УМОВИ проведення конкурсу на зайняття посади спеціаліста загального відділу управління адміністративного забезпечення головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

Загальні умови

Посадові обов’язки

– здійснення прийому документів, що надійшли до головного управління Пенсійного фонду України в області;

– забезпечення реєстрації всіх вхідних документів, що надійшли до головного управління в автоматизованій системі АТЛАС-ДОК;

– здійснення сканування документів, що надійшли до головного управління поштою та приєднання файлів вхідних документів в автоматизованій системі АТЛАС- ДОК;

– проведення формування карток резолюції керівника в автоматизованій системі АТЛАС-ДОК та доведення даних документів до виконавців;

– забезпечення формування контрольних карток документів, що знаходяться на контролі в автоматизованій системі АТЛАС-ДОК;

– здійснення реєстрацію документів з грифом «Для службового користування» під час відсутності начальника відділую;

– забезпечення реєстрації вихідних документів в автоматизованій системі АТЛАС-ДОК, які надсилаються установам та організаціям;

– здійснення реєстрації наказів головного управління з питань основної діяльності в автоматизованій системі АТЛАС-ДОК;

– проведення впорядкування документації структурних підрозділів головного управління для архівного зберігання за попередні періоди та складання описів справ, переданих на архівне зберігання.

Умови оплати праці

– посадовий оклад згідно штатного розпису на 2019 рік –3810 грн.;

– надбавка за ранг державної служби;

– надбавка за вислугу років – 3% посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50% посадового окладу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік

Особа, яка має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування

Строк подання документів – до 17:15 12 квітня 2019 року

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15, 10:00 17,18 квітня 2019 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Збанська Мар’яна Петрівна

0342 54-12-18

gu@if.pfu.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.Досвід роботи

не потребує

3.Володіння державною мовою

вільне

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією, здатність працювати в декількох проектах одночасно, орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2. Особистісні компетенції

відповідальність, орієнтація на саморозвиток, вміння працювати в стресових ситуаціях.

3. Знання сучасних інформаційних технологій

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, офісну техніку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства

Знання:

– Конституції України;

– Закону України «Про державну службу»;

– Закону України «Про запобігання корупції».

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

– Кодексу законів про працю України

– Закону України «Про захист персональних даних»;

– Закон України «Про звернення громадян»;

– Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;

–  Постанова Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280 ”Про затвердження Положення про Пенсійний фонд України”.