтерського обліку”, в склад якої входять працівники відділу господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення управління адміністративного забезпечення. Укладено договір між Головним управлінням та ТзОВ “КИЇВ СПЕЦУТІЛЬ” від 25.08.2023 року № 737-ЛЮ/195 щодо надання послуг по технічному обстеженню обладнання та майна, які підлягають списанню та виводу з експлуатації для подальшої їх переробки. На даний час проведено роботи щодо складання дефектних актів (актів обстеження) та актів прийому-передачі обладнання та приладів, які підлягають списанню.

34.1

Визначення регламенту проведення аналізу ринку з метою оцінювання, наскільки визначені замовником в умовах закупівлі характеристики товару, роботи чи послуги є специфічними чи спеціальними, порівняно з іншими закупівлями цього замовника, а у разі відсутності таких – із закупівлями інших замовників у галузі

Берчак Р. М.,

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Стовбан П. М.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

31.10.2022

31.12.2021

Виконано

Закупівля товарів, робіт та послуг здійснюється на підставі подань, де визначаються якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі відповідно до Єдиного закупівельного словника для проведення електронних закупівель в системі “Прозоро”. Дані закупівлі здійснюються згідно з аналізом ринку з метою оцінювання наскільки визначені замовником в умовах закупівлі характеристики товару, роботи чи послуги є специфічними, порівняно з іншими закупівлями замовника, а у разі відсутності таких — із закупівлями інших замовників у галузі.
Підготовлені подання для закупівлі товарів, робіт та послуг погоджуються Юридичним управлінням, Сектором з питань запобігання та виявлення корупції та відділом бухгалтерського обліку.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Деякі питання здійснення оборонних та публічних закупівель товарів робіт та послуг в умовах воєнного стану” із наступними змінами. Відповідно до постанови закупівлі товарів, робіт та послуг здійснюються без застосуванням процедури закупівель та спрощених закупівель, шляхом внесення відповідних змін до річного плану, укладання прямих договорів та оприлюднення їх в електронній системі закупівель.
Закупівлі на період воєнного стану проводяться Головним управлінням відповідно до вимог постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178. Перелік та обсяги закупівель товарів, робіт та послуг для забезпечення потреб Головного управління затверджується відповідними наказами.

34.2

Залучення уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) з питань запобігання та виявлення корупції до аналізу умов закупівлі

Семенюк В. І.

постійно

(перед початком проведення закупівлі)

постійно

(перед початком проведення закупівлі)

Виконано

Сектором з питань запобігання та виявлення корупції, в межах повноважень, з метою виявлення корупційних факторів на постійній основі опрацьовуються та візуються проекти документів стосовно закупівель, в тому числі проводиться перевірка потенційних контрагентів по відкритих реєстрах

35.1

Використання аналітичних модулів для моніторингу цін (зокрема, bi.prozorro.org, clarity-project.info, acm-ua.org)

Уповноважена особа,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

постійно

(під час проведення закупівель)

постійно

(під час проведення закупівель, за необхідності)

Виконано

Відповідно до наказу Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31 грудня 2021 року № 958, зацікавлений структурний підрозділ разом з поданням про закупівлю товарів, робіт і послуг надає інформацію про обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі, визначеної відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 лютого 2020 року № 275, для розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі використовує аналітичні модулі для моніторингу цін (зокрема, bi.prozorro.org, clarity–project.info, acm–ua.org), уповноважена особа також проводить моніторинг цін для розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі за допомогою аналітичних модулів.

35.2

Використання Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275

Уповноважена особа,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

постійно

(під час проведення закупівель)

постійно

(під час проведення закупівель)

Виконано

Відповідно до наказу Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31 грудня 2021 року № 958, зацікавлений структурний підрозділ разом з поданням про закупівлю товарів, робіт і послуг надає інформацію про обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі, визначеної відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 лютого 2020 року № 275.

35.3

Проведення замовником попередніх ринкових консультацій при плануванні закупівель та організації їх проведення для аналізу ринку, у тому числі отримання рекомендацій та інформації від суб’єктів господарювання відповідно до ч. 4 ст. 4 Закону України “Про публічні закупівлі”

Уповноважена особа,

керівники структурних підрозділів Головного управління

постійно

(перед початком формування потреби проведення закупівель)

постійно

(перед початком формування потреби проведення закупівель)

Виконано

При плануванні закупівель та організації їх проведення зацікавлений структурний підрозділ та уповноважена особа проводять моніторинг аналізу ринку з відкритих реєстрів.

36.1

Використання Конструктора та бібліотеки примірних специфікацій (https://specifications.prozorro.org/specifications?page=1&count=10

Берчак Р. М.,

Семанишин В. С.,

Фоменко Р. І.,

Стовбан П. М.,

керівники структурних підрозділів Головного управління

постійно

(перед початком формування потреби проведення закупівель)

постійно

(перед початком формування потреби проведення закупівель)

Виконано

Під час планування та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель уповноваженою особою з питань закупівель використовувалися Конструктор та бібліотека примірних специфікацій. Закупівлі товарів, робіт та послуг здійснюються в системі Прозоро, що створює конкурентне середовище, запобігає проявам корупції у сфері публічних закупівель, сприяє розвитку добросовісної конкуренції. Закупівля товарів, робіт та послуг здійснюється за погодженням із сектором з питань запобігання та виявлення корупції, юридичним управлінням та відділом бухгалтерського облік.

36.2

Проведення аналізу ринку з метою оцінювання, наскільки заявлені замовником в тендерній документації характеристики товару, роботи чи послуги є специфічними чи спеціальними, порівняно з іншими закупівлями цього замовника, а у разі відсутності таких – з іншими тендерами в галузі

Уповноважена особа,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

постійно

(перед початком формування тендерної документації)

постійно

(перед початком формування тендерної документації)

Виконано

З метою оцінювання, наскільки заявлені замовником в тендерній документації характеристики товару, роботи чи послуги є специфічними чи спеціальними, порівняно з іншими закупівлями цього замовника, а у разі відсутності таких – з іншими тендерами в галузі, уповноваженими особами, які визначені наказом Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31 грудня 2021 року № 958 (зі змінами) та зацікавленими структурними підрозділами, проведено аналіз ринку цін.

36.3

Врахування практики Антимонопольного комітету України стосовно інших тендерів замовника з метою встановлення вимог, які вже визнавалися дискримінаційними, з метою уникнення їх застосування надалі

Уповноважена особа,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

постійно

(перед початком формування тендерної документації)

постійно

(перед початком формування тендерної документації)

Виконано

Уповноваженими особами, які визначені наказом Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31.12.2021 № 958 (зі змінами), при підготовці тендерної документації та зацікавленими структурними підрозділами враховується практика Антимонопольного комітету України з метою встановлення вимог, які вже визнавалися дискримінаційними, з метою уникнення їх застосування надалі при підготовці тендерної документації; крім того, враховується судова практика Верховного суду України та судова практика Головного управління щодо виконання попередніх договорів, укладених за результатами публічних закупівель.

Юридичним управлінням при підготовці тендерної документації та зацікавленими структурними підрозділами враховується практика Антимонопольного комітету України з метою встановлення вимог, які вже визнавалися дискримінаційними, з метою уникнення їх застосування надалі при підготовці тендерної документації; крім того, враховується судова практика Верховного суду України та судова практика Головного управління щодо виконання попередніх договорів, укладених за результатами публічних закупівель, а також орієнтовні строки проходження та опрацювання подань для проведення закупівель без використання електронної системи закупівель затверджених наказом Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 22.02.2023 № 157.

37.1

Проведення навчань (тренінгів) для посадових осіб замовника щодо роз’яснення прямої заборони замовникам вимагати від учасників надання зразків товару (продукції), а також подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі

Керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

протягом 2021–2023 років, але не рідше раз на рік

протягом 2021–2022 років

Виконано

Працівниками здійснюються навчання щодо роз’яснення прямої заборони вимагати від учасників надання зразків товару (продукції), а також подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі відповідно до Закону України від 14 жовтня 2014 року № 1700-VIII “Про запобігання корупції”, Закону України від 20 червня 2022 року № 2322-ІХ “Про засади державної антикорупційної політики на 2021-2025 роки” та Постанови Кабінету Міністрів України від 04 березня 2023 року № 220 “Про затвердження Державної антикорупційної програми на 2023-2025 роки”.

37.2

Перегляд розпорядчих актів про організацію закупівель у Головному управлінні у разі змін законодавства у сфері публічних закупівель (за необхідності)

Уповноважена особа,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

протягом 2021–2023 років (у разі потреби)

протягом 2021–2022 років

Виконано

Уповноваженими особами, які визначені наказом Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31.12.2021 № 958 (зі змінами), здійснюється перегляд розпорядчих актів про організацію закупівель у Головному управлінні, у разі змін законодавства у сфері публічних закупівель;

– відповідно Указу Президента України від 24 лютого 2022 № 64/2022 “Про введення воєнного стану в Україні”, Указу Президента України від 16 листопада 2022 року № 757/2022 “Про продовження строку дії воєнного стану в Україні” до 19 лютого 2023, Указу Президента України “Про продовження строку дії воєнного стану в Україні” від 06 лютого 2023 року № 58/2023, за яким воєнний стан в Україні продовжено строком на 90 діб -до 20 травня 2023 року закупівлі товарів і послуг здійснюються з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України. Відповідно до Закону України “Про публічні закупівлі” розділ Х Прикінцеві положення 3⁷ — 3⁸ від 12 жовтня 2022 року № 1178 “Деякі питання здійснення оборонних та публічних закупівель товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану”

Юридичним управлінням здійснюється перегляд розпорядчих актів про організацію закупівель у Головному управлінні, у разі змін законодавства у сфері публічних закупівель, зокрема наказ Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 22.02.2023 № 157 “Щодо підвищення ефективності взаємодії між структурними підрозділами Головного управління та уповноваженими особами в процесі здійснення публічних закупівель”, наказ Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 07.12.2022 № 741 “Про затвердження порядку взаємодії між юридичним управлінням та уповноваженими особами при здійсненні публічних закупівель”, наказ Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 22.11.2022 № 708 “Про внесення зміни до наказу Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31.12.2021 № 958 “Про деякі питання організації закупівель для забезпечення потреб Головного управління Пенсійного фонду України в області”.

38.1

Впровадження процедури візування безпосереднім керівником матеріально-відповідальної особи документів про виконання умов договору

Керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

протягом 2021–2023 років

(перед підписанням матеріально-відповідальною особою документів про виконання умов договору)

протягом 2021–2022 років

(перед підписанням матеріально-відповідальною особою документів про виконання умов договору

Виконано

З метою врегулюваня питання внесення на розгляд та опрацювання подань про здійснення закупівель відповідно до Закону України “Про публічні закупівлі” видано наказ від 22 лютого 2023 року № 157 “Щодо підвищення ефективності взаємодії між структурними підрозділами Головного управління та уповноваженими особами в процесі здійснення публічних закупівель”.

38.2

Проведення внутрішнього аудиту щодо дотримання вимог укладених договорів стосовно своєчасності та повноти постачання товарів (робіт/послуг)

Смеречанська О. М. Багровецький А. С. Стовбан П. М.

31.12.2023

Виконано

Питання здійснення публічних закупівель, зокрема відповідності їх чинному законодавству, надання відповідної оцінки щодо їх проведення здійснюється при проведенні аудиторського дослідження на вказану тематику, відповідно до Зведеного плану діяльності. Разом з тим, питання щодо додержання вимог чинного законодаства про публічні закупівлі у Зведеному плані діяльності з внутрішнього аудиту на 2023 рік не передбачалось та протягом минулого року не досліджувалося.

39.1

Забезпечення належного обґрунтування закупівлі необхідних товарів/робіт/послуг за переговорною процедурою закупівлі, зокрема, з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність підстав для застосування процедури закупівлі

Уповноважена особа, керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

у разі проведення (перед початком закупівлі)

Виконано

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, переговорна процедура не застосовується.

39.2

Використання аналітичних інструментів, які допоможуть підтвердити або спростувати необхідність застосування переговорної процедури закупівлі, з метою проведення дослідження наявності чи відсутності конкуренції на ринку (bi.prozorro.org, clarity–project.info або інші аналітичні інструменти)

Уповноважена особа,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

постійно

(перед початком закупівлі)

постійно

(перед початком закупівлі)

Не виконано

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, переговорна процедура не застосовується.

40.3

Здійснення аналізу причин відсутності достатньої кількості учасників процедури закупівлі з метою їх подальшого усунення і збільшення конкуренції

Уповноважена особа,

керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління

щопівроку

щопівроку

Виконано

Уповноваженими особами, які визначені наказом Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 31.12.2021 № 958 (зі змінами) та зацікавленими структурними підрозділами проводився аналіз причин відсутності достатньої кількості учасників процедури закупівлі з метою подальшого усунення таких причин і збільшення конкуренції.

Відповідно до пункту 11 Постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178, якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною.

Реєстр ризиків (додаток 2 до Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2021–2023 роки (у редакції наказу Фонду від 22.05.2023 № 87))

1

п.2

Впровадження щоквартального моніторингу щодо внесених відомостей про встановлений розмір тарифу, внеску та платежу на природний газ та електричну енергію, який використовується під час призначення житлової субсидії та пільги

Івасишин Н. В.

грудень 2023 року

грудень 2023 року

Не виконано

Щоквартальний моніторинг щодо внесених відомостей про встановлений розмір тарифу, внеску та платежу на природний газ та електричну енергію, який використовується під час призначення житлової субсидії та пільги буде впроваджений після розробки Пенсійним фондом України програмного забезпечення.

2

п.1

Розробка рекомендованого зразка пам’ятки про персональну відповідальність працівника органу Фонду за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб

Михайлюк Т. Я.

Комашко А. М.

грудень 2023 року

грудень 2023 року

Виконано

Сектором розроблено пам’ятку про персональну відповідальність працівника Головного управління за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб, під час надання страхових виплат та соціальних послуг

2

п.2

Ознайомлення посадових осіб, які здійснюють контрольні заходи, з пам’яткою під особистий підпис

Михайлюк Т. Я.

Комашко А. М.

постійно, після призначення працівника на посаду

постійно, після призначення працівника на посаду

Виконано

Ознайомлено всіх посадових осіб управління контрольно-перевірочної роботи з пам`яткою під особистий підпис

3 п.1

Розробка рекомендованого зразка пам’ятки про персональну відповідальність працівника органу Фонду за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб

Михайлюк Т. Я.

Комашко А. М.

травень 2023 року

травень 2023 року

Виконано

Сектором розроблено пам’ятку про персональну відповідальність працівника органу Фонду за порушення вимог, заборон та обмежень, встановлених антикорупційним законодавством, та обов’язок повідомлення безпосереднього керівника у разі спроб протиправного впливу з боку третіх осіб, під час участі у роботі колегіальних органів уповноважених приймати рішення, які є підставою для призначення соціальних виплат

3

п.2

Ознайомлення посадових осіб, які беруть участь у роботі колегіальних органів з пам’яткою під особистий підпис

Михайлюк Т. Я.

Комашко А. М.

постійно, після включення працівника до складу колегіального органу

постійно, після включення працівника до складу колегіального органу

Виконано

Ознайомлено всіх посадових осіб управління контрольно-перевірочної роботи з пам`яткою під особистий підпис

4 п.1

Стандартизація та оптимізація процедур під час здійснення перевірок, передбачених Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», шляхом прийняття нормативно-правових актів Фонду

Михайлюк Т. Я.

грудень 2023 року

грудень 2023 року

Виконано

Локальні нормативно-правові акти Головного управління щодо стандартизації та оптимізації процедур під час здійснення перевірок, передбачених Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, не видавалися. Усіх посадових осіб управління контрольно – перевірочної роботи Головного управління ознайомлено з Пам’яткою про персональну відповідальність під особистий підпис.

5

п.1

Забезпечення належного обґрунтування підстав для застосування пункту 13 Особливостей здійснення закупівель

Керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління (ініціатори закупівлі)

постійно

постійно

Виконано

Уповноважені особи забезпечеють належне обґрунтування підстав для застосування пункту 13 Особливостей здійснення закупівель.

5 п.2

Використання аналітичних інструментів (зокрема аналітичних онлайн-систем YouControl та Clarity-Project), які допоможуть підтвердити або спростувати необхідність застосування пункту 13 Особливостей здійснення закупівель

Керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління (ініціатори закупівлі)

постійно, перед початком закупівлі

постійно, перед початком закупівлі

Виконано

Під час здійснення закупівель та забезпечення належного обґрунтування підстав для застосування пункту 13 Особливостей здійснення закупівель, уповноваженими особами застосовуються аналітичні інструменти (зокрема аналітичні онлайн-системи YouControl та Clarity-Project).

6 п.1

Впровадження внутрішньої процедури погодження підрозділами по роботі з персоналом та з питань запобігання та виявлення корупції, а також заступником суб’єкта призначення відповідно до розподілу обов’язків подання керівника самостійного структурного підрозділу Головного управління у форматі службової записки на ім’я суб’єкта призначення з пропозицією кандидата на зайняття вакантної посади за результатами проведеної співбесіди з описом вимог до посади згідно із Законом України “Про державну службу” та відповідним досвідом (за потреби)

Керівники самостійних структурних підрозділів, Чорний С. В., Комашко А. М.

до відновлення процедури конкурсного відбору відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 “Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби”

до відновлення процедури конкурсного відбору відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 “Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби”

Виконано

Протягом звітного періоду управлінням по роботі з персоналом проведено первинний відбір резюме кандидатів на основі відповідності їх досвіду та знань вимогам, які вказані в описі вакансії та надано керівникам самостійних структурних підрозділів для подальшої оцінки кандидатів методом проведення інтерв`ю. Погоджено подання (45) з пропозиціями кандидатів на зайняття вакантних посад за результатами проведеної співбесіди у форматі службової записки на ім’я суб’єкта призначення.

7 п.1

Надання змістовних письмових обґрунтувань для встановлення стимулюючих виплат (надбавок) за виконання особливо важливої роботи

Керівники самостійних структурних підрозділів

постійно (у період дії абзацу восьмого пункту 14 розділу XI “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про державну службу”)

постійно (у період дії абзацу восьмого пункту 14 розділу XI “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про державну службу”)

Виконано

За звітний період працівникам Головного управління не встановлювались стимулюючі виплати (надбавки) за виконання особливо важливої роботи.

8 п.1

Подання органом Фонду пропозицій щодо змін до штатного розпису з обґрунтуванням та підтверджуючими документами (у разі навності) стосовно причин та умов, що зумовили внесення змін

Чорний С. В.

постійно

постійно

Виконано

Забезпечено подання пропозиції щодо змін до штатного розпису Головного управління на 2023 рік. Надано обґрунтування даних пропозицій.