ПРОПОЗИЦІЇ до умов проведення добору на зайняття посади заступника начальника загального відділу управління документального забезпечення (робоче місце – м. Івано-Франківськ)

2. Організація загального діловодства та архівної справи в Головному управлінні відповідно до вимог державних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію та Інструкції з діловодства в Головному управлінні.

3.Контроль за станом виконавської дисципліни.

4. Організація та забезпечення: єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення, тиражування документів, що видаються Головним управлінням Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області із застосуванням сучасних автоматизованих систем.

5. Забезпечення контролю за:

своєчасністю реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, у тому числі з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом з грифом “Для службового користування”;

обліком, зберіганням, розмноженням та використанням документів, що містять інформацію з обмеженим доступом з грифом “Для службового користування”, дотримання вимог нормативно-правового акту, що регулює порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Головному управлінні;

реєстрацією та станом виконання завдань зазначених у наказах Головного управління з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань;

за зберіганням та використанням печаток та штампів у структурних підрозділах Головного управління.

6. Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів щодо документообігу та стану виконавської дисципліни в Головному управлінні.

7. Участь у перевірках структурних підрозділів Головного управління, з питань, що належать до компетенції Управління, надання методичної та практичної допомоги, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків і порушень.

8. Засвідчувати копії документів, що створюються у Головному управлінні, за винятком копій документів з кадрових питань та тих документів, які відповідно до законодавства потребують засвідчення в нотаріальному порядку.

9. Здійснення інших обов’язків відповідно до законодавства, актів Пенсійного фонду України та Головного управління, доручень керівництва.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог)

посилання на резюме:

https://docs.google.com/document/d/18JUpB3NbNGFJKB8DBbP1PFJYN5XvxWSn/edit?usp=sharing&ouid=111786795010668162639&rtpof=true&sd=true

Інформація приймається до 17 год. 15 хв. 23 січня 2025 року шляхом надсилання резюме на електронну пошту управління по роботі з персоналом personal@if.pfu.gov.ua або надання резюме за адресою каб. 414, вул. Січових Стрільців, 15, м. Івано-Франківськ.

м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15 (за фізичної присутності кандидатів)

(0342) 78-35-21,

personal@if.pfu.gov.ua

вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Конституції України;

Закону України “Про державну службу”;

Закону України “Про запобігання корупції”;

Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”;

Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (зі змінами);

ДСТУ 4163:2020 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації”;

Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5 (зі змінами);

Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 (зі змінами);

Закону України “Про доступ до публічної інформації”

та іншого законодавства.