Відбулося засідання колегії при начальнику головного управління Пенсійного фонду України в області

В головному управлінні Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області 22 грудня відбулася колегія при начальнику головного управління Надії Павлюк. У роботі колегії взяли участь голова Ради профспілок області Ігор Басюк, заступник голови – виконавчий директор Івано-Франківського обласного об’єднання організації роботодавців Василь Скригунець та керівники структурних підрозділів головного управління і територіальних управлінь Фонду області.

Учасники колегії заслухали доповідачів та обговорили питання щодо:

– реалізації завдань Стратегії модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року щодо впровадження єдиних стандартів і технології обслуговування громадян та перехід на електронний документообіг під час виплати пенсій;

– виконання заходів щодо забезпечення достовірності відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

– підсумків роботи управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю і основні завдання на 2019 рік щодо виконання вимог антикорупційного законодавства в органах Пенсійного фонду України в області;

– стану реалізації завдань Стратегії модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року щодо вдосконалення комплектування та оптимізації чисельності персоналу відповідно до темпів упровадження новітніх інформаційних технологій і технічного переоснащення територіальних органів Пенсійного фонду України;

– стану виконання в органах Пенсійного фонду України Закону України «Про звернення громадян».

У своїй доповіді заступник начальника головного управління Роман Берчак доповів, що за 11 місяців 2018 р. відділами (секторами) обслуговування громадян оформлено 16,7 тис. допомог на поховання та недоотриманої пенсії, видано 18,4 тис. посвідчень, 27,2 тис. довідок, опрацьовано 13,9 тис. заяв про виплату пенсій через установи банків, надано 75,4 тис. консультацій і роз’яснень чинного пенсійного законодавства та близько 18,5 тис. інших послуг. Вже другий місяць пенсійники області працюють у запровадженій централізованій підсистемі призначення та виплати пенсій інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду (ППВП ІКІС ПФУ) і, незважаючи на недоопрацювання окремих технологічних операцій, їм вдалося забезпечити своєчасну виплату пенсій у листопаді і зараз територіальні управління працюють над усуненням недоліків при проведенні першого масового перерахунку, опрацьовують кандидатів на індивідуально-масовий перерахунок з тим, щоб у грудні забезпечити виплату перерахованих підвищених пенсій всім категоріям пенсіонерів.

Начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів головного управління Анатолій Жиленко доповів, що проведено аналіз звітних даних страхувальників за період з 2004 року по 2009 рік включно. Співставлені звітні дані про заробітну плату застрахованих осіб (СПОВ-Р) з даними про сплату страхових внесків (АРМ-ОССВ), за результатами якого встановлено понад 811 тис. звітних періодів з нарахованою заробітною платою, не підтверджена сплатою страхових внесків. Тому територіальними управліннями, станом на 1 грудня 2018 року, проведено аналіз розбіжностей та визначено причину щодо 744,6 тис. розбіжностей або 91,7 відсотка від обсягу наданої вибірки. При цьому для категорії найманих працівників цей показник складає близько 97,8 відсотка, а для фізичних осіб, що сплачували внески добровільно або здійснювали доплату до мінімального страхового внеску, цей показник складає лише 79,7 відсотка.

Начальник управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю Андрій Багровецький зазначив, що з початку року проведено 11,38 тис. перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, 83,0% з яких (9,44 тис.) – щодо достовірності документів, наданих для призначення пенсій, 1,8% (0,21 тис.) – з питань цільового використання пенсійних коштів, 1,8% (0,21 тис.) – перевірки правильності і своєчасності сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, 13,4% (1,52 тис.) – позапланові перевірки суб’єктів господарської діяльності. Прийнято 10 управлінських рішень. Усунуто 96,9% виявлених порушень, до бюджету Фонду відшкодовано 58,6 тис. грн. або 94,3% суми порушень, що призвели до фінансових втрат. Здійснюються заходи, спрямовані на мінімізацію корупційних ризиків, попередження виникнення корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень.

Начальник відділу персоналу та організаційно – інформаційної роботи головного управління Надія Довбуш доповіла, що відповідно до завдань, визначених Стратегією модернізації Пенсійного фонду України, територіальними управліннями Пенсійного фонду України області проведено певну роботу щодо удосконалення добору та розстановки кадрів, оптимізації чисельності персоналу та підвищення ефективності роботи. Так впродовж 2016, 2017 та 2018 років у три етапи проведено оптимізацію структури територіальних управлінь Фонду. В результаті проведеної роботи кількість територіальних управлінь скоротилась з 17 до 12, потім до 8 із збереженням мережі місць прийому і обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України в області. Цей процес відбувся з дотриманням норм чинного законодавства, не викликав порушень та збоїв у роботі, не вплинув на якість послуг, що надаються. Чисельність персоналу в результаті оптимізації зменшено на 23 %.

Начальник адміністративно-господарського відділу Василь Дутчак доповів, що за 11 місяців 2018 року до органів Пенсійного фонду України в області надійшло 5 164 звернення, що на 307 звернень або на 6 відсотків більше, ніж за 11 місяців 2017 року, з них 2 669 письмових звернень, в тому числі:

– до головного управління надійшло 1113 звернень (на 327 звернень або 41,6 відсотка більше у порівнянні з аналогічним періодом 2017 року); до територіальних органів Фонду надійшло 1 556 звернень (на 158 звернень або 9,2 відсотка менше у порівнянні з аналогічним періодом 2017 року).

Із 1113 письмових звернень, які надійшли до головного управління, 270 звернень надійшли з вищих органів влади, зокрема:

• з Пенсійного фонду України – 129 ( у 2017 р. – 128); з апарату Верховної Ради України – 3 (6) ; з Міністерства соціальної політики – 122 (27); з обласної ради та обласної державної адміністрації – 14 (23). Зменшилась кількість депутатських звернень – 2 проти 13 у 2017 році.

На особистих та виїзних прийомах органами Фонду прийнято 1493 відвідувача. Як свідчить аналіз, робота органів Фонду із зверненнями громадян в основному відповідає вимогам Закону України «Про звернення громадян». Всі звернення, що надійшли до органів Пенсійного фонду України в області розглянуто своєчасно, порушень термінів при підготовці відповідей не було.

Підбиваючи підсумки колегії, очільниця головного управління Фонду області Надія Павлюк, що одним з пріоритетних завдань Стратегії є підвищення якості обслуговування громадян, а саме забезпечення обслуговування громадян незалежно від місця реєстрації. Слід більш активно реалізувати заходи щодо збільшення кількості зареєстрованих осіб для інформування за домогою смс –повідомлень Пенсійного фонду України, проводити відповідну інформаційну кампанію, а також інформувати громадян про запровадження нових онлайн –сервісів через особистий кабінет веб – порталу – підключення до послуги смс-інформування пенсіонерів і застрахованих осіб, а також отримання онлайн –довідок.

На завершення начальник головного управління Фонду області Надія Павлюк привітала присутніх з наступаючим Новим роком та Різдвом Христовим.