ПРОПОЗИЦІЇ до умов проведення добору на зайняття посади спеціаліста загального відділу управління документального забезпечення (робоче місце – м. Івано-Франківськ)

2. Здійснення приймання, попередній розгляд та своєчасне відправлення вихідної кореспонденції засобами поштового зв’язку, територіальної відправки, через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ), через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та електронною поштою.

3. Здійснення моніторингу виконання управлінських рішень шляхом збору, обробки та систематизації інформації про стан виконання управлінських рішень за визначеними індикаторами (накладення електронної резолюції, створення проєкту документа, погодження документа, підписання та реєстрація документа, відправлення документа тощо) на основі даних з реєстраційно-моніторингової картки та аналіз відповідних даних за допомогою системи електронного документообігу, за результатами якого, готує довідки щодо аналізу виконавської дисципліни та про невиконані контрольні доручення.

4. Здійснення отримання, реєстрації та підготовки для розгляду керівництвом документів з грифом “Для службового користування”, доведення їх до виконавців; здійснення реєстрації та відправки фельд’єгерською службою вихідних документів з грифом “Для службового користування”; зберігання та використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації з грифом “Для службового користування”.

5. Здійснення приймання, первинне опрацювання та попередній розгляд кореспонденції, що надійшла до Головного управління через систему електронного документообігу та в паперовому вигляді (з використанням засобів поштового зв’язку, кур’єрською та фельд’єгерською службою, а також доставлену особисто, сортування кореспонденції за групами кореспондентів та передавання на опрацювання іншим працівникам загального відділу, передавання звернення громадян по реєстру до відділу звернень громадян.

6. Організація діловодства та здійснення безпосереднього контролю за виконанням документів у структурному підрозділі:

формування електронних та паперових справ структурного підрозділу відповідно до номенклатури справ;

складання описів справ структурного підрозділу;

формування справ підрозділу за номенклатурою та своєчасне передавання їх до архіву.

7. Надання консультацій щодо подання та оформлення документів, їх розгляду, надання відповідей та надання довідкової інформації (засобами телефонного зв’язку) про надходження і безпосередніх виконавців кореспонденції за допомогою автоматизованої системи електронного документообігу.

8. Засвідчення копій документів, що створюються у Головному управлінні, за винятком копій документів з кадрових питань та тих документів, які відповідно до законодавства потребують засвідчення в нотаріальному порядку.

9. Здійснення інших обов’язків відповідно до законодавства, актів Пенсійного фонду України та Головного управління, доручень керівництва.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог)

посилання на резюме:

https://docs.google.com/document/d/18JUpB3NbNGFJKB8DBbP1PFJYN5XvxWSn/edit?usp=sharing&ouid=111786795010668162639&rtpof=true&sd=true

Інформація приймається до 16:00 11 квітня 2025 року шляхом надсилання резюме на електронну пошту управління по роботі з персоналом personal@if.pfu.gov.ua або надання резюме за адресою каб. 414, вул. Січових Стрільців, 15, м. Івано-Франківськ.

м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15 (за фізичної присутності кандидатів)

(0342) 78-35-21,

personal@if.pfu.gov.ua

вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Конституції України;

Закону України “Про державну службу”;

Закону України “Про запобігання корупції”;

Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”;

Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (зі змінами);

ДСТУ 4163:2020 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації”;

Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5 (зі змінами);

Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736;

Закону України “Про доступ до публічної інформації”

та іншого законодавства.