ПРОПОЗИЦІЇ до умов проведення добору на зайняття посади головного спеціаліста загального відділу управління адміністративного забезпечення (на час відсутності основного працівника Злепко Христини Володимирівни) (робоче місце – м. Івано-Франківськ)

2. Здійснення приймання, попереднього розгляду, реєстрації, внесення в автоматизований контроль завдань в системі електронного документообігу вхідної кореспонденції від судових органів, яка надходить в особистий електронний кабінет користувача “Електронний суд” та у паперовій формі.

3. Забезпечення приймання, попереднього розгляду, реєстрації, внесення в автоматизований контроль завдань у системі електронного документообігу запитів на публічну інформацію. Здійснення контролю за своєчасністю їх розгляду та надання відповідей на запити. Впорядкування та формування документів у справи.

4. Здійснення моніторингу стану виконавської дисципліни розгляду запитів на отримання публічної інформації. Забезпечення підготовки аналітичних та інформаційних матеріалів щодо розгляду запитів на публічну інформацію структурними підрозділами Головного управління.

5. Підготовка реєстру вхідних документів та передавання оригіналів паперових документів виконавцям.

6. Забезпечення системного автоматизованого контролю за виконанням структурними підрозділами Головного управління контрольних завдань та здійснення моніторингу виконання управлінських рішень.

7. Формування та актуалізація електронних довідників в автоматизованій системі документообігу.

8. Надання консультацій щодо подання та оформлення документів, їх розгляду, надання відповідей та надання довідкової інформації (засобами телефонного зв’язку) про надходження і безпосередніх виконавців кореспонденції за допомогою автоматизованої системи електронного документообігу.

9. Здійснення впорядкування документів для підготовки та передачі справ на архівне зберігання, підготовки документів при відборі їх на тимчасове та постійне зберігання.

10. Здійснення інших обов’язків відповідно до законодавства, актів Пенсійного фонду України та Головного управління, доручень керівництва.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог)

посилання на резюме:
https://docs.google.com/document/d/18JUpB3NbNGFJKB8DBbP1PFJYN5XvxWSn/edit?usp=sharing&ouid=111786795010668162639&rtpof=true&sd=true

Інформація приймається до 16 год. 00 хв. 29 березня 2024 року шляхом надсилання резюме на електронну пошту управління по роботі з персоналом personal@if.pfu.gov.ua або надання резюме за адресою каб. 414, вул. Січових Стрільців, 15, м. Івано-Франківськ.

м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15 (за фізичної присутності кандидатів)

(0342) 78-35-21,

personal@if.pfu.gov.ua

вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Конституції України;

Закону України “Про державну службу”;

Закону України “Про запобігання корупції”;

Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”;

Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (зі змінами);

ДСТУ 4163:2020 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації”;

Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5 (зі змінами);

Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736;

Закону України “Про доступ до публічної інформації”

та іншого законодавства.