Про Антикорупційні заходи головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області на 2018 рік

3 Серпня 2018 Роздрукувати

На виконання наказу Пенсійного фонду України від 27.04.2018 № 81, головним управлінням Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області взято до виконання Антикорупційну програму Пенсійного фонду України на 2018 рік та затверджено заходи щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області на 2018 рік. Визначено корупційні ризики, їх пріоритетність , заходи щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків, осіб відповідальних за виконання заходів, строк виконання заходів щодо усунення корупційних ризиків, ресурси для впровадження заходів та очікувані результати.

Заходи щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області на 2018 рік

№ з/п	Корупційний ризик	Пріоритетність корупційного ризику (низька/середня/ висока)	Заходи щодо усунення (мінімізації) корупційного ризику	Особа (особи), відповідальна(і) за виконання заходу	Строк виконання заходів щодо усунення корупційного ризику	Ресурси для впровадження заходів	Очікувані результати
1	2	3	4	5	6	7	8
Обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України в області
1	Недостатній рівень внутрішнього контролю за організацією обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України в області.	середня	1. Впровадження стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436 (із змінами).	Семанишин В. С., Берчак Р. М., Атаманюк Г. Д., Обідняк С. А., Жиленко А. М., начальники територіальних управлінь	протягом року	В межах коштів, передбачених кошторисами на утримання Пенсійного фонду України в області.	Удосконалення системи управління відповідними функціональними процесами, підвищення рівня внутрішнього контролю, забезпечення доступності, відкритості та прозорості при прийомі та обслуговуванні осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України в області, мінімізація ризиків порушення вимог законодавства та етичних норм поведінки. Відсутність скарг громадян, відсутність/наявність порушень, за які посадові особи притягнуті до відповідальності.
			2. Забезпечити проведення в територіальних органах Пенсійного Фонду України в області контрольних заходів щодо стану реалізації завдань по усуненню (мінімізації) корупційних ризиків, пов’язаних з недоброчесною поведінкою посадових осіб при виконанні посадових обов’язків.	Багровецький А. С., керівники структурних підрозділів головного управління Фонду в області	протягом року
			3. Розширення та розвиток дистанційних форм надання послуг через Контакт-центр Пенсійного фонду України, за “гарячими” телефонними лініями органів Пенсійного фонду України в області, шляхом консультування засобами електронної пошти, через сторінки органів Пенсійного фонду України в області у соціальних мережах, іншими засобами комунікації через ІР-мережі та засобами мобільного зв’язку.	Семанишин В. С., Берчак Р. М., Атаманюк Г. Д., Обідняк С. А., Жиленко А. М., начальники територіальних управлінь	протягом року	В межах коштів, передбачених кошторисами на утримання Пенсійного фонду України в області.	Розширення та вдосконалення дистанційних форм надання послуг скоротить кількість контактів персоналу, який здійснює прийом громадян, із заявниками, чим знизить навантаження на персонал, та ймовірність вчинення корупційних правопорушень.
			4. Запровадити надання через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України послуг: – замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису); – замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти.	Семанишин В. С., Берчак Р. М., Атаманюк Г. Д., Обідняк С. А., Жиленко А. М., начальники територіальних управлінь	протягом року
Управління та контроль у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування
2	Можливість зловживань з боку посадових осіб при прийнятті рішень про поновлення пенсійних виплат одержувачам пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб.	висока	Провести камеральні та виїзні контрольні заходи щодо правомірності рішень про поновлення та виплату пенсій за минулі періоди одержувачам пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб та забезпечити моніторинг їх результатів.	Семанишин В. С., Берчак Р. М., Панас З. М., Багровецький А. С., Атаманюк Г. Д., Обідняк С. А., Жиленко А. М., начальники територіальних управлінь	протягом року	Не потребує додаткових ресурсів.	Проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів є дієвим засобом запобігання порушень законодавства. Відсутність/наявність порушень з боку посадових осіб.
3	Наявність дискреційних повноважень при проведенні документальних перевірок дотримання законодавства суб’єктами системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.	середня	Взяти участь у розробці нормативів оцінювання діяльності посадових осіб, які беруть участь у перевірках суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.	Семанишин В. С., Багровецький А. С., керівники структурних підрозділів головного управління Фонду в області, начальники територіальних управлінь	грудень	Не потребує додаткових ресурсів.	Застосування нормативів дозволить врегулювати відповідні процедури та мінімізувати ризики, пов’язані з наявністю дискреційних повноважень. Відсутність/наявність судових процесів проти органів Фонду в області.
Управління персоналом та організація роботи щодо запобігання та виявлення корупції
4	Наявність несприятливого соціально-психологічного клімату в трудових колективах.	середня	Провести дослідження соціально-психологічного клімату в трудових колективах Пенсійного фонду України в області відповідно до Плану заходів з реалізації Стратегії розвитку і зміцнення кадрового потенціалу органів Пенсійного фонду України у 2016-2018 роках, затвердженого наказом Пенсійного фонду України від 30 вересня 2016 року № 132.	Довбуш Н. Д., начальники територіальних управлінь	протягом року	В межах коштів, передбачених кошторисами на утримання Пенсійного фонду України в області.	Запровадження додаткових заходів щодо поліпшення соціально-психологічного клімату в трудових колективах, мінімізації корупційних ризиків у сфері управління персоналом. Відсутність/наявність скарг працівників Фонду в області.
5	Недосконалість взаємодії між уповноваженим підрозділом (особою) з питань запобігання та виявлення корупції і службою управління персоналом в органах Пенсійного фонду України в області.	середня	Запровадження регламентів взаємодії між уповноваженими підрозділами (особами) з питань запобігання та виявлення корупції і службами управління персоналом Пенсійного фонду України в області при здійсненні контролю за своєчасністю подання суб’єктами декларування декларацій та при проведенні спеціальних перевірок.	Багровецький А. С., Довбуш Н. Д., начальники територіальних управлінь	липень	Не потребує додаткових ресурсів.	Мінімізація ризиків порушення законодавства при здійсненні відповідних функцій. Відсутність/наявність фактів притягнення посадових осіб до відповідальності.
6	Можливість порушення суб’єктами декларування строків та порядку подання декларацій.	середня	Запровадити щоквартальний моніторинг дотримання Пенсійним фондом України в області порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій та своєчасності повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій.	Багровецький А. С., Довбуш Н. Д., начальники територіальних управлінь	липень	Не потребує додаткових ресурсів.	Здійснення моніторингу дозволяє контролювати стан дотримання законодавства у Пенсійному фонді України в області та оперативно здійснювати заходи щодо запобігання порушенням. Відсутність/наявність фактів притягнення посадових осіб до відповідальності.
7	Не забезпечення належних заходів контролю за проведенням спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища.	середня	1. Впровадження моніторингу з дотримання вимог законодавчих та нормативних актів щодо організації проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища. Розроблення порядку взаємодії між структурними підрозділами.	Семанишин В. С., Багровецький А. С., Довбуш Н. Д., начальники територіальних управлінь	липень	Не потребує додаткових ресурсів.	Здійснення моніторингу дозволяє контролювати стан дотримання законодавства та оперативно здійснювати заходи щодо запобігання порушенням. Підготовлені роз’яснення Пенсійним фондом України в області дозволять підвищити рівень знань та мінімізувати ризики виникнення порушень. Відсутність/наявність фактів притягнення посадових осіб до відповідальності.
7		середня	2. Підготовка роз’яснень територіальним органам Фонду в області щодо застосування законодавчих та нормативних актів при проведенні спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища.	Семанишин В. С., Багровецький А. С., Довбуш Н. Д.	протягом року	Не потребує додаткових ресурсів.
Управління фінансовими та матеріальними ресурсами, здійснення внутрішнього аудиту
8	Не забезпечення належних заходів контролю за відшкодуванням виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених порушень.	середня	Провести аналіз повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених порушень.	Багровецький А. С.	до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом	Не потребує додаткових ресурсів.	Усунення виявлених порушень та застосування заходів стягнення згідно норм діючого законодавства. Інформація про вжиті заходи щодо стягнення сум виявлених порушень.
9	Відсутність належного контролю за повнотою вжиття заходів з оптимізації видатків, пов’язаних з утриманням службових приміщень та витрат на експлуатаційні послуги.	середня	Провести дослідження результатів роботи Пенсійного фонду України в області щодо оптимізації видатків, пов’язаних з утриманням службових приміщень, та витрат на експлуатаційні послуги. Забезпечити моніторинг результатів досліджень та усунення виявлених порушень та недоліків.	Багровецький А. С., Панас З. М., Дутчак В. І., начальники територіальних управлінь	листопад	В межах коштів, передбачених кошторисами на утримання Пенсійного фонду України в області.	Вжиття заходів щодо скорочення видатків на утримання Пенсійним фондом України в області, виявлення та запобігання порушень законодавства. Відсутність фінансових втрат.
10	Не дотримання передбачених законодавством процедур публічних закупівель.	висока	Користування під час визначення характеристик предметів закупівлі примірними специфікаціями у сфері публічних закупівель. Застосування електронної системи публічних закупівель під час здійснення закупівель, вартість яких не перевищує 200 тис. грн. для товарів і послуг та 1,5 млн. грн. – для робіт. Забезпечення в установленому порядку оприлюднення інформації про публічні закупівлі та використання коштів Пенсійного фонду України в області, передбаченої законодавством.	Семанишин В. С., Панас З. М., Дутчак В. І., Вдовін Р. Т. начальники територіальних управлінь	протягом року	В межах коштів, передбачених кошторисами на утримання Пенсійного фонду України в області.	Дотримання передбачених законодавством процедур закупівлі товарів, робіт і послуг. Відсутність фінансових втрат.