26 Травня 2024
Як виправити помилки в трудовій книжці
Щоб виправити помилки у трудовій книжці потрібно дотримуватися наступного покрокового алгоритму перевірки трудових книжок.
Крок 1.
На 1-й сторінці трудової книжки перевірити:
✅Прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) – мають бути вказані повністю, без заміни імені та по батькові ініціалами.
✅Дата народження і ПІБ мають співпадати з паспортними даними.
✅Колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове.
✅На внутрішньому боці обкладинки обов’язково має бути інформація про документ, на підставі якого виправлено запис, його реквізити, номер і дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою.
Крок 2. Перевірити наявність підписів та печаток на 1-й сторінці трудової книжки:
✅Підпис власника трудової книжки.
✅Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві.
✅Наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка.
Крок 3. Перевірити усі записи в розділі «Відомості про роботу»:
✅У записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинні зазначатися:
✅дата початку роботи,
✅повне найменування підприємства, організації чи установи,
✅назва посади чи професії,
✅номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
✅Якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру.
✅Записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону.
✅Записи про звільнення мають бути засвідчені печаткою.
Для оцифрування відомостей про трудову діяльність необхідно через вебпортал Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua / подати сканкопії наступних документів:
✔Трудова книжка;
✔Документи про набуття освіти;
✔Військовий квиток;
✔Свідоцтво про народження дитини для жінок;
✔Трудові договори;
✔Довідки про періоди роботи за відсутності трудової книжки.
