– підготовка та узагальнення плану роботи головного управління на рік на основі пропозицій структурних підрозділів та здійснення контролю за його виконанням;
– подає звітність з інформаційно-роз’яснювальної роботи до Пенсійного фонду України;
– поширення офіційної інформації головного управління відповідно до вимог чинного законодавства, забезпечує розміщення та оновлення відповідно до Порядку опублікування інформації на офіційному веб-сайті Пенсійного фонду України, інших веб-сайтах актуальної інформації, що цікавить громадськість;
– постійний моніторинг публікацій в засобах масової інформації щодо діяльності головного управління та підвідомчих управлінь.
– організація проведення прес-конференцій, брифінгів, флеш–мобів, “гарячих ліній”, тощо та забезпечення участі представників засобів масової інформації у цих заходах;
– організаційне забезпечення проведення засідань колегії при начальнику головного управління, апаратних нарад за участі керівництва головного управління, інших нарад (заслуховувань) та підготовка відповідного проекту протоколу;
– розробка та формування на підставі пропозицій структурних підрозділів проектів поточних планів роботи (півріччя, рік), доведення до виконавців затверджених планів роботи та узагальнення стану їх виконання;
– підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів про стан виконання контрольних завдань, внесення відповідних пропозицій;
– організація та забезпечення системного контролю за виконанням структурними підрозділами контрольних доручень;
– забезпечення реалізації державної політики з питань інформаційно-роз’яснювальної роботи, узагальнення інформації та внесення пропозицій щодо вдосконалення цієї роботи;
– організація роботи з інформування громадськості з питань діяльності органів Фонду із залученням до цієї роботи відповідних структурних підрозділів;
– налагодження зв’язків із засобами масової інформації;
– забезпечення доступу до публічної інформації, надання консультацій щодо оформлення запитів, їх розгляду та надання відповідей на запити.
|